Agemit Sp. z o.o.

Bardzo duża dynamika rozwoju firmy spowodowała, że ważnym aspektem zarządzania stało się zintegrowanie wszystkich procesów zachodzących w organizacji. Po analizie produktów rynkowych dokonano wyboru: enova365. Wysoka skalowalność była jednym z głównych warunków wyboru systemu.

Dzięki wdrożeniu uzyskano efekt synergii (brak redundancji danych, lepszy przepływ informacji i danych pomiędzy aplikacjami, itp.), który wynika z implementacji kilku modułów systemu ERP (ang. Enterprise Resource Planning).

Aktualnie nasi przedstawiciele handlowi wyposażeni są w tablety oparte o system Android i iOS z mobilną aplikacją enova365. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu mogą na bieżąco sprawdzać aktualne ceny i stany magazynowe nasienia byczego, które jest naszym podstawowym produktem.

Głównym celem było wdrożenie rozwiązania, które znacznie przyspieszy wczytywanie dokumentów z oprogramowania sieci aptek obsługiwanej przez naszego klienta. Zaproponowałem import  dokumentów poprzez pliki JPK_FA z wykorzystaniem dodatkowego modułu enova365 EDI. Pliki generowane przez systemy apteczne są wczytywane codziennie za poprzedni dzień. Dzięki wdrożeniu modułu CRM oraz  wykorzystaniu dodatku Harmonogram zadań, proces działa w pełni automatycznie. Cel został osiągnięty.

Obecnie korzystamy z obsługi podczas aktualizacji, konsultacji oraz wdrożenia dodatkowych rozwiązań w obszarze systemu enova365. Wykonawca realizuje powierzone zadania terminowo, dzieląc się z nami swoją wiedzą i doświadczeniem. 

Firma Agemit sp. z o.o. w grudniu 2018 roku rozpoczęła w naszej Jednostce wdrożenie modułu Kadry i Płace systemu enova365. W zakresie wdrożenia były następujące czynności: migracja danych kadrowo-płacowych, konfiguracja składników płacowych oraz szkolenie. 

Wkrótce po rozpoczęciu działalności gospodarczej rozpoczęło się wdrożenie modułów Księga Przychodów i Rozchodów oraz Handel systemy enova365. Spółka Agemit sprawuje aktualnie opiekę serwisową systemu enova365. Wszelkie czynności wykonywane są zgodnie z umówionym terminem, zawsze fachowo i profesjonalnie. 

Wdrożenie systemu enova365 modułu Handel pozwoliło na usprawnienie procesu wyszukiwania i sortowania bogatego asortymentu towaru, jakim dysponujemy, dzięki czemu przyśpieszył proces sprzedaży, w tym również przygotowania oferty. Bardzo dużym atutem systemu enova365 jest jego elastyczność i dostosowanie do aktualnych wymogów prawnych, przez co wysyłka JPK przebiega szybko i bezproblemowo. 

Idąc śladem naszej Jednostki nadrzędnej, jaką jest Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Bydgoszczy, w 2017 roku postanowiliśmy usprawnić pracę naszego zespołu kadrowo-płacowego, dlatego podjęliśmy decyzję o wdrożeniu modułu Kadry Płace systemu enova365. Aktualnie firma Agemit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością realizuje w naszej Jednostce obsługę serwisową systemu enova365, w zakresie której wykonywane są czynności instalacyjne i konfiguracyjne, kompleksowe konsultacje oraz dodatkowe wydruki, zgodnie z zapotrzebowaniem.