Biuro Rachunkowe Grzegorz Kucharski
Wdrożenie systemu ERP enova365 w biurze rachunkowym.

Partner wdrażający: POLKAS Kowalski s.j. zobacz wizytówkę

Grzegorz Kucharski – Właściciel Biura Rachunkowego
Grzegorz Kucharski – Właściciel Biura Rachunkowego

„enova365 jest narzędziem, które pozwala nam pracować szybciej, bezpieczniej i zgodnie z aktualnymi przepisami. Dzięki współpracy z POLKAS system rozwijał się razem z moją firmą – przez wiele lat i w pełni dopasowany do naszych potrzeb.”

Charakterystyka firmy:

Biuro Rachunkowe Grzegorz Kucharski to prężnie rozwijająca się firma świadcząca usługi księgowe i kadrowe dla małych i średnich przedsiębiorstw. Właściciel, Grzegorz Kucharski, od lat stawia na jakość, terminowość i nowoczesne podejście do obsługi klienta.

Pan Grzegorz, poszukiwał rozwiązania, które w długiej perspektywie zapewni stabilność, zgodność z przepisami i możliwość dynamicznego rozwoju. Wybór padł na enova365 – system ERP stworzony również z myślą o biurach rachunkowych, oferujący szerokie możliwości automatyzacji, elastyczną rozbudowę oraz pełną zgodność z polskim prawem podatkowym.

Partnerem technologicznym została firma POLKAS, specjalizująca się w wdrażaniu systemów ERP oraz w oprogramowaniu dla księgowości i kadr, łącząca szeroką wiedzę informatyczną z doświadczeniem w realiach pracy biur rachunkowych.


Wyzwania postawione przed systemem:

  • Dynamiczne zmiany przepisów. System musiał zapewniać pełną zgodność z prawem i natychmiastowe aktualizacje odpowiadające na zmiany w przepisach.

  • Wzrost liczby klientów i dokumentów. Niezbędna była automatyzacja powtarzalnych procesów i poprawa efektywności pracy.

  • Nadchodzący obowiązek korzystania z KSeF. Biuro chciało przygotować się z wyprzedzeniem, aby uniknąć późniejszego pośpiechu i chaosu.

  • Dostęp do systemu z dowolnej lokalizacji. Rosnąca mobilność pracy wymagała rozwiązania umożliwiającego pełen dostęp online.


Opis wdrożenia

POLKAS zmodernizował w Biurze Pana Grzegorza system enova365, dopasowując go do specyfiki pracy biura rachunkowego. System ten sprawdza się w biurach dzięki:

  • pełnej automatyzacji procesów księgowych,
  • natychmiastowym aktualizacjom zgodnie z polskim prawem,
  • modułom dedykowanym współpracy z klientami biura,
  • wysokiej elastyczności i możliwości rozwoju przez wiele lat,
  • integracjom wspierającym cyfryzację i porządkowanie dokumentów.

To rozwiązanie idealnie wpisuje się w potrzeby biur rachunkowych, w których liczy się zarówno wydajność, jak i zgodność z przepisami.


Efekty wdrożenia:

1. Wersja Multi – pełny dostęp do enova365 z każdego miejsca na świecie POLKAS wdrożył wersję enova365 umożliwiającą bezpieczną pracę online z dowolnego miejsca.

Dzięki temu:

  • właściciel i pracownicy mają dostęp do systemu 24/7,
  • praca zdalna i hybrydowa są w pełni możliwe,
  • obsługa klientów jest szybsza i niezależna od lokalizacji,
  • biuro może działać w sposób elastyczny i skalowalny.

To kluczowy element nowoczesnych biur rachunkowych.


2. Pulpit Klienta Biura Rachunkowego – propozycja POLKAS w odpowiedzi na KSeF. Kiedy pojawiły się pierwsze zapowiedzi KSeF, POLKAS jako pierwszy zaproponował wdrożenie Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego — narzędzia, które idealnie współpracuje z enova365 i przygotowuje biuro na pełną cyfryzację dokumentów.

Pulpit Klienta:

  • umożliwia klientom sprawne przekazywanie dokumentów,
  • automatyzuje ich obieg i porządkuje pracę,
  • minimalizuje liczbę błędów i opóźnień,
  • stanowi naturalny krok do pracy w środowisku KSeF.

Dzięki tej proaktywnej propozycji Biuro Grzegorza Kucharskiego jest gotowe na zmiany znacznie wcześniej niż większość biur.


3. Wieloletni, konsekwentny rozwój enova365 w biurze

Współpraca z POLKAS to nie jednorazowe wdrożenie, lecz wieloletni projekt rozwoju oprogramowania enova365, prowadzony etapami i dopasowywany do realnych potrzeb biura.

W tym czasie POLKAS:

  • rozbudowywał moduły księgowe i kadrowe,
  • automatyzował kolejne procesy i obiegi dokumentów,
  • dostosowywał funkcje do aktualnych przepisów,
  • rekomendował rozwiązania w odpowiedzi na przyszłe wyzwania (jak KSeF),
  • regularnie optymalizował konfigurację systemu pod rosnącą liczbę klientów.

enova365 okazała się idealną platformą do takiego długofalowego, stabilnego rozwoju



ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365