Strona główna > Zaufali nam > Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris
Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży produkcyjnej

Partner wdrażający: Alt One zobacz wizytówkę
Dzięki intuicyjnemu narzędziu dział kadr raportuje z jednego, nowoczesnego systemu, a przebieg procesów – między innymi w zakresie zasad zatrudnienia i wynagradzania – został ujednolicony. Wdrożenie systemu enova365 zwiększyło efektywność pracy oraz znacznie usprawniło i przyśpieszyło naliczanie płac, które obecnie może wykonać jeden pracownik.
Opis wdrożenia systemu ERP enova365 w branży produkcyjnej
Charakterystyka firmy:
Polskie przedsiębiorstwo, które zajmuje się produkcją kosmetyków a także pracami rozwojowymi i badawczymi w branży kosmetycznej. To nowoczesne laboratoria, znakomici naukowcy oraz niezwykle wysoki poziom prowadzonych, zaawansowanych badań. W ciągu 30 lat firma przekształciła się w koncern kosmetyczny znany w Polsce i za granicą, zatrudniający około 800 pracowników, z asortymentem blisko 500 produktów, sprzedający 25 mln sztuk kosmetyków rocznie.
Wyzwania postawione przed systemem:
Poprzedni system kadrowo-płacowy nie był na tyle elastyczny by go dostosowywać do zmieniających się realiów i przepisów prawnych. Nie spełniał oczekiwań pracowników i zamiast ułatwiać obsługę, przysparzał dodatkowej pracy. Kolejnym zagadnieniem było pracochłonne ręczne kontrolowanie i uzupełnianie kluczy podziałowych. Nie było możliwości by w łatwy i szybki sposób podzielić składniki wynagrodzenia na więcej niż jeden MPK. Natomiast obsługa czasu pracy do tej pory funkcjonowała w rozproszonych plikach Excel.
Zarząd Spółki podjął decyzję o wymianie systemu także ze względu na brak możliwości zbiorczego raportowania danych ze wszystkich spółek, brak portalu do komunikacji z pracownikami oraz brak narzędzia do zarządzania strukturą organizacyjną.
Korzyści:
- zapewnienie zgodności procesu z wewnętrznymi regulacjami
- automatyczne powiadamianie odpowiednich komórek w organizacji o zmianach związanych ze zmianami warunków zatrudnienia przez pracowników
- standaryzacja procesów zmiany warunków zatrudnienia
- eliminacja ryzyka związanego z nadużyciami w zakresie zmian warunków zatrudnienia pracowników w organizacji
- automatyczny zapis w systemie kadrowo – płacowym danych związanych z oceną okresową
Wykorzystane we wdrożeniu moduły
Moduły podstawowe
Moduły dodatkowe