Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Sprawdź możliwości e-archiwum w enova365

Korzyści dla Ciebie

Niższe koszty

Od 1 stycznia 2019 r. nie będzie już wymagane prowadzenie papierowej teczki akt osobowych pracownika. Dokumentacja pracownicza w formie elektronicznej pozwala na obniżenie kosztów związanych z przetrzymywaniem dokumentacji w tradycyjnych magazynach. Dzięki technologii OCR sprawnie przeniesiesz wszystkie akta pracownicze do nowego cyfrowego archiwum.

Ekologicznie i sprawnie

Możliwość podpięcia podpisu elektronicznego oraz metod uwierzytelniania dla pracowników pozwolą Ci wyeliminować papierowe umowy i dokumenty.  Z enova365 będziesz również gotowy na nowe wymagania prawne - składnie raportów do ZUS oraz załączanie ewidencji czasu do teczek pracowniczych. Dzięki pulpitom do samoobsługi pracowniczej, usprawnisz komunikację między działem HR a pracownikami firmy.  

Bezpieczeństwo danych

Elektroniczna teczka osobowa to lepsze bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz odpowiedź na wymogi rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Cyfryzacja dokumentów eliminuje ryzyko związane z ich zagubieniem lub zniszczeniem.

e-teczki okiem eksperta

wywiad z Jadwigą Wojtas, Dyrektor ds rozwoju

Obejrzyj debatę ekspertów

W studiu TVN24BiS odbyła się debata "HR w obliczu zmian", której jednym z głównych tematów były E-teczki pracownicze. W debacie wzięli udział:

  • Grzegorz Łętocha - Członek Zarządu oraz Dyrektor ds. Ryzyka Inwestycyjnego i Finansów w Nationale Nederlanden PTE S.A.
  • Joanna Narkiewicz-Tarłowska -  Dyrektor zespołu zajmującego się doradztwem m. in. w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych,  PricewaterhouseCoopers
  • Iwona Wołkiewicz - Ekspert Prawa Pracy, doświadczony trener i wykładowca. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, HR Business Partner
  • Jadwiga Wojtas - Dyrektor ds. Produkcji i Rozwoju enova365, Soneta sp. z o.o

Zobacz webinarium o digitalizacji dokumentacji pracowniczej

Kompendium wiedzy o e-teczkach

  • Nowe wymogi pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • E-dokumentacja pracownicza po 1 stycznia 2019 r.
  • Digitalizacja dokumentacji pracowniczej z enova365 w 3 krokach
  • E-teczki - kompletne rozwiązanie dla działów kadrowo-płacowych
  • Dlaczego warto przejść na e-teczki
  • Komentarze ekspertów

Co wyróżnia ofertę enova365?

Komunikacja pracownik - pracodawca

System enova365 udostępnia portale pracownicze, które oferują pracownikom dostęp do danych kadrowo-płacowych. Pulpity pracownika umożliwiają też składanie wniosków i zgłoszeń online, a następnie ich przesyłanie do akceptacji przełożonych – zgodnie z wcześniej ustalonym schematem. Pulpity dostępne są także w wersji mobilnej, na urządzenia z systemem Android. 

zgodna-z-przepisami
Zawsze zgodna z przepisami

Nie musisz martwić się o kolejne zmiany w Kodeksie. Oprogramowanie enova365 jest na bieżąco aktualizowane, zgodnie ze zmianami w przepisach. Wszystkie zmiany prawne są odzwierciedlane w systemie – Twoja firma otrzyma je bezpłatnie w ramach aktualizacji systemu.

ilość klientów, wzrost sprzedaży
System kadrowo-płacowy

Oprogramowanie enova365 to kompletne rozwiązanie dla działów kadrowo – płacowych, wspierające wszystkie procesy kadrowe i HR w Twojej firmie. Poznaj oprogramowanie dla kadr i płac polecane przez 88% użytkowników. 

chmura
Instalacja w chmurze

Bezpieczeństwo danych i elektronicznych akt osobowych to także zapewnienie właściwych zabezpieczeń serwerów, na których są przechowywane. Jeśli nie chcesz inwestować w zakup i utrzymanie serwerów, enova365 oferuje możliwość instalacji systemu w bezpiecznej chmurze Microsoft Azure (zarówno w modelach SaaS jak i on-premises).

Proponowane rozwiązania

Kadry Płace i HR
Kadry Płace i HR

Zarządzaj swoimi pracownikami we wszystkich lokalizacjach i automatyzuj procesy HR.

Procesy
Procesy

System do zadań specjalnych –⁠⁠ z Workflow procesy będą przebiegać płynnie

Business Intelligence
Business Intelligence

Aktualne wskaźniki biznesowe i raporty dostępne w Twoim miejscu pracy! 

Pulpity Pracownicze
Pulpity Pracownicze

Zorganizuj pracę i administrację w swojej firmie dzięki aplikacji dla Pracowników z dostępem do ich danych kadrowych.

Demo
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365