W odpowiedzi na potrzeby Fabryki Wody wdrożono system ERP enova365 w wersji Platynowej, obejmujący moduł Kadry i Płace oraz pulpity Kierownika i Pracownika. Proces został zaplanowany etapowo, tak aby zapewnić pełną ciągłość pracy i płynne wdrożenie nowych narzędzi w strukturze organizacji.
Pierwszym krokiem była szczegółowa analiza potrzeb i procesów kadrowych, na podstawie której przygotowano konfigurację systemu dopasowaną do specyfiki spółki.
Następnie przeprowadzono szkolenia dla pracowników działu kadr oraz kierowników, co pozwoliło na szybkie wdrożenie w codzienną obsługę systemu.
Jednym z kluczowych etapów projektu była integracja enova365 z systemem RCP, który odpowiada za rejestrację czasu pracy. Dzięki temu informacje o obecnościach i nieobecnościach pracowników są automatycznie przesyłane do modułu kadrowo-płacowego, co całkowicie eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i znacząco skraca czas obsługi.
Dodatkowo połączono enova365 z zewnętrznym systemem księgowym, z którego korzysta spółka, zapewniając tym samym sprawny przepływ informacji finansowych i pełną spójność danych pomiędzy systemami.
Efekty wdrożenia:
Wdrożenie systemu ERP enova365 przyniosło Fabryce Wody wymierne korzyści organizacyjne i operacyjne. Przede wszystkim zauważalna stała się oszczędność czasu oraz większy komfort pracy w działach kadr i księgowości. System automatycznie nalicza wynagrodzenia, uwzględniając różne składniki płacowe i aktualne przepisy prawa, a także obsługuje ewidencję urlopów, zwolnień i innych formalności. Dzięki integracji z systemem księgowym wszystkie dane o płacach przekazywane są automatycznie, bez potrzeby ręcznego przepisywania i ryzyka błędów.
Zastosowanie pulpitów Kierownika i Pracownika umożliwiło wprowadzenie samoobsługi kadrowej. Dzięki temu pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski, przeglądać dokumenty i śledzić historię swoich rozliczeń. Obieg dokumentów w firmie stał się przejrzysty i uporządkowany, a wszystkie procesy kadrowo-płacowe przebiegają szybciej i bardziej efektywnie.
Dzięki temu Fabryka Wody od początku funkcjonuje w oparciu o nowoczesne, zautomatyzowane rozwiązania, które wspierają rozwój, skalowanie działalności oraz zapewniają zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.
