Strona główna > Zaufali nam > ZAIKS
ZAIKS
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży sztuka, media, rozrywka
Partner wdrażający: Alt One zobacz wizytówkę
Dorota Kukuć, Główna Księgowa ZAIKS
Dorota Kukuć, Główna Księgowa ZAIKS
Kluczowa była zmiana modelu integracji pomiędzy systemem transakcyjnym do naliczania tantiem, a systemem ERP – z integracji przez pliki tekstowe, na integrację online. Usługa webservices w pełni zautomatyzowała proces wymiany danych. Taka zmiana pozwala na zwrot informacji o stanie rozrachunków kontrahenta do systemu transakcyjnego ZAIKS.
Opis wdrożenia systemu ERP enova365
Charakterystyka firmy:
Stowarzyszenie Autorów ZAiKS to polska organizacja zbiorowego zarządzania prawami autorskimi twórców. Realizowane przez nią funkcje obejmują m.in.: udzielanie użytkownikom utworów zgody na ich eksploatację w imieniu tysięcy autorów, inkasowanie od użytkowników wynagrodzeń i ich przekazywanie autorom. Skalę działalności Stowarzyszenia wyraża liczba chronionych utworów odtwarzanych średnio w ciągu dnia – ponad 350 tys., a także zasób 22 mln chronionego repertuaru, należącego do ponad 2,5 mln twórców z kraju i z zagranicy.
Wyzwania postawione przed systemem:
- Ogromna ilość przetwarzanych danych: ponad 0,5 mln kontrahentów, 2 tys. wystawianych faktur dziennie oraz 500 tys. rocznie.
- Potrzeba szybkiego przetwarzania informacji i konsolidacji procesów. Integracja z obecnym systemem do naliczania tantiem.
- Synchronizacja dokumentów, danych kontrahentów i rozrachunków.
- Potrzeba jednego systemu fakturowania dla wszystkich procesów finansowo-księgowych z podziałem na poszczególne sekcje organizacji.
- Zachowanie ciągłości pracy operacyjnej.
- Duży zakres modyfikacji koniecznych do wykonania w systemie sprzedażowym.
Korzyści z wdrożenia systemu ERP enova365
- Rozszerzenie zakresu synchronizowanych danych o kompletne dokumenty sprzedażowe.
- Automatyzację dekretacji dokumentów podstawie zdefiniowanych parametrów księgowania przypisanych odpowiednio do klienta oraz kartoteki sprzedanego produktu.
- Nadzór nad sposobem dostarczenia dokumentu handlowego do klienta (wysyłka email, wydruk, wydruk paczki dokumentów w drukarni).
- Nadzór nad sposobem dostarczenia dokumentów typu wezwanie do zapłaty, czy potwierdzenie salda (wysyłka email, wydruk, wydruk paczki dokumentów w drukarni).
- Krytycznym aspektem jest również automatyzacja rozrachunków w systemie ERP.
