Wdrożenie enova365, przeprowadzone przez ENTEO Sp. z o.o. pozwoliło zintegrować wszystkie kluczowe procesy administracyjne i finansowe placówki w jednym spójnym środowisku.

Wdrożenie przeprowadzone przez zespół ENTE0 Sp. z o.o. objęło cztery kluczowe obszary funkcjonalne:

• Kadry i Płace
• Księgowość
• Środki Trwałe
• Handel i Magazyn

Efekty wdrożenia:

Dzięki wdrożeniu enova365, cyfryzacji uległy kluczowe procesy placówki, co pozwoliło zarządowi SPZOZ w Mogilnie skuteczniej zarządzać personelem i finansami oraz usprawnić funkcjonowanie całej organizacji.

W obszarze kadrowo-płacowym placówka zyskała kompleksową ewidencji danych pracowników i historii zatrudnienia, naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem podatków i składek ZUS. SPZOZ w Mogilnie zyskał nowoczesne narzędzie, które zautomatyzowało codzienną pracę działu HR. Po implementacji enova365 zmniejszył się czas potrzebny do naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie pracowników.

Wdrożenie enova365 w obszarze księgowości i majątku trwałego uporządkowało kluczowe procesy finansowe placówki. System łączy najważniejsze zadania związane z ewidencją dokumentów, rozliczeniami oraz zarządzaniem majątkiem w jednym, spójnym środowisku.

Moduł finansowo-księgowy enova365 dostarcza narzędzi do codziennej pracy działu księgowości: pozwala prowadzić księgi zgodnie z przyjętym planem kont, rejestrować i dekretować dokumenty, kontrolować obroty i salda oraz monitorować rozrachunki. System wspiera także księgowanie operacji powtarzalnych poprzez definiowane reguły, co znacząco skraca czas obsługi dokumentów.

Automatyzacja i stały nadzór nad danymi finansowymi zapewniły większą przejrzystość oraz możliwość szybszego podejmowania decyzji. Dzięki temu SPZOZ w Mogilnie może zarządzać finansami i majątkiem w sposób nowoczesny, zgodny z przepisami i efektywny – z pełnym poczuciem kontroli nad budżetem.

Dzięki modułowi Handel i Magazyn enova365, w placówce wprowadzono kontrolę nad obrotem magazynowym. Pracownicy zyskali czytelne, uporządkowane dane w zakresie dostępności zasobów, co pozwala na bieżąco optymalizować zamówienia i efektywne planować zaopatrzenie, co w środowisku medycznym przekłada się na realne oszczędności i stabilność działania.

Korzyści:

Operacyjne:

• Zautomatyzowano procesy kadrowo-płacowe, księgowe i magazynowe.
• Skrócono czas przygotowywania raportów i analiz
• Poprawiono spójność danych i ograniczono błędy ręcznego wprowadzania

Strategiczne:

• Kierownictwo zyskało dostęp do aktualnych danych finansowych i kadrowych w jednym systemie.
• Ułatwiono planowanie kosztów oraz monitorowanie budżetu poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Długoterminowe:

• Zwiększona skalowalność i gotowość systemu do integracji z innymi usługami.
• Redukcja kosztów administracyjnych i utrzymania oprogramowania.
• Stałe wsparcie i aktualizacje zapewnione przez ENTEO i Soneta.