Charakterystyka firmy:
Ampol-Merol to jedna z największych polskich firm działających w branży rolniczej, zatrudniająca ponad 500 pracowników i posiadająca rozbudowaną sieć oddziałów na terenie całego kraju. Od 1992 roku specjalizuje się w dystrybucji środków do produkcji rolnej oraz kompleksowym wsparciu gospodarstw rolnych. Firma oferuje szerokie portfolio produktów, obejmujące m.in. nawozy, nasiona, środki ochrony roślin, pasze oraz usługi skupu zbóż. Ampol-Merol łączy sprzedaż z profesjonalnym doradztwem agronomicznym, stawiając na jakość, innowacyjność i długofalową współpracę z klientami. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz współpracy z czołowymi producentami skutecznie wspiera rozwój nowoczesnego i efektywnego rolnictwa w Polsce.
Wyzwania postawione przed systemem:
Poprzedni system kadrowo-płacowy nie spełniał oczekiwań działu kadr i płac, a utrzymanie zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy i podatkowymi stawało się coraz bardziej wymagające. Procesy związane z wprowadzaniem danych, ich weryfikacją oraz raportowaniem były czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Dane źródłowe funkcjonowały w formie papierowej lub w rozproszonych plikach Excel, co utrudniało zachowanie spójności informacji oraz szybki dostęp do aktualnych danych. Brak jednego, centralnego systemu znacząco ograniczał efektywność pracy zespołu i wydłużał realizację codziennych procesów kadrowo-płacowych.
Celem wdrożenia było uruchomienie nowoczesnego, zintegrowanego systemu, który zapewni pełną zgodność z przepisami, ujednolici sposób gromadzenia i przetwarzania danych oraz umożliwi automatyzację kluczowych procesów HR. W ramach rozwiązania wykorzystano moduły enova365: Kadry i Płace, Workflow, Praca hybrydowa, Pulpit pracownika, Pulpit kierownika, Pulpit pracy hybrydowej, Pulpit workflow oraz Pakiet Mobilności, co pozwoliło na usprawnienie obiegu dokumentów, ewidencji czasu pracy i zarządzania procesami kadrowymi.
