Proces wdrożenia rozpoczął się od wnikliwej analizy potrzeb klienta, po której ustalono szczegółowy harmonogram oraz wymagane licencje i ich ilości. Sprostaliśmy wszystkim wymaganiom, które postawił nam klient.
- MSR (Międzynarodowe Standardy Rachunkowości)
enova365 posiada standardowo obsługę MSR, jednak wymagania klienta co do tego były znacznie większe. Dodaliśmy wiele nowych funkcjonalności w tym zakresie a także rozszerzyliśmy znacznie możliwości raportowania MSR.
PEUiM posiada własne środki transportu oraz specjalistyczne maszyny do budowy i remontów dróg. Firma zmagała się z problemami rozliczania kosztów transportu według różnych ujęć.
Żeby obsłużyć wymagane funkcjonalności postanowiliśmy wdrożyć moduł Flota i odpowiednio go rozbudować, również o dodatkowe tabele.
Pojazdy
Kartoteka pojazdów została całkowicie przebudowana wg wskazań klienta. Zawiera takie elementy jak normy zużycia dla różnych paliw i dla różnych rodzajów prac (np. motogodziny, przebieg 100 km i inne). Na podstawie tych norm rozliczani są później kierowcy i operatorzy maszyn. Dodaliśmy też stawki pojazdu dla każdego rodzaju prac i dzięki temu możemy wyliczyć koszty transportu i maszyn.
Karty rozliczenia paliwa
Na początku każdego miesiąca są wystawiane w systemie Karty rozliczenia paliwa i w formie wydruku wydawane są kierowcom i operatorom maszyn. Na takich kartach ewidencjonowane są przejazdy pojazdów oraz czas pracy na budowach a także zakupy paliwa.
Raporty
Dodaliśmy szereg zestawień obrazujących wykorzystanie pojazdów, zużycia paliwa, koszty transportu w różnych układach.
Księgowanie kosztów
Dodaliśmy automatyzację księgowania kosztów transportu na budowach
- Dostosowanie funkcjonalności kompletacji do obsługi Wytwórni Mas Bitumicznych
Zdarza się, że jednak stare przyzwyczajenia użytkowników poprzednich systemów ERP biorą górę. Dostosowaliśmy więc funkcjonalność dotyczącą produkcji masy bitumicznej i wygląd formularzy tak jak to było w poprzednim systemie. Dzięki temu przekonanie operatorów do enova365 stało się łatwe.
Wdrożyliśmy Pulpity Pracownicze, które obecnie służą kierownikom do zdalnego zarządzania ich podwładnymi. Kierownicy mogą ewidencjonować grafiki i czasy pracy swoich pracowników
Efekty wdrożenia:
Po wdrożeniu enova365 wszystkie problemy, które stwarzały poporzednie systemy wykorzystywane przez PEUiM przestały istnieć. Klient ma zaufanie do producenta enova365, ma pewność, że system zawsze jest zgodny z przepisami prawa. Dzięki automatyzacji raportowania czas przygotowania wszelkich analiz znacznie się skrócił a wszystkie dane są gromadzone w jednym systemie.
Usprawniono procesy
Zintegrowano procesy księgowe, kadrowo-płacowe, ewidencję środków trwałych, rozliczanie floty oraz produkcję wytwórni mas bitumicznych. Automatyzacja znacząco skróciła czas realizacji zadań, ograniczyła liczbę błędów i odciążyła pracowników z pracy ręcznej.
enova365 zapewniła zarządowi szybki dostęp do rzetelnych danych finansowych i operacyjnych. Automatyczne raporty umożliwiają bieżącą analizę kosztów, rentowności projektów oraz wykorzystania zasobów. Decyzje biznesowe podejmowane są w oparciu o aktualne i wiarygodne informacje, co zwiększyło kontrolę nad działalnością firmy i pozwoliło szybciej reagować na zmiany rynkowe.
System enova365 zapewnia skalowalność wraz z rozwojem firmy, dalsze obniżenie kosztów utrzymania ERP oraz stałą zgodność z przepisami prawa bez konieczności kosztownych modernizacji.
