Strona główna > Zaufali nam > Payroll360
Payroll360
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży outsourcing pracowników

Partner wdrażający: bit.com Robert Trubas zobacz wizytówkę
Opis wdrożenia oprogramowania dla firm enova365 w branży outsourcing pracowników:
Charakterystyka firmy:
Payroll360 to projekt od ponad 19 lat konsekwentnie realizowany przez zespół specjalistów i ekspertów w zakresie administracji kadr i płac oraz outsourcingu zatrudnienia. Jest laureatem Europejskiego Certyfikatu Jakości Roku w kategorii usługa. Usługa certyfikowana jest przez TUV NORD w zakresie Jakości i Bezpieczeństwa Informacji. U jednego z klientów Payroll 360 zostało przeprowadzone wdrożenie w obszarze ocen pracowniczych. W firmie tej znajduje się 208 pracowników.
Wyzwania postawione przed systemem:
- wyzwaniem było stworzenie mechanizmu, który pozwalałby na szybkie i proste dodawanie ocen, do których miałby dostęp każdy pracownik, kierownik i dyrektor,
- stworzenie powiadomień dotyczących ocen, o ich zatwierdzeniu, wystąpieniu błędu przy wypełnianiu czy przeterminowaniu,
- wcześniej wszystkie oceny były wypełniane papierowo, ciężko było zebrać dane do szybkiej analizy i stworzenia zestawień, potrzebne było stworzenie możliwości przechowywania danych o ocenach w bazie, z których w łatwy sposób można stworzyć zestawienie,
- ułatwienie pracownikowi wypełniania ocen, za pomocą zawarcia w każdym arkuszu informacji o błędnym wypełnieniu arkusza.
Korzyści z wdrożenia systemu informatycznego dla firm w branży outsourcing pracowników:
- po modyfikacjach wszystkie dane o ocenach znajdują się w bazie, dlatego czas tworzenia zestawień na polecenie przełożonego zajmuje znacznie mniej czasu,
- łatwość przygotowywania zbiorczych ocen,
- wymóg uzasadnienia oceny pozwala na rzetelne wystawianie noty wraz z informacją dotyczącą powodu takiego wyboru,
- ułatwienie na ocenie pracowniczej, na zakładce Oceniani dodano pole Oceniający, dzięki któremu po uzupełnieniu pola tworzą się arkusze dla danego pracownika,
- komunikaty o występujących błędach, które wskazują użytkownikowi, co dokładnie podlega poprawie.