Charakterystyka firmy:

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – PIB jest najstarszą instytucją zdrowia publicznego w Polsce. Od samego początku był projektowany według dalekosiężnej wizji Ludwika Rajchmana (pierwszego dyrektora PZH w latach 1918-1932 i późniejszego współtwórcy UNICEF) jako nowoczesny instytut, obejmujący swą działalnością podstawowe domeny zdrowia publicznego. Misją Instytutu na przełomie lat było kształtowanie zdrowia publicznego w Polsce, w szczególności w obszarze zapobiegania chorobom zakaźnym i zakażeniom, monitorowania czynników ryzyka w żywności, wodzie i powietrzu oraz promocji zdrowia. Tak jest do dzisiaj. Instytut znajduje rozwiązania, dzięki którym ludzie mogą żyć zdrowo, długo i aktywnie. To naukowe i laboratoryjne zaplecze służby zdrowia, z którego pracy korzystają wszyscy troszczący się o zdrowie – swoje oraz całego społeczeństwa.

Wyzwania postawione przed systemem:

Instytut potrzebował nowego systemu ERP, który będzie bogaty funkcjonalnie, a jednocześnie pozwoli na indywidualną rozbudowę. Kluczową kwestią były również intuicyjność obsługi oraz możliwość wprowadzania automatyzacji, które odciążą pracowników od wykonywania żmudnych i powtarzalnych czynności. W zakresie projektu znalazła się również migracja danych z dotychczasowego systemu, w którym dotychczas pracował Instytut, oraz integracja nowego systemu ERP z innymi, działającymi już w NIZP PZH – PIB systemami. Bardzo ważnym aspektem było przeszkolenie pracowników, aby mogli bez obaw rozpocząć pracę na nowym oprogramowaniu. inSolutions wykonało niezbędne migracje i integracje oraz przygotowało dokumentację wdrożeniową. W ręce użytkowników oddano szereg materiałów szkoleniowych w formie wideo, z których pracownicy NIZP PZH– PIB mogą na bieżąco korzystać na platformie e-learningowej. Ogromnym wsparciem okazała się obszerna baza wiedzy systemu enova365, którą tworzy i regularnie aktualizuje sam producent – firma Soneta. Ważną kwestią przy wyborze partnera wdrożeniowego była również możliwość dalszej współpracy po zakończeniu wdrożenia. inSolutions zaoferowało asystę powdrożeniową oraz stałą umowę wsparcia i rozwoju. W ramach tej umowy klient może korzystać z usług programistycznych i konsultingowych w zakresie IT, jak też merytorycznego wsparcia m.in. w obszarach kadr, płac i księgowości.