Charakterystyka firmy:
Mega-Pol to uznana polska firma z branży elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej i ogólnobudowlanej, z siedzibą w Bydgoszczy. Jej korzenie sięgają 1962 roku, kiedy to powstały Samodzielne Oddziały Wykonawstwa Inwestycyjnego zajmujące się budową i remontami sieci energetycznych w całym regionie. W wyniku prywatyzacji w latach 90. XX wieku Zakład przekształcił się w niezależny podmiot, a od 2007 roku działa jako spółka akcyjna.
Mega-Pol specjalizuje się w projektowaniu, budowie i modernizacji infrastruktury elektroenergetycznej oraz telekomunikacyjnej, w tym linii napowietrznych i kablowych, stacji transformatorowych oraz instalacji towarzyszących. Firma realizuje także prace projektowe, serwisowe i remontowe z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i rozwiązań technicznych.
Wyzwania postawione przed systemem:
Dotychczas klient korzystał z autorskiego systemu informatycznego, przygotowanego indywidualnie na jego potrzeby, który był uzupełniany o zewnętrzne aplikacje webowe służące do rejestracji dokumentów oraz obsługi projektów. Interfejs głównego systemu miał charakter przestarzały, o wyglądzie DOS-owym, a jego obsługa możliwa była wyłącznie z wykorzystaniem klawiatury, co znacząco wpływało na ergonomię pracy użytkowników.
Znaczna część codziennych zadań oraz dokumentacji realizowana była poza systemem, przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów papierowych, co prowadziło do rozproszenia danych i utrudniało zachowanie spójności informacji. Dodatkowo wykorzystywane rozwiązanie nie było przystosowane do aktualnych wymagań prawnych, w tym wyzwań związanych z wdrożeniem KSeF oraz nowych struktur JPK. Od strony technologicznej system opierał się na plikach DBF, charakterystycznych dla starszych rozwiązań informatycznych, co w obecnych realiach stanowiło istotną barierę dla dalszego rozwoju, automatyzacji procesów oraz integracji z nowoczesnymi systemami i narzędziami zewnętrznymi.
