Prószyński Media Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży Handel i e-commerce.

Partner wdrażający: Scapaflow Consulting Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Kamil Kazimierczak, Zarząd Prószyński Media
Kamil Kazimierczak, Zarząd Prószyński Media

Wdrożenie zintegrowanego systemu obejmującego wiele procesów było ogromnym wyzwaniem zarówno dla pracowników Prószyński Media jak i dla Autoryzowanego Partnera enova365 – firmy Scapaflow Consulting. Dzięki znakomitej współpracy obu stron mamy jeden, spójny ekosystem. Scapaflow Consulting to partner, który dowozi trudne projekty do końca. 

Charakterystyka firmy:

Logo „Prószyński i S-ka” rzuca się w oczy na każdej półce z książkami. Jego historia zaczyna się na początku lat 90.Publikuje co roku prawie dwieście tytułów – od polskiej i obcej literatury pięknej, przez literaturę faktu, aż po książki popularnonaukowe. Jest jednym z czołowych wydawców e-booków, cały czas powiększa ofertę audiobooków. Wydaje także najważniejsze na polskim rynku pismo dla miłośników fantastyki – „Nowa Fantastyka”. Wydawnictwo zarządza także największą w Polsce księgarnią internetową specjalizującą się w komiksach – gildia.pl. 

Skala: Blisko 200 nowych tytułów rocznie. 

Oferta: Od literatury pięknej i faktu, przez biografie, aż po książki popularnonaukowe.

Misja: Dostarczanie wartościowych treści dla wymagających czytelników


Wyzwania postawione przed systemem:

Przed wdrożeniem enova365 Prószyński Media korzystało z wieloletniego, mocno zmodyfikowanego systemu, który z czasem stał się krytycznym obszarem ryzyka. Utrzymanie systemu było uzależnione od jednej osoby posiadającej unikalną wiedzę o jego działaniu, co zwiększało podatność organizacji na przestoje i utrudniało planowanie rozwoju. Narastający dług technologiczny ograniczał możliwość integracji z nowoczesnymi narzędziami e-commerce i logistycznymi, a każda zmiana wymagała kosztownych, czasochłonnych modyfikacji. System nie nadążał za potrzebami dynamicznie rozwijającego się wydawnictwa, co w dłuższej perspektywie groziło utratą konkurencyjności.

Zarząd i pracownicy postawili na skalowalność procesów i nowoczesne rozwiązania sprzedażowe. Oczekiwane było wdrożenie zintegrowanego systemu ERP, tak aby wszystkie procesy opierały się na spójnych i aktualnych danych. Kluczowa była elastyczność i możliwość dostosowania do całego ekosystemu platform e-commerce w branży wydawniczo-księgarskiej.

Opis wdrożenia

Efekty wdrożenia:

  • Pełna integracja z Magento (gildia.pl). Synchronizacja stanów magazynowych i zamówień w czasie rzeczywistym.
  • Automatyzacja procesów magazynowych. Automatyczna integracja z kurierami: m. in. InPost, GLS
  • Obsługa sprzedaży konsygnacyjnej w popularnych salonach księgarskich, 
  • Płynna współpraca z hurtowaniami książek poprzez automatyczne mechanizmy wymiany danych EDI
  • Eliminacja ryzyka sprzedaży towaru, który jest fizycznie na półce, ale został już obiecany innemu klientowi
  • Automatyczne naliczanie tantiem - eliminacja powtarzalnych czynności, takich jak naliczanie rachunków i raportów dla autorów.
  • Automatyzacja generowania i wysyłki faktur dla sklepu internetowego Gildia.pl.
  • Gotowość do integracji z KSEF 2.0.
  • Brak długu technologicznego
  • Brak ryzyka związanego z  niedostosowaniem systemu do przepisów.

ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365