Bielskie Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego S.A.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży budownictwo i nieruchomości.

Partner wdrażający: Logmar zobacz wizytówkę

Piotr Barcik, Pełnomocnik Zarządu ds. nowych inwestycji, analiz i wdrożeń
Piotr Barcik, Pełnomocnik Zarządu ds. nowych inwestycji, analiz i wdrożeń

Wdrożony przez firmę Logmar system zarządzania zbudowany na bazie oprogramowania enova365 jest dla nas w pełni kompletnym systemem usprawniającym prowadzenie naszego Przedsiębiorstwa. Polecamy oprogramowanie enova365 oraz firmę Logmar jako rzetelnego i profesjonalnego Partnera biznesowego.

Charakterystyka firmy:

Historia przedsiębiorstwa sięga 1 marca 1950 roku. Od początku swojej działalności do dnia dzisiejszego przedsiębiorstwo BPBP S.A. działa w sektorze budownictwa przemysłowego. 

Przedmiotem zasadniczej działalności przedsiębiorstwa jest kompleksowa realizacja zadań inwestycyjnych w Generalnym Wykonawstwie oraz prowadzenie  działalności usługowej w zakresie produkcji i sprzedaży.

Oferta obejmuje usługi budowlane, począwszy od projektu, aż po realizację „pod klucz” występując w roli Generalnego Wykonawcy bądź Wykonawcy robót budowlano-instalacyjnych. Realizacje obejmują szereg obiektów: hotelowych, handlowych i innych z obszaru użyteczności publicznej, obiektów inżynierii środowiska, sportowych i edukacyjnych, budownictwa mieszkaniowego oraz przemysłowego.

Sytuacja przed wdrożeniem:

BPBP S.A. będąc dynamicznie rozwijającym się Przedsiębiorstwem, systematycznie zwiększającym swój udział w branży budowlanej, wymagało nowoczesnego i innowacyjnego podejścia do zarządzania. Działając w wielu sektorach na obszarze całego kraju a także realizując projekty poza jego granicami pojawiła się potrzeba zakupu i wdrożenia zaawansowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Posiadane oprogramowanie do obsługi księgowości, kadr i płac nie mogło zagwarantować uzyskania oczekiwanych efektów. Ograniczało dalszy rozwój na rynku budowlanym. Niezbędnym narzędziem gwarantującym odpowiednie wsparcie było pozyskanie  nowoczesnego, informatycznego systemu zarządzania, integrującego wszystkie działania i procesy przedsiębiorstwa umożliwiające monitorowania kosztów w czasie rzeczywistym, uzyskiwanie z systemu informacji zwrotnych (feedback) oraz możliwość świadomego gospodarowania zasobami i finansami przedsiębiorstwa z podziałem na jednostki organizacyjne, budowy, etapy realizacji, pozycje budżetowe, pojedyncze zadania dla dowolnego wybranego zakresu danych, oraz prezentowanie porównawczo informacji o odchyleniach budżetowych kosztów.

Nawiązanie współpracy z firmą Logmar umożliwiło zapoznanie się z możliwościami oprogramowania enova365, co w efekcie doprowadziło do podjęcia przez Zarząd BPBP decyzji o zakupie licencji enova365 i wdrożeniu kompletnego systemu zarządzania klasy ERP spełniającego nasze wymagania.

Opis wdrożenia

Generalne założenia projektu: 

Zbudowanie kompletnego, zintegrowanego i w pełni funkcjonalnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie i obsługę księgowości, obejmującego wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa budowlanego:

  • prowadzącego równolegle wiele projektów budowlanych,
  • posiadającego własne jednostki organizacyjne,
  • korzystającego z usług podwykonawców zewnętrznych.  
  • współpracującego z dostawcami generalnymi oraz z siecią dostawców regionalnych. 
  • prezentowanie porównawczo informacji o odchyleniach budżetowych kosztów:

        - planowanych (kosztorys)

        - zaakceptowanych (zamówienie)

        - rzeczywistych (realizacja)

        - dla pojedynczego, lub dowolnej grupy zadań. 

  • w razie stwierdzenia +/- odchylenia funkcjonalność posiada możliwość    generowania automatycznych powiadomień dla uprawnionych        użytkowników.
  • Obsługa projektów: Obszary funkcjonalne


 PRO – Projekty budowlane 

  • import do projektu z wytworzonego kosztorysu z programu NormaPRO
  • z podziałem na robocizna, sprzęt, materiał i materiały pomocnicze
  • automatyczne wygenerowanie zamówień wewnętrznych

Dodatkowe:

  • funkcja scalania zadań wg dowolnego zakresu (dodane)
  • funkcja dzielenia zdań wg dowolnego zakresu (dodane) 
  • rozliczanie automatyczne kosztów robocizny własnych pracowników wg danego projektu
  • rozliczanie automatyczne kosztów z not obciążeniowych (serwis, wypożyczalnie, stacje paliw)

PBT – Projekty budżetowe

  • planowanie wydatków w skali roku, kwartału, miesiąca lub dowolnego okresu czasu
  • zaplanowany budżet porównywalny jest z zapisami na bieżąco z zapisami księgowymi w planie kont

POF – Projekty ofertowe

  • projekty ofertowe ułatwiające przygotowanie się do oferty dla klienta
  • Uzupełnione o dodatkowe zadania: wycena budowlanki, karta analizy kontraktu, wytypowanie kierownika do pomocy, oferta końcowa, karta informacji przetargowej, wycena instalacji elektrycznej, wy-cena instalacji sanitarnej, wycena do oferty, Zapytania ofertowe (są dodane - dostosowywane wg wymagań klienta)

PREKL – Projekty reklamacyjne

  • pozwalające zachować w jednym miejscu informacje dotyczące złożonej przez klienta reklamacji do zakończonej już budowy.

PDP – Projekty prawne

  • uzupełnione o zadania: spory przedsądowe, procesy.

Serwis, wypożyczalnia

  • Hurtowe rozliczanie zleceń i zwrotów wg klientów, w tym również   prowadzonych budów automatycznie na koniec każdego miesiąca. (szybkie generowanie faktur, not wewnętrznych).

RCP

  • import danych na kalendarz pracownika do modułu Kadry Płace

Procesy Workflow

  • Zamówienia do dostawców
  • Rejestracja faktur zakupowych od wejścia do sekretariatu aż do działu księgowości
  • Pisma wychodzące i przychodzące


ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365