PORR S.A.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży budownictwo i nieruchomości.

Partner wdrażający: Alt One Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Dzięki współpracy z Alt One, osiągnęliśmy wiele korzyści i ulepszeń w naszych procesach zarządzania personelem oraz obszarach z nimi związanymi. Wdrożenie systemu enova365 znacznie usprawniło nasze codzienne operacje związane z zarządzaniem personelem i płacami.

Charakterystyka firmy:

PORR S.A. jest częścią międzynarodowej Grupy PORR, z siedzibą w Wiedniu. W Europie jest jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się grup budowlanych. Zatrudniając około 15 000 pracowników, firma działa na terenie Austrii, Niemiec, Szwajcarii, Polski i Czech. W Polsce PORR oferuje kompleksowy zakres usług we wszystkich obszarach nowoczesnego budownictwa. Jasne kompetencje, proste, elastyczne struktury i transparentne zasady działania są kluczowymi czynnikami sukcesu Spółki. Solidne fundamenty pozwalają na zaangażowanie w kwestie kluczowe dla przyszłości branży budowlanej: digitalizację i innowacyjność.


Wyzwania postawione przed systemem:

Przed rozpoczęciem projektu Klient potrzebował kompleksowego rozwiązania do zarządzania kadrą i płacami, uwzględniającego pełne administrowanie kadrami oraz płacami, w tym tworzenie rezerw oraz importowanie nieobecności i ewidencję czasu pracy. Ponadto, Klient oczekiwał dostosowania modułu kadrowego do indywidualnych potrzeb oraz integracji systemu ERP z zewnętrznymi platformami.

Co było najważniejszym celem projektu?

  • Skuteczna i kompleksowa obsługa procesów administracyjnych związanych z obsługą kadr, czasu pracy i naliczaniem wynagrodzeń oraz pełną obsługą PPK;
  • Realizacja płatności elektronicznych;
  • Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika wraz z dedykowanymi rozwiązaniami;
  • Elektroniczny obieg wniosków kadrowych;
  • Możliwość elastycznego eksportowania danych do pliku Excel w celu dalszej analizy
  • Integracja z systemami zewnętrznymi;
  • Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, w szczególności wniosków urlopowych, oraz ewidencji czasu pracy w formie elektronicznej spełniającej wymogi wynikające z Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej 
  • Uruchomienie modułu obsługi delegacji wraz z księgowaniem



Opis wdrożenia

Zamówienie obejmowało następujące prace: 

  1. Wdrożenie funkcjonalne systemu enova365 Kadry i Płace w wraz Pulpitami Pracownika i Kierownika
  2. Migracja danych
  3. Integracje z zewnętrznymi systemami
  4. Wdrożenie funkcjonalne modułu enova365 Czas Pracy
  5. Wdrożenie funkcjonalne modułu enova365 Delegacje Służbowe
  6. Zaprogramowanie dedykowanych procesów Workflow: Wniosek o delegację, Wniosek o zatrudnienie, Wniosek o przeniesienie/zmianę warunków zatrudnienia/przedłużenie umowy
  7. Zaprogramowanie dedykowanych raportów
  8. Szkolenia


Dedykowane Rozwiązania:

Wielowymiarowy podział płac, ewidencja czasu pracy, workflow dotyczący delegacji, wniosek o zatrudnienie, wniosek o zmianę warunków zatrudnienia, raporty/wydruki, podwójna autentykacja, dedykowany proces do obsługi wniosków pracowniczych, dedykowany format przelewów.

Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom klient otrzymał kompleksową obsługę procesów administracyjnych związanych z kadrą i naliczaniem wynagrodzeń, realizację płatności elektronicznych, obsługę mechanizmu eksportu do zewnętrznego systemu księgowego oraz skuteczną obsługę delegacji.


Efekty wdrożenia:

Główne korzyści, jakie osiągnęliśmy dzięki wdrożeniu:

  • Efektywne zarządzanie personelem i procesami płacowymi.
  • Precyzyjna kontrola i monitorowanie procesów.
  • Scentralizowane zarządzanie danymi.
  • Ułatwione zarządzanie czasem pracy i delegacjami służbowymi.
  • Dostosowane procesy Workflow do indywidualnych potrzeb.
  • Dostarczanie kluczowych danych i informacji poprzez dedykowane raporty.
  • Zwiększenie efektywności i produktywności firmy PORR S.A.

Dzięki wdrożeniu firma PORR S.A. zyskała nie tylko lepszą kontrolę nad procesami kadrowo-płacowymi, ale również poprawiła efektywność działania oraz zwiększyła satysfakcję pracowników. 

Dzięki współpracy z Alt One, osiągnęliśmy wiele korzyści i ulepszeń w naszych procesach zarządzania personelem oraz obszarach z nimi związanymi. Wdrożenie systemu enova365 znacznie usprawniło nasze codzienne operacje związane z zarządzaniem personelem i płacami.



ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365