Grambet Sp.j
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży Handel i e-commerce.

Partner wdrażający: Werkom Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Maciej Gucia
Maciej Gucia

Wdrożenie enova365 pozwoliło nam uporządkować procesy i przygotować firmę na dalszy rozwój.

Charakterystyka firmy:

Firma Grambet została założona w 1989 przez Mirosława Gucia. Od 1991 roku zajmuje się hurtową sprzedażą urządzeń grzewczych, instalacji c.o. i c.w.u., oraz ceramiki łazienkowej. Od 1991 roku zajmuje się hurtową sprzedażą urządzeń grzewczych, instalacji c.o. i c.w.u., oraz ceramiki łazienkowej. W 1998 roku Grambet został przekształcony w Spółkę Jawną Od 2005 roku firma jest członkiem Grupy SBS. Od wielu lat obsługuje klientów z sektora instalacyjnego, budowlanego oraz klientów indywidualnych, oferując szeroki asortyment, fachowe doradztwo i terminową realizację zamówień. Zgodnie z filozofią firma stale doskonali swoją ofertę tak aby spełniała oczekiwania klientów i nadążała za zmianami na dynamicznym rynku instalacyjnym. Grambet współpracuje z wieloma autoryzowanymi Zakładami Instalacyjnymi. W swojej ofercie handlowej Grambet ma wyłącznie sprawdzonych i uznanych Dostawców. 


Wyzwania postawione przed systemem:

System Symfonia Handel był wykorzystywany przez wiele lat, jednak wraz ze wzrostem wolumenu sprzedaży oraz liczby indeksów magazynowych (ponad 24 000 kartotek towarowych) pojawiły się ograniczenia wydajnościowe i funkcjonalne.

Ograniczenia poprzedniego rozwiązania i główne problemy: 

- ograniczone możliwości raportowania i ręczne przygotowywanie raportów sprzedaży (2–3 dni robocze miesięcznie), 

- ograniczona analiza rotacji magazynowej, 

- brak elastyczności w obsłudze procesów handlowych i magazynowych, 

- utrudniona integracja z innymi obszarami działalności,.

- czas obsługi jednego zamówienia: średnio 12–15 minut, 

- brak centralnego CRM i historii kontaktów z klientem,

- brak modułu przygotowywania ofert,

- brak możliwości grupowej zmiany cenników poszczególnych asortymentów.

Celem Klienta było wdrożenie nowoczesnego, skalowalnego systemu ERP, który usprawni sprzedaż hurtową i detaliczną, poprawi kontrolę stanów magazynowych oraz zapewni lepsze wsparcie decyzyjne dla właścicieli oraz kluczowych kierowników.


Opis wdrożenia

Przebieg wdrożenia

Największym wyzwaniem była migracja danych z wieloletniego systemu Symfonia oraz dostosowanie procesów do nowego środowiska ERP.

Zakres wdrożenia enova365 -Wdrożenie objęło moduły: Handel, CRM oraz Wypożyczalnia. Licencje w wersji złotej z opcją multi. Instalacja Handlu to na dziś 16 stacji roboczych. 

Przeprowadzono migrację danych obejmującą: 

  • historię dokumentów, 
  • ok. 11 500 kartotek kontrahentów, 
  • pełną strukturę magazynów. 

System enova365 umożliwił automatyzację procesów sprzedażowych i magazynowych, usprawnił raportowanie oraz zapewnił dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym. Celem Klienta było wdrożenie nowoczesnego, skalowalnego systemu ERP, który usprawni sprzedaż hurtową i detaliczną, poprawi kontrolę stanów magazynowych oraz zapewni lepsze wsparcie decyzyjne dla właścicieli. System enova365 umożliwił automatyzację procesów sprzedażowych i magazynowych, usprawnił raportowanie oraz zapewnił dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym. szybsza obsługa zapytań i zamówień.


Efekty wdrożenia:

System enova365 to:

  • lepsza kontrola stanów magazynowych, 
  • usprawniona praca działu handlowego,
  • elastyczne możliwości importu i eksportu danych.


Strategiczne:

  • lepsze wsparcie decyzji biznesowych dzięki raportom i analizom, 
  • większa przejrzystość danych.


Długoterminowe:

  • skalowalność systemu wraz z rozwojem firmy, 
  • możliwość dalszej rozbudowy o kolejne moduły,
  • stabilny i przewidywalny model współpracy z Producentem enova365 i Autoryzowanym Partnerem Wercom Sp. z o.o.


 Inne korzyści:

  • skrócenie czasu obsługi zamówienia z 12–15 minut do 6–7 minut (redukcja o ok. 45%), 
  • automatyzacja raportów 
  • czas przygotowania raportu sprzedaży skrócony z kilku dni do kilkunastu minut, 
  • poprawa kontroli stanów magazynowych i rotacji towarów 
  • redukcja nadstanów magazynowych o ok. 18%, - wzrost sprzedaży rok do roku o ok. 12% dzięki lepszej analizie danych i pracy handlowców, 
  • centralizacja danych CRM – pełna historia współpracy z klientem dostępna w jednym systemie.

Wykorzystane we wdrożeniu moduły

Moduły podstawowe

Moduły dodatkowe

ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365