Kluczowe etapy wdrożenia obejmowały:

1. Etap analityczny i przygotowawczy. Przeprowadzenie ankiety oraz warsztatów przedwdrożeniowych, których celem było poznanie specyfiki działalności firmy, identyfikacja problemów operacyjnych oraz określenie zakresu automatyzacji i integracji systemowych 

2. Konfiguracja systemu enova365. Uruchomienie i konfiguracja kluczowych modułów systemu ERP, w tym obszarów sprzedaży, magazynu, księgowości oraz raportowania, z uwzględnieniem obsługi FV OSS i bonów zakupowych 

3. Integracje systemowe. Wdrożenie integracji pomiędzy enova365, sklepem internetowym oraz BaseLinkerem, obejmującej synchronizację stanów magazynowych, przesyłanie zamówień, aktualizację statusów oraz cen sprzedaży produktów 

4. Automatyzacja procesów operacyjnych. Implementacja mechanizmów automatycznego wystawiania dokumentów WZ i faktur końcowych na podstawie statusów zamówień, automatycznej wysyłki faktur do klientów oraz bezobsługowego procesu fakturowania 

5. Rozwiązania dedykowane i analityka. Wdrożenie autorskich rozwiązań wspierających enova365, w tym Kolektora Danych dla magazynu oraz rozbudowanych mechanizmów raportowych i analitycznych umożliwiających analizę sprzedaży, rotacji towarów, zapasów i anomalii sprzedażowych 

6. Uruchomienie produkcyjne i stabilizacja. Przejście na pracę produkcyjną w systemie enova365 oraz wsparcie powdrożeniowe, które umożliwiło pełne wykorzystanie wdrożonych funkcjonalności w codziennej działalności firmy

Efekty wdrożenia:

Wdrożenie systemu enova365 w firmie ZielonyParapet.pl przyniosło wymierne efekty operacyjne, organizacyjne oraz analityczne, znacząco usprawniając codzienne funkcjonowanie firmy i zwiększając kontrolę nad kluczowymi obszarami działalności 

1. Automatyzacja procesów operacyjnych

• Skrócenie czasu wprowadzania dokumentów magazynowych o około 50%.
• Automatyczna wysyłka faktur do klientów oraz całkowicie bezobsługowy proces fakturowania.
• Obsługa FV OSS w ramach systemu ERP, co przełożyło się na oszczędność kilku godzin pracy księgowości tygodniowo.
• Mechanizm masowego generowania etykiet produktowych z kodami kreskowymi, dostosowanych do pozycji i ilości na dokumentach przyjęcia, który zastąpił ręczne drukowanie etykiet i przyniósł oszczędność około 2 dni roboczych w miesiącu.

2. Usprawnienie pracy magazynu

• Redukcja czasu obsługi przyjęć i wydań magazynowych o około 30%.
• Wdrożenie Kolektora Danych, który umożliwił szybszą i dokładniejszą obsługę logistyczną.
• Automatyczne dokumenty kompletacji dla wyrobów własnych, generujące dokumenty rozchodujące surowce z magazynu w ilościach zgodnych z ustalonymi recepturami.

3. Lepsza kontrola nad sprzedażą i zapasami

• Rozbudowane raporty analityczne w enova365, obejmujące m.in. średnią sprzedaż względem dostępności, analizę rotacji towarów oraz wykrywanie anomalii sprzedażowych.
• Wskaźniki konwersji oraz wskaźnik przydatności towarów, pozwalający identyfikować produkty problematyczne i straty powstające podczas magazynowania żywych roślin.
• Dane analityczne wspierające optymalne planowanie zakupów towarów i surowców z odpowiednim wyprzedzeniem.

4. Gospodarka magazynowa i rentowność

• Przejście na gospodarkę magazynową opartą o ceny nabycia, uwzględniające również koszty transportu proporcjonalne do objętości produktów.
• Możliwość precyzyjnego obliczania marży sprzedaży dla każdej partii i każdej sztuki towaru.

5. Poprawa obsługi klienta

• Obsługa reklamacji i zwrotów bezpośrednio w systemie ERP, wraz z automatycznym generowaniem przyjęć magazynowych na właściwe magazyny.
• Obsługa zamówień specjalnych realizowanych „na zamówienie”, co ograniczyło przetrzymywanie stanów magazynowych.
• Pełna obsługa bonów zakupowych jako dodatkowej formy płatności.

Efekty wdrożenia potwierdziły zasadność wyboru systemu enova365 jako centralnego narzędzia do zarządzania sprzedażą, magazynem, księgowością i analityką w dynamicznie rozwijającym się biznesie e-commerce