JUST IMPORT Jakub Stefański
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży: Handel i e-commerce.

Partner wdrażający: GIAX IT Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Jakub Stefański - Prezes JUST IMPORT
Jakub Stefański - Prezes JUST IMPORT

Współpraca z GIAX to dla nas ogromne wsparcie zarówno w obszarze księgowości, jak i wdrożenia systemu ERP enova365. Największą wartością tej firmy jest indywidualne podejście oraz gotowość do tworzenia rozwiązań szytych na miarę naszych realnych potrzeb. Dzięki GIAX czujemy, że mamy partnera, który naprawdę rozumie nasz biznes.

Charakterystyka firmy:

JUST IMPORT to firma działająca w segmencie intensywnej sprzedaży e-commerce, wykorzystująca wiele równoległych platform marketplace oraz własne źródła sprzedaży. Szybko rosnąca liczba zamówień oraz rozbudowane procesy magazynowo-handlowe wymagały narzędzia, które sprosta zarówno bieżącej dynamice, jak i długoterminowej skalowalności organizacji. Kluczowym aspektem działalności firmy jest automatyzacja procesów oraz maksymalna eliminacja czynności manualnych.

Branża: handel detaliczny e-commerce.

Wielkość firmy: dynamicznie rozwijająca się organizacja obsługująca setki zamówień dziennie.

Kluczowi odbiorcy / specjalizacja firmy: wielokanałowa sprzedaż internetowa na licznych platformach marketplace i własnych kanałach sprzedaży.


Wyzwania postawione przed systemem:

Dotychczasowe rozwiązanie: Firma korzystała z rozbudowanego ekosystemu sprzedażowego opartego na platformie Base oraz licznych narzędziach towarzyszących. System działał poprawnie, jednak brakowało w nim wydajnej, pełnej integracji z systemem ERP — szczególnie w zakresie obsługi zamówień, dokumentów handlowych, rozliczeń oraz procesów administracyjnych.

Ograniczenia poprzedniego rozwiązania:

• brak centralizacji danych finansowych i handlowych,

• konieczność ręcznego procesowania dokumentów i płatności,

• brak zaawansowanej automatyzacji wystawiania dokumentów,

• ograniczona możliwość prowadzenia analiz biznesowych,

• brak integracji z działem kadrowo-płacowym działającym we wspólnej bazie księgowej.


Priorytety Klienta:

  • pełna automatyzacja procesów handlowych i księgowych,
  • szybka i stabilna integracja z Base,
  • skalowalność umożliwiająca dalszy rozwój firmy,
  • centralizacja danych finansowych i możliwość ich zaawansowanej analizy,
  • optymalizacja czasu pracy w obszarze rozliczeń płatności, dokumentów i kadr.


Opis wdrożenia

Efekty wdrożenia:

1. Dedykowany integrator Base ↔ enova365 | Giax.Enova.Base

Aby sprostać dużej liczbie operacji przygotowaliśmy autorski, wysokowydajny integrator pracujący na tabelach dodatkowych, co zagwarantowało:

• obsługę setek zamówień dziennie bez obciążania bazowych tabel,

• pełną elastyczność logiczną przy rozbudowanych wymaganiach klienta,

• możliwość dalszej rozbudowy wraz ze wzrostem wymagań.

2. Automatyzacja dokumentów handlowych | Giax.Enova.Automatyzacja

Powstał łatwo konfigurowalny mechanizm automatyzujący:

• wystawianie dokumentów,

• ich przetwarzanie,

• wysyłkę do klientów,

• obsługę wielu typów dokumentów i ich zmian w czasie.

Dzięki temu firma może natychmiast reagować na nowe procesy lub zmiany w marketplace.

3. Kreator wyboru konta księgowego | Giax.Enova.JustImport – zestaw narzędzi dedykowanych

Powstało narzędzie ułatwiające opis kosztów:

• wspiera pracowników w szybkim wyborze właściwego konta księgowego,

• usprawnia procesy księgowania przy złożonej polityce finansowej firmy.

4. Zaawansowana analityka BI

W module BI przygotowano:

• dedykowane raporty sprzedażowe, logistyczne i finansowe,

• analizy rentowności, wolumenów i efektywności kanałów sprzedaży,

• narzędzia do kontroli operacyjnej i strategicznej.

W efekcie dane stały się podstawą realnego zarządzania firmą.

5. Rozliczenia z operatorami płatności

Zaprojektowano narzędzie:

• automatycznie pobierające i przetwarzające dane z operatorów płatności,

• kontrolujące zgodność operacji,

• rozliczające prowizje i płatności w szczegółowy, powtarzalny sposób.

Wykluczyło to błędy i znacząco skróciło czas zamknięcia okresów księgowych.

6. Kadry i Płace – informatyzacja procesów

Wspólna baza księgowo-kadrowa została rozszerzona o:

• integrację z UniFi Access – rejestracja czasu pracy w oparciu o system kontroli dostępu (Giax.Enova.RcpUnifi),

• pulpity pracownicze,

• rozbudowany system e-wniosków, w tym wniosków dedykowanych,

• kalendarze z obsługą niestandardowych typów pracowników, np. zleceniobiorców.



Wykorzystane we wdrożeniu moduły

ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365