Regionalne Centra Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa oraz NCK

Wdrożenie systemu ERP enova365 w administracji publicznej.

Partner wdrażający: BPX S.A. zobacz wizytówkę

Bartłomiej Wnuk, Narodowe Centrum Krwi
Bartłomiej Wnuk, Narodowe Centrum Krwi

"Projekt był strategicznie istotny dla organizacji, wymagał wielomiesięcznego planowania oraz realizacji. Jesteśmy dumni, że udało się wypracować jednolity sposób funkcjonowania i zastąpić kilka różnych systemów indywidualnie wykorzystywanych przez poszczególne oddziały."

Charakterystyka firmy:

23 Regionalne Centra Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa wraz z dodatkowymi oddziałami terenowymi od wielu lat pełnią kluczową rolę w systemie ochrony zdrowia w Polsce. Odpowiadają za pozyskiwanie, badanie i dystrybucję krwi oraz jej składników do placówek medycznych w swoich regionach, zapewniając bezpieczeństwo pacjentów potrzebujących transfuzji. Mimo różnic lokalnych, wszystkie łączy wspólna misja zapewnienia każdemu potrzebującemu dostęp do bezpiecznej i wysokiej jakości krwi, dbając jednocześnie o dostępność, odpowiedzialność wobec pacjentów, klientów i dostawców. 

RCKiK współpracują z tysiącami honorowych dawców, prowadzą akcje edukacyjne oraz wdrażają nowoczesne standardy jakości. Fundamentem ich działalności jest wykwalifikowany Zespół, który codziennie przyczynia się do ratowania zdrowia i życia pacjentów. 


Wyzwania postawione przed systemem:

BPX S.A. wygrała postępowanie przetargowe o numerze ZZP.ZP.411.28.2023 o łącznej wartości ponad 15 mln zł netto. Obecnie współpraca odbywa się na etapie Umowy Serwisowej oraz Rozwojowej. Przedmiotem Umowy była kompleksowa dostawa oraz wdrożenie systemu w oparciu o warunki Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Przed wdrożeniem wykorzystywanych było wiele różnych systemów dostosowywanych indywidualnie do każdego centrum, co rodziło wiele niespójności. 

Opis wdrożenia

Rozwiązanie:

Wdrożenie oprogramowania enova365 w modelu bazy centralnej Master wraz z 23 podmiotami podrzędnymi w ramach baz Slave w obszarze:

  • Finanse i Księgowość
  • Środki Trwałe
  • Logistyka
  • Sprzedaż
  • Zakup
  • Kontrola Jakości Dostaw
  • Workflow
  • Rachunek Kosztów
  • Raportowanie 


Kamienie milowe. Projekt realizowany był wg. następujących etapów:

1. Analiza Przedwdrożeniowa

2. Dostawa Oprogramowania

3. Instalacja Oprogramowania bazowego

4. Dostosowanie i Konfiguracja

5. Budowa Interfejsów, przedprodukcyjna migracja, testy systemu

6. Warsztaty / Szkolenia

7. Uruchomienie Produkcyjne systemu

8. Stabilizacja

9. Serwis Powdrożeniowy i Rozwój


Efekty wdrożenia:

  • Zbudowanie jednolitych procesów / zasad funkcjonowania Centrów (wcześniej wykorzystywano różne – indywidualnie wdrażane systemy). 
  • Uporządkowanie przepływu informacji   do Narodowego Centrum Krwi (spójne dane źródłowe oraz centralne raportowanie np. w obszarze RBN/RBZ). 
  • Zbudowanie modelu pozwalającego na docelową integrację z Centralnym systemem E-KREW.
  • Stworzenie dedykowanego modułu „Rachunek Kosztów” pozwalającego na przeliczanie kosztów wytworzenia Krwi w ujednolicony sposób w oparciu o skomplikowane wieloetapowe algorytmy, których docelowym efektem jest wyznaczanie cen krwi dla szpitali w Polsce. 
ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365