Leszek Pałaszewski, Członek Rady Nadzorczej Rachunkowość dla firm sp. z o.o.
Leszek Pałaszewski, Członek Rady Nadzorczej Rachunkowość dla firm sp. z o.o.
Głównym celem było wdrożenie rozwiązania, które znacznie przyspieszy wczytywanie dokumentów z oprogramowania sieci aptek obsługiwanej przez naszego klienta. Zaproponowałem import dokumentów poprzez pliki JPK_FA z wykorzystaniem dodatkowego modułu enova365 EDI. Pliki generowane przez systemy apteczne są wczytywane codziennie za poprzedni dzień. Dzięki wdrożeniu modułu CRM oraz wykorzystaniu dodatku Harmonogram zadań, proces działa w pełni automatycznie. Cel został osiągnięty.
Rachunkowość dla firm Sp. z o.o. świadczy usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych w podstawowym zakresie, oferuje także wykonywanie audytów. Dużym podmiotom, mającym w swojej strukturze dział księgowości, oferowane jest pełnienie funkcji nadzoru nad tym pionem. W firmie klienta dział księgowości najczęściej zostaje zreorganizowany, pracownicy wykonują określone zadania, a nad rzetelnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz poprawnymi rozliczeniami podatkowymi czuwają wykwalifikowani specjaliści. Klient zyskuje pewność, że pod względem finansowo-rachunkowym, jego biznes jest w dobrych rękach.
Wyzwania postawione przed systemem:
Spółka Rachunkowość dla firm początkowo korzystała jedynie z modułu Księga Handlowa. Wraz z rozwojem firmy system był rozbudowywany o dodatkowe moduły takie jak Handel, Kadry i Płace, sięga Podatkowa. Biuro rachunkowe pozyskiwało do grona swoich klientów coraz większe firmy. Ręczne wprowadzanie dokumentów wiązało się z coraz wyższymi kosztami i jednocześnie zwiększało ryzyko popełnienia błędu.
W ramach bieżącej obsługi serwisowej tworzone były dodatkowe rozwiązania, które umożliwiały import danych do systemu enova365 z plików o zróżnicowanym formacie, w zależności od klienta końcowego. Były to rozwiązania proste, na miarę ówczesnych potrzeb.
Punktem zwrotnym okazał się rok 2019, kiedy do klientów biura rachunkowego dołączyła grupa kapitałowa składająca się z sieci aptek. Obsługa księgowa branży farmaceutycznej sama w sobie jest wyzwaniem pod względem złożoności prawnej czy współdziałania z Narodowym Funduszem Zdrowia. W tym przypadku niebagatelna była także skala – miesięczna ilość dokumentów (sprzedaży i zakupu łącznie) przekraczała 30.000.
Korzyści z wdrożenia systemu ERP w biurze rachunkowym
Automatyzacja procesu wczytywania faktur zredukowała czas obsługi tych dokumentów o 94% (z 360 do 20 godzin).
Mechanizm wykrywania duplikatów w znacznym stopniu wpłynął na polepszenie jakości danych.
Pliki wykorzystywane do prawidłowego działania naszego serwisu m.in. zapamiętują preferowany przez użytkownika język i sesję użytkownika. Możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki w taki sposób, że niezbędne pliki cookies nie będą zbierane, ale może to spowodować nieprawidłowe działanie naszego serwisu.
Analityczne
Pliki analityczne umożliwiają tworzenie statystyk odwiedzin i źródeł ruchu w serwisie. Dzięki tym plikom wiemy jak poruszasz się w serwisie. Używamy ich, aby ulepszać nasz serwis i usługi.
Marketingowe
Pliki marketingowe pozwalają nam na wyświetlanie reklam dostosowanych do Twoich zainteresowań oraz mierzenie ich skuteczności