W ramach projektu wdrożono oraz rozbudowano następujące obszary:
enova365 – moduł Kadry i Płace
a. centralny rejestr pracowników, umów i historii zatrudnienia,
b. obsługa list płac, potrąceń oraz rozliczeń w oparciu o ewidencję czasu pracy,
c. narzędzia do obsługi złożonych harmonogramów czasu pracy typowych dla produkcji,
d. wykorzystanie narzędzia planowanych list płac do naliczenia rezerw urlopowych.
Warstwa raportowa / BI (Business Intelligence)
a. widoki analityczne oparte na kalendarzach i grafikach pracowniczych,
b. procedury aktualizujące widoki BI, tak aby raporty zawsze korzystały z aktualnych danych.
Na potrzeby Corotop S.A. przygotowano kilka dedykowanych rozwiązań, które dopasowały standardowy moduł Kadry i Płace z enova365 z rzeczywistością funkcjonowania zakładu produkcyjnego:
Wdrożenie MFA (Multi-Factor Authentication)
a. rozszerzenie procesu logowania do systemu o dodatkowy czynnik (np. kod jednorazowy lub aplikacja autoryzacyjna),
b. objęcie MFA w szczególności użytkowników pracujących w obszarze kadr i płac oraz osób mających dostęp do danych osobowych i płacowych,
c. podniesienie poziomu bezpieczeństwa całego środowiska enova365.
Procedura aktualizująca widoki BI w zakresie kalendarzy
a. przygotowanie procedury regularnie odświeżającej widoki raportowe,
b. zapewnienie, że każda zmiana w kalendarzu lub grafiku pracownika jest odzwierciedlana w raportach BI,
c. stabilne podstawy do analiz obszaru HR, obsady na zmianach oraz kosztów pracy.
Mechanizm importów grafików z plików Excel do enova365
a. stworzenie rozwiązania umożliwiającego import grafików pracy z plików Excel do enova365,
b. mapowanie kolumn arkusza na odpowiednie struktury w systemie ERP (pracownik, dzień, zmiana, godziny),
c. eliminacja ręcznego przepisywania danych i tym samym ograniczenie liczby błędów.
Wdrożenie prowadziła firma inSolutions, specjalizująca się w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych dla biznesu oraz we wdrożeniach systemów ERP. Od 2005 roku zespół inSolutions wspiera średnie i duże przedsiębiorstwa w całej Polsce, dostarczając zintegrowane rozwiązania oparte m.in. o systemy enova365 oraz TRIVA, jak również inne popularne systemy ERP.
Firma łączy kompetencje wdrożeniowe z tworzeniem autorskich rozwiązań – integracji, dodatków i systemów towarzyszących (np. obszaru produkcji czy sprzedaży), które rozszerzają możliwości standardowych systemów ERP. Dzięki temu inSolutions pełni rolę partnera technologicznego, który nie tylko wdraża oprogramowanie, ale także projektuje cały ekosystem IT wokół biznesu klienta, dbając o spójność danych i efektywność procesów.
Efekty wdrożenia:
Wdrożenie dedykowanych rozwiązań dla firmy Corotop skutecznie podniosło jakość zarządzania kadrami i płacami w środowisku produkcyjnym. Integracja kluczowych procesów w systemie enova365 zapewniła spójność i aktualność danych, eliminując ryzyko rozbieżności oraz ograniczając błędy wynikające z ręcznego przetwarzania informacji. Dodatkowo, wzrost poziomu bezpieczeństwa dzięki MFA oraz sprawna synchronizacja grafików pracy z planowaniem produkcji przełożyły się na większą efektywność operacyjną i lepszą kontrolę nad kluczowymi obszarami działalności firmy.
Spójne dane o czasie pracy
- grafiki przestały „żyć” w rozproszonych arkuszach Excel – źródłem prawdy stał się system enova365,
- mniejsze ryzyko rozbieżności pomiędzy tym, co zaplanowano w grafiku, a tym, co trafia do rozliczenia płac.
Bezpieczniejsza praca na danych wrażliwych
- wdrożenie MFA znacząco wzmocniło bezpieczeństwo dostępu do systemu,
- dział HR może pracować z danymi płacowymi przy zachowaniu wyższych standardów ochrony.
Lepsza analityka HR i produkcji
- dzięki procedurom aktualizującym widoki BI raporty o frekwencji, obsadzie zmian i kosztach pracy są oparte na aktualnych danych,
- menedżerowie zyskali możliwość szybszego reagowania na braki kadrowe lub wzmożone zapotrzebowanie na pracowników.
Lepsza współpraca kadr z produkcją
- przygotowano arkusze, na podstawie których przygotowywany jest wsad do importu grafików,
- planowanie produkcji jest bliżej realnego, dostępnego zasobu pracowników.
