Charakterystyka firmy:
Firma „SUPROS” to jedna z największych spółek w Polsce zajmujących się obrotem zbożami. Jej podstawowym wyzwaniem do pokonania jest zapewnienie swoim klientów jak najlepszych warunków zakupu oraz sprzedaży zbóż. Firma dba, aby być postrzeganą jako wiarygodny partner handlowy nie tylko w kraju, ale również za granicą. Istotną sferą jej aktywności jest bowiem import i eksport surowców rolnych możliwy dzięki dobrym relacjom z firmami zagranicznymi, głównie ze strefy EU. SUPROS stawia na nieustanny rozwój oraz polepszanie jakości swoich wyrobów i świadczonych usług. W związku z tym wdrożył System Bezpieczeństwa Żywnościowego HACCP oraz System Zarządzania Jakością GMP+B3.
Firma „SUPROS” zajmuje się obrotem następującymi produktami: jęczmień, pszenżyto, owies, rzepak, kukurydza, słonecznik, łubin, groch, gryka, proso, peluszka, bobik, śruta rzepakowa, śruta sojowa, żyto, pszenica konsumpcyjna i paszowa.
Wyzwania postawione przed systemem:
Przed wdrożeniem zmian system ERP działał niewydajnie i niestabilnie - często się zawieszał, a praca z dużymi zbiorami danych była czasochłonna i uciążliwa. Struktura danych była rozproszona, co utrudniało obsługę kontraktów, raportowanie i integrację procesów między działami. Użytkownicy skarżyli się na długie czasy ładowania list, konieczność ręcznych operacji i brak spójności danych. Oczekiwali szybszego, bardziej niezawodnego systemu, który pozwoliłby im efektywnie filtrować, analizować i raportować dane. Kluczowym celem było usprawnienie codziennej pracy oraz lepsze dopasowanie funkcjonalności do rzeczywistych procesów biznesowych.
Kluczowym wyzwaniem była migracja danych. Obejmowała przeniesienie wieloletniej historii kontraktów, transakcji oraz powiązanych informacji biznesowych do nowego modelu systemu. Proces musiał być przeprowadzony przede wszystkim z myślą o wszystkich użytkownikach biznesowych którzy potrzebują pełnego dostępu do historycznych danych w celu analiz, raportowania oraz obsługi bieżących procesów. Ze względu na znaczące różnice pomiędzy starą a nową strukturą danych migracja nie była jedynie prostym przeniesieniem tabel, ale wymagała szeregu działań transformacyjnych. Kluczowe elementy danych takie jak kontrakty, ich warunki, powiązania z dostawami, informacje o kontrahentach czy szczegóły rozliczeń musiały być przeanalizowane, zmapowane i dostosowane do nowego modelu.
