Charakterystyka firmy:
Radio Poznań to jedna z najstarszych spośród 17 regionalnych rozgłośni Polskiego Radia – nadaje dla mieszkańców Wielkopolski od 1927 roku. Jako samodzielna spółka skarbu państwa funkcjonuje od 1993 roku, realizując misję radia publicznego. Finansowana z rozdzielanego między media publiczne abonamentu - musi zapewnić godziwą rozrywkę, szybką i dobrą informację, rzetelną publicystykę, wszystkim Słuchaczom. Całodobowy program realizujący informacyjną i kulturalną misję publicznego nadawcy, współcześnie tworzy zespół kilkudziesięciu dziennikarzy i współpracowników, wspierany przez zaplecze techniczne i księgowe. Spółka prowadzi dwie stacje radiowe i nadaje na sześciu różnych częstotliwościach, obejmując swoim zasięgiem całą Wielkopolskę. Ponadto, Radio Poznań oferuje usługi związane z promocją i reklamą, a także prowadzi sklep internetowy.
Wyzwania postawione przed systemem:
Klient poszukiwał nowego rozwiązania w zakresie księgowości, ponieważ zakończył się okres rozwoju i wsparcia technicznego dotychczas wykorzystywanego programu księgowego – wiadomym było, że używając go w dalszym ciągu, nie będzie możliwości dostosowania się do nadchodzących zmian w przepisach związanych przede wszystkim z JPK CIT oraz KSeF. Dodatkowymi wadami starego systemu było zacinanie się i coraz dłuższy czas przetwarzania operacji w miarę przyrostu ilości zgromadzonych danych.
Kolejnym problemem występującym u Klienta była mnogość wykorzystywanych systemów – jeden program używany był w księgowości, drugi w obszarze kadr i płac, trzeci do wystawiania faktur, czwarty do ewidencjonowania zleceń. Pomiędzy poszczególnymi systemami nie było automatycznych integracji, co powodowało konieczność ręcznego wykonywania dodatkowej pracy związanej z przenoszeniem danych pomiędzy systemami.
Konieczne stało się więc przejście na nowy system, który z jednej strony musiał umożliwiać dopasowanie się do nowych przepisów w obszarze księgowości, z drugiej zaś strony powinien umożliwiać automatyzację możliwie wielu czynności. Wybór padł na system enova365, ponieważ Klient miał z nim już pewne doświadczenia – wykorzystywał moduł Handel do wystawiania faktur. Pozwoliło to od razu zredukować liczbę wykorzystywanych systemów informatycznych, z perspektywą docelowego przeniesienia wszystkich procesów do uniwersalnego narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem, jakim jest enova365.
