Samanta Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży przemysł tekstylny i odzieżowy.

Partner wdrażający: Develsoft Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Zespół Samanta
Zespół Samanta

To, co przekonało nas do wyboru Develsoft, to profesjonalnie przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa – jasna, rzetelna i szczegółowa. Otrzymaliśmy dokładny opis proponowanych funkcjonalności oraz harmonogram działań, który dawał nam realny obraz planowanych prac.

Doceniamy elastyczne podejście, otwartość na potrzeby użytkownika końcowego, a także fachowość i zaangażowanie całego zespołu – w szczególności osób odpowiedzialnych za kontakt i wdrożenie.

Charakterystyka firmy:

Główny obszar działalności firmy Samanta to projektowanie, produkcja i sprzedaż wysokiej jakości bielizny damskiej. Marka, obecna na rynku od ponad 30 lat, zbudowała swoją pozycję w oparciu o filozofię tworzenia produktów, które łączą elegancję, komfort noszenia i precyzyjne dopasowanie do zróżnicowanych kobiecych sylwetek.

Kluczowe elementy profilu działalności:

Specjalizacja: Samanta specjalizuje się w bieliźnie dziennej, nocnej oraz strojach kąpielowych. Jej flagowym produktem są biustonosze, dostępne w niezwykle szerokiej gamie rozmiarów, co jest jednym z głównych wyróżników marki.

Wzornictwo i Jakość: Firma kładzie nacisk na autorskie wzornictwo, łączące klasyczną elegancję z aktualnymi trendami. Do produkcji wykorzystywane są wysokogatunkowe, certyfikowane materiały (m.in. koronki, hafty, dzianiny) sprowadzane od renomowanych dostawców.

Polska Produkcja: Cały proces produkcyjny, od projektu po gotowy wyrób, odbywa się w zakładzie w Makowie Podhalańskim. Firma podkreśla rzemieślniczy charakter swojej bielizny, z wieloma elementami, takimi jak kokardki, wykonywanymi ręcznie.

Marka "Stworzona przez Kobiety dla Kobiet": Samanta od początku swojego istnienia jest firmą rodzinną, założoną i prowadzoną przez kobiety. Ten aspekt jest silnie wpisany w DNA marki i przekłada się na głębokie zrozumienie potrzeb klientek.

Samanta Sp. z o.o. jest firmą o ugruntowanej pozycji na rynku polskim, która z powodzeniem rozwija swoją działalność na arenie międzynarodowej.


Sytuacja przed wdrożeniem:

Przed wdrożeniem systemu ERP enova365, firma Samanta mierzyła się z szeregiem wyzwań, które utrudniały jej rozwój i efektywne zarządzanie.

System produkcyjny, który użytkowali przestał być wspierany przez producenta: Ta sytuacja uniemożliwiła dalsze użytkowanie i zmusiła zarząd do poszukiwania nowego systemu produkcyjnego, który sprosta wymaganiom specyfiki branży.

Brak spójności danych i informacji: Dane były przechowywane w różnych systemach (enova365 i Ascent, arkusze kalkulacyjne, papierowe dokumenty), co uniemożliwiło szybki i kompleksowy dostęp do aktualnych informacji. Decyzje biznesowe często opierały się na niepełnych lub nieaktualnych danych.

Niska efektywność Operacyjna: Manualna obsługa procesów ograniczała efektywność oraz zwiększała podatność na błędy.

Problemy z obsługą klienta: Niedostosowana pod specyfikę branży platforma do składania zamówień przez Kontrahentów B2B.

Skalowalność i rozwój: Rozproszone systemy nie były w stanie efektywnie wspierać rosnącej firmy. Wraz ze wzrostem liczby transakcji i klientów, problemy te nasilały się, hamując dalszy rozwój.



Opis wdrożenia

Przebieg wdrożenia:

Wdrożenie systemu ERP w firmie Samanta miało na celu zintegrowanie i zwiększenie efektywności operacyjnej oraz automatyzacji kluczowych procesów biznesowych, podjęto decyzję o rozszerzeniu funkcjonalności systemu enova365 poprzez wdrożenie dodatkowych modułów oraz optymalizację już wykorzystywanych.

  • Wdrożone moduły: Kadry Płace, Produkcja
  • Dodatkowo zoptymalizowano i rozbudowano moduły: Handel, Księgowość, Pulpit Kontrahenta
  • Wdrożyliśmy również rozwiązania dedykowane:
Autorskie rozwiązanie enova365-Baselinker: Dostosowanie autorskiego rozwiązania do potrzeb procesów sprzedażowych.

Dedykowane wydruki i raporty: Stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu procesami produkcyjnymi.

Import danych z innych systemów: Tworzenie dokumentów magazynowych na podstawie zestawień od dostawców, rozliczanie cesji.

Automatyzacja procesów księgowych: Noty odsetkowe.

Moduł ZNP: Dedykowane narzędzie do planowania produkcji na podstawie danych historycznych i zamówień od kontrahentów.

Mechanizmy do operacji masowych: Dla modułów Produkcja oraz Handel.

System planowania oraz rozliczania: Wdrożono system planowania oraz rozliczania zakupów materiałów i towarów od dostawców.

Mechanizm tworzenia technologii produktowych: Dostosowano do potrzeb branżowych mechanizm do tworzenia technologii produktowych.

Integracja systemu enova365 z oprogramowaniem NiceLabel: Usprawnienie i automatyzacja procesu generowania oraz drukowania wszywek/etykiet.


Korzyści: 

  • Jedno środowisko dla wszystkich procesów: Kluczowe obszary znalazły się w jednym, spójnym środowisku, co uprościło  zarządzanie i przepływ informacji.
  • Lepsze planowanie produkcji: Elastyczność i możliwość dostosowania sytemu do indywidulanych potrzeb branży oraz odwzorowania sprawdzonych procesów produkcyjnych. 
  • Automatyzacja rozliczeń i kontroli kosztów: Zautomatyzowano rozliczanie produkcji i kontrolę kosztów.
  • Zarządzanie zasobami i analiza surowców: Implementacja funkcjonalności zarządzanie zasobami wsparło procesy zakupowe i możliwość analizy potencjału surowcowego.
  • Operacje masowe – szybsza praca w systemie: Operacje masowe usprawniły i  przyspieszyły wprowadzenie danych do systemu przez pracowników.
  • Usprawnienia w Pulpicie Kontrahenta B2B:  Dostosowanie Pulpitu Kontrahenta wpłynęło na sprawniejsze generowanie zamówień przez kontrahentów B2B.


ikona demo systemu ERP enova365
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365