Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych S.A. w Kaliszu.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży Utilities i użyteczność publiczna.

Po przeprowadzeniu analizy stwierdzono, że najlepszym rozwiązaniem będzie uruchomienie elektronicznego obiegu dokumentów umożliwiającego ich obsługę przez pracowników będących w siedzibie firmy oraz poza nią. Ze względu na to, że spółka z zadowoleniem od kilkunastu lat korzysta z systemu enova365 oczywistym wyborem było wykorzystanie modułów enova365 Workflow oraz DMS. Dzięki takiemu rozwiązaniu obieg dokumentów pojawił się użytkownikom jako dodatkowa funkcjonalność, z której mogą korzystać w trakcie pracy z innymi modułami. Udostępnione zostało spójne rozwiązanie bez konieczności przechodzenia do innych systemów, z odrębnym interfejsem użytkownika i logowaniem. 

Dostęp do obiegu dokumentów jest możliwy także poza siedzibą firmy z dowolnego miejsca i urządzenia. Możliwe jest śledzenie na bieżąco na jakim etapie weryfikacji znajduje się faktura. Opracowano i wdrożono wieloetapowy proces akceptacji dokumentów kosztowych. Pracownicy księgowości pracują efektywniej, bo opisane i zadekretowane w obiegu faktury są automatycznie księgowane. Czas trwania całego procesu opisu faktury kosztowej wraz z jej dekretacją i księgowaniem został znacznie skrócony.

Efekty wdrożenia:

• Wdrożenie modułów Workflow i DMS uporządkowało pracę w przedsiębiorstwie. Faktury są szybko i prawnie opisywane, a pracownicy księgowości nie muszą już wprowadzać danych z dokumentów, co wyeliminowało pomyłki i zaoszczędziło czas.
• Spółka otrzymała rozwiązanie dostosowane do swoich oczekiwań na bazie posiadanego oprogramowania. Możliwe to było dzięki bogatej ofercie modułów systemu enova365. Kolejne moduły można wdrażać w dowolnym momencie.