Strona główna > Zaufali nam > Colas Rail Polska
Colas Rail Polska
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży usług i B2B
Partner wdrażający: XLE zobacz wizytówkę
Magdalena Nadtoka, Główna Księgowa
Magdalena Nadtoka, Główna Księgowa
Wdrożenie systemu informatycznego enova365 pozwoliło nam na integrację kilku obszarów operacyjnych naszej działalności - księgowości, kadr i płac, sprzedaży, dzięki czemu praca naszych zespołów odbywa się dużo sprawniej. Do tego możemy procesować i weryfikować dokumenty zdalnie i na bieżąco.
Charakterystyka firmy:
COLAS RAIL Polska sp. z o.o. jest częścią Grupy Colas - wiodącej na świecie grupy zajmującej się budową dróg i jej utrzymaniem oraz działalnością w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, inżynierii lądowej, rur, uszczelnień, konstrukcji, kolei i kontroli zanieczyszczeń terenowych. Grupa działa na każdym kontynencie w około 40 krajach, za pośrednictwem sieci 1400 miejsc, zatrudniając ponad 62 000 osób. Polska spółka COLAS RAIL jest firmą ściśle wyspecjalizowaną w infrastrukturze kolejowej. Zakres usług obejmuje modernizację i budowę infrastruktury drogowej oraz wynajem wyspecjalizowanych maszyn.
Wyzwania postawione przed systemem:
Przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa procesów zachodzących w firmie Colas Rail pozwoliła na określenie elementów, które powinny być uwzględnione w systemie enova365. Szczegółowy opis został przedstawiony w Dokumencie Analizy oraz Propozycji Rozwiązań. W ogólnym wymiarze można wymienić następujące potrzeby spółki:
- stworzenie zintegrowanego środowiska dla rozliczeń spółki - sprzedażowych i pracowniczych,
- automatyzacja czynności standardowych z opcją indywidualnych opisów dokumentów,
- przyśpieszenie procesu księgowania,
- wprowadzenie dopasowanych do wymagań spółki formularzy dokumentów,
- ustawienie rejestru czasu pracy (w tym dla specyfiki pracy maszynistów) oraz szeregu powiadomień o wskazanych terminach związanych z obsługą kadr,
- automatyczne przeksięgowania okresowe wg złożonego algorytmu,
- obsługa raportowania Lokacji w CashFlow,
- integracja z Suncode Plus Workflow.
Opis wdrożenia
Korzyści wynikające z wdrożenia enova365:
Pracownicy i zarząd firmy Colas Rail korzystają z systemu od ponad 2 lat i odnotowują następujące
korzyści:
- szybkie, intuicyjne księgowanie dokumentów na konta bez potrzeby pracochłonnej, ręcznej dekretacji,
- integracja z zewnętrznym oprogramowaniem - sprawniejszy obieg dokumentów, bez namnażania wydruków,
- usprawnienie zarządzania danymi kadrowymi - umowami, rozliczeniami, urlopami; elastyczne dopasowanie składników wynagrodzeń; umożliwienie aktualizacji danych i przechowywania dokumentacji pracowniczej w systemie,
- szybsze i bardziej zautomatyzowane wystawianie faktur,
- uporządkowanie danych w pracy na 1 bazie różnych działów,
- możliwość zdalnej pracy w zakresie księgowości oraz kadrowo-płacowym i bieżącego nadzoru,
- raportowanie dopasowane do potrzeb zarządu,
- w miarę rozwoju firmy i jej potrzeb - możliwość dodania kolejnych rozwiązań, modułów oprogramowania, które będą zintegrowane z systemem.
Wykorzystane we wdrożeniu moduły
Moduły podstawowe
