AMG Dystrybucja Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży budownictwo i nieruchomości.

Przebieg wdrożenia

Wdrożenie zostało zaplanowane etapowo i oparte na regularnych spotkaniach zespołu projektowego. Pozwoliło to na bieżącą kontrolę postępów oraz szybkie reagowanie na potrzeby biznesowe klienta. Na początku skonfigurowano równolegle moduły Handel i Księgowość, dostosowując obieg dokumentów do rzeczywistych procesów funkcjonujących w firmie. Ustalono szablony wydruków oraz kluczowe u stawienia systemowe. Równolegle prowadzono prace nad dodatkowymi, dedykowanymi rozwiązaniami, które miały na celu automatyzację wybranych procesów i zwiększenie komfortu pracy użytkowników. Po zakończeniu konfiguracji wdrożono mechanizmy uprawnień i weryfikacji, a następnie przeprowadzono import danych, w tym kartotek towarowych oraz stanów magazynowych. Kolejnym krokiem była konfiguracja modułu CRM, który został dostosowany do potrzeb zespołu handlowego, m.in. poprzez wdrożenie funkcji ułatwiających zarządzanie zadaniami i komunikacją z klientami. Największym wyzwaniem wdrożeniowym okazał się moduł Handel, który wymagał wielu indywidualnych konfiguracji dopasowanych do specyfiki biznesu AMG Dystrybucja. Zespół Compact skutecznie sprostał tym wymaganiom, dostarczając rozwiązania odpowiadające realnym potrzebom firmy. Po uruchomieniu podstawowych modułów rozpoczęto Business Intelligence prace nad wdrożeniem. Przygotowano panele analityczne dla handlowców i menedżerów, umożliwiające bieżącą ocenę wyników sprzedaży oraz efektywności pracy. Zaplanowany zakres wdrożenia został zakończony 9 maja 2025 roku.

Efekty wdrożenia:

Dzięki wdrożeniu enova365 firma AMG Dystrybucja zyskała jedno, spójne narzędzie do obsługi wszystkich kluczowych procesów biznesowych. W efekcie firma znacząco poprawiła efektywność operacyjną oraz jakość zarządzania. 

Najważniejsze efekty projektu to: 

• Usprawnienie sprzedaży i obiegu dokumentów Integracja magazynu, CRM i księgowości w jednym systemie 
• Automatyzacja wysyłki dokumentów i przypomnień o płatnościach 
• Lepsza kontrola nad należnościami i limitami kupieckimi 
• Szybszy dostęp do danych finansowych i sprzedażowych 
• Większe bezpieczeństwo transakcji Możliwość analizy wyników w czasie rzeczywistym dzięki modułowi BI

AMG Dystrybucja wybrała firmę Compact jako partnera wdrożeniowego ze względu na indywidualne podejście, wysoki poziom obsługi oraz skuteczną komunikację na każdym etapie projektu. Dużym atutem była również intuicyjność i funkcjonalność systemu enova365, elastyczność rozwiązań oraz możliwość dalszego rozwoju systemu wraz z rosnącymi potrzebami firmy. Compact wykazał się terminowością, wysoką jakością realizacji oraz realnym zrozumieniem procesów biznesowych klienta.