Agemit Sp. z o.o.

Po wdrożeniu systemu ERP enova365 nie musimy martwić się o zmiany w przepisach. W systemie zostały zaimplementowane główne procesy handlowe - od rejestracji kontraktu, poprzez zamówienia aż do finalnej faktury. Potrójny proces akceptacji limitów kredytowych daje nam bezpieczeństwo w rozliczeniach z naszymi odbiorcami. Dzięki możliwościom enova365 mogliśmy opracować nowy schemat pracy usprawniający wiele zadań wykonywanych przez poszczególnych pracowników.

Przed wdrożeniem enova365 przedstawiciele handlowi nie mieli dostępu do aktualnych stanów magazynowych, dzięki wdrożeniu modułu Przedstawiciel Handlowy usprawniliśmy przepływ informacji i pracę całego działu. Teraz handlowcy składają zamówienia z dowolnego miejsca w Polsce, bezpośrednio w systemie enova365. 

System enova365 znacząco usprawnił pracę wszystkich spółek wchodzących w skład naszej grupy. Zoptymalizowaliśmy dostarczanie pasków wypłat, pracownicy otrzymują zaszyfrowane informacje za pomocą wiadomości e-mail. Dzięki systemowi enova365 dokonaliśmy optymalizacji procesów handlowych branży rolnej. 

Bardzo duża dynamika rozwoju firmy spowodowała, że ważnym aspektem zarządzania stało się zintegrowanie wszystkich procesów zachodzących w organizacji. Po analizie produktów rynkowych dokonano wyboru: enova365. Wysoka skalowalność była jednym z głównych warunków wyboru systemu.

Dzięki wdrożeniu uzyskano efekt synergii (brak redundancji danych, lepszy przepływ informacji i danych pomiędzy aplikacjami, itp.), który wynika z implementacji kilku modułów systemu ERP (ang. Enterprise Resource Planning).

Aktualnie nasi przedstawiciele handlowi wyposażeni są w tablety oparte o system Android i iOS z mobilną aplikacją enova365. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu mogą na bieżąco sprawdzać aktualne ceny i stany magazynowe nasienia byczego, które jest naszym podstawowym produktem.

Głównym celem było wdrożenie rozwiązania, które znacznie przyspieszy wczytywanie dokumentów z oprogramowania sieci aptek obsługiwanej przez naszego klienta. Zaproponowałem import  dokumentów poprzez pliki JPK_FA z wykorzystaniem dodatkowego modułu enova365 EDI. Pliki generowane przez systemy apteczne są wczytywane codziennie za poprzedni dzień. Dzięki wdrożeniu modułu CRM oraz  wykorzystaniu dodatku Harmonogram zadań, proces działa w pełni automatycznie. Cel został osiągnięty.

Obecnie korzystamy z obsługi podczas aktualizacji, konsultacji oraz wdrożenia dodatkowych rozwiązań w obszarze systemu enova365. Wykonawca realizuje powierzone zadania terminowo, dzieląc się z nami swoją wiedzą i doświadczeniem. 

Firma Agemit sp. z o.o. w grudniu 2018 roku rozpoczęła w naszej Jednostce wdrożenie modułu Kadry i Płace systemu enova365. W zakresie wdrożenia były następujące czynności: migracja danych kadrowo-płacowych, konfiguracja składników płacowych oraz szkolenie. 

Wkrótce po rozpoczęciu działalności gospodarczej rozpoczęło się wdrożenie modułów Księga Przychodów i Rozchodów oraz Handel systemy enova365. Spółka Agemit sprawuje aktualnie opiekę serwisową systemu enova365. Wszelkie czynności wykonywane są zgodnie z umówionym terminem, zawsze fachowo i profesjonalnie. 

Wdrożenie systemu enova365 modułu Handel pozwoliło na usprawnienie procesu wyszukiwania i sortowania bogatego asortymentu towaru, jakim dysponujemy, dzięki czemu przyśpieszył proces sprzedaży, w tym również przygotowania oferty. Bardzo dużym atutem systemu enova365 jest jego elastyczność i dostosowanie do aktualnych wymogów prawnych, przez co wysyłka JPK przebiega szybko i bezproblemowo. 

Idąc śladem naszej Jednostki nadrzędnej, jaką jest Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Bydgoszczy, w 2017 roku postanowiliśmy usprawnić pracę naszego zespołu kadrowo-płacowego, dlatego podjęliśmy decyzję o wdrożeniu modułu Kadry Płace systemu enova365. Aktualnie firma Agemit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością realizuje w naszej Jednostce obsługę serwisową systemu enova365, w zakresie której wykonywane są czynności instalacyjne i konfiguracyjne, kompleksowe konsultacje oraz dodatkowe wydruki, zgodnie z zapotrzebowaniem.