Charakterystyka firmy:
EURECA MANAGEMENT ACCOUNTING (EMAC) to nowoczesne biuro rachunkowe łączące usługi księgowe czy kadrowe z rachunkowością zarządczą i wsparciem dyrektora finansowego. Od lat z powodzeniem działa na polskim rynku i realizuje projekty dla zarówno dużych instytucji, jak i kompleksową obsługę mniejszych podmiotów, zapewniając im sprawny termin zamknięcia ksiąg i klarowność danych finansowo-księgowych. Dynamiczny rozwój organizacji i rosnące portfolio klientów wymagają nie tylko wysokiej jakości obsługi, ale także doskonale poukładanych procesów wewnętrznych, które wspierają codzienną działalność operacyjną i finansową. EMAC stawia na nowoczesne narzędzia wspierające zarządzanie oraz automatyzację pracy – tak, aby technologia mogła skutecznie wspierać rozwój obu firm - zarówno biura rachunkowego, jak i jego klienta.
Sytuacja przed wdrożeniem:
W miarę rozwoju firmy zespół księgowych potrzebował coraz lepszych narzędzi, które pozwolą jednocześnie zachować precyzję, spójność danych i elastyczność dla różnorodnych struktur klientów. Praca w modelu rozproszonym, z dokumentami w różnych formatach i źródłach, skutkowała trudnością w zachowaniu porządku, spójnego systemu kontroli wewnętrznej, opóźnieniami i koniecznością powtarzania wielu czynności.
Kluczowym wyzwaniem, stanowiącym remedium wobec w/w problematyki, była konieczność wdrożenia zunifikowanego planu kont oraz wymiarów analitycznych. Dzięki temu:
- zapisy z wielu firm mogą być użyte wg jednolitego standardu do budowania spójnych raportów zarządczych i zestawień kosztowych,
- zespół księgowych posługuje się tym samym językiem merytorycznym, co ułatwia sprawność systemu kontroli wewnętrznej oraz zastępowalność.
Brak standaryzacji w obsłudze różnego rodzaju faktur, złożonych procesów biznesowych czy walidacji poprawności dekretacji wymagały przejścia ze standardowych modeli pracy na nowoczesne, oparte o workflow i cyfrową wymianę informacji - stąd wybór enova365.
