Od marca 2025 r. obowiązują przepisy wprowadzające zasiłek macierzyński dla rodziców wcześniaków. Sprawdź, komu taki urlop będzie przysługiwał. Dowiedz się, o ile został wydłużony urlop macierzyński dla rodziców dzieci wymagających hospitalizacji tuż po narodzinach.
Odpowiedzi na najważniejsze pytania:
1. Czy wydłużony zasiłek macierzyński przysługuje tylko matce?
Nie, z wydłużenia może skorzystać także ojciec dziecka, jeśli to on korzysta z urlopu macierzyńskiego w danym okresie.
2. Czy pracownik musi złożyć dodatkowy wniosek o zasiłek?
Nie, wystarczy wniosek o wydłużenie urlopu i zaświadczenie ze szpitala – zasiłek przysługuje automatycznie za cały okres wydłużenia.
3. Czy wydłużenie urlopu wpływa na urlop rodzicielski?
Nie, po zakończeniu wydłużonego urlopu macierzyńskiego masz prawo do pełnego urlopu rodzicielskiego.
4. Jakie dokumenty są potrzebne?
Zaświadczenie lekarskie lub wypis ze szpitala potwierdzający okres hospitalizacji dziecka oraz wniosek do pracodawcy.
5. Czy wydłużony urlop macierzyński przysługuje rodzicom adopcyjnym?
Tak, jeśli adoptowane dziecko wymaga hospitalizacji po objęciu opieką.
Spis treści:
- Urlop macierzyński – co się zmienia?
- Beneficjenci wydłużonego urlopu macierzyńskiego
- Jak rodzice wcześniaków mogą zawnioskować o dodatkowy urlop macierzyński?
- Wymiar wydłużonego urlopu macierzyńskiego
- Nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego
- Uzupełniający urlop macierzyński już w enova365
Urlop macierzyński – co się zmienia?
Od 19 marca 2025 r. w życie weszły nowe przepisy, które wprowadzają możliwość wydłużenia urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków oraz noworodków wymagających hospitalizacji. Odpowiednie regulacje prawne znajdują się w Kodeksie pracy w art. 1802.
Dotychczas wymiar urlopu macierzyńskiego był ściśle określony i nie uwzględniał indywidualnych sytuacji związanych z przedwczesnym porodem czy problemami zdrowotnymi dziecka. Teraz ustawodawca postanowił dostosować prawo do realnych potrzeb tych rodzin, których nowonarodzone pociechy wymagają szczególnej opieki w pierwszych tygodniach lub miesiącach życia.
Nowelizacja przepisów wydłuża urlop macierzyński dla tej grupy, dając rodzinom więcej czasu na opiekę i adaptację do nowej sytuacji. Zmiany polegają na wprowadzeniu dodatkowych tygodni urlopu macierzyńskiego nie tylko dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie, ale również dla rodziców dzieci, które w pierwszych tygodniach życia wymagają dodatkowego pobytu w szpitalu.
Nowe przepisy mają na celu odciążenie rodziców w najtrudniejszym momencie i umożliwienie im pełnego zaangażowania w opiekę nad dzieckiem bez obaw o utratę dochodu czy konieczności wcześniejszego powrotu do pracy.
Beneficjenci wydłużonego urlopu macierzyńskiego
Nowe rozwiązania skierowane są przede wszystkim do rodziców:
- wcześniaków, czyli dzieci urodzonych przed 37. tygodniem ciąży,
- noworodków wymagających hospitalizacji po porodzie, niezależnie od przyczyny (np. niska masa urodzeniowa, powikłania okołoporodowe, choroby wrodzone).
Warto podkreślić, że wydłużony macierzyński przysługuje zarówno matce, jak i ojcu dziecka – w zależności od tego, kto wykorzystuje urlop macierzyński w danym momencie.
Z nowych przepisów mogą skorzystać także rodzice adopcyjni, jeśli adoptowane dziecko wymaga hospitalizacji po objęciu opieką.
Jak rodzice wcześniaków mogą zawnioskować o dodatkowy urlop macierzyński?
Zgodnie z art. 1802 § 5 Kodeksu pracy do wniosku o dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji w okresie po narodzinach trzeba dołączyć zaświadczenie wydane przez szpital, w którym przebywało dziecko.
Żeby skutecznie zawnioskować o wydłużony zasiłek macierzyński, należy więc:
- złożyć wniosek do pracodawcy o wydłużenie urlopu macierzyńskiego,
- dołączyć zaświadczenie ze szpitala potwierdzające okres hospitalizacji dziecka,
- poinformować pracodawcę o planowanej dacie powrotu do pracy.
Pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek, jeśli dokumentacja jest kompletna. W razie wątpliwości może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie dokumentów.
Wymiar wydłużonego urlopu macierzyńskiego
Jak dokładnie wygląda wymiar urlopu macierzyńskiego w 2025 roku? Przepisy przewidują, że urlop macierzyński może zostać wydłużony za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu.
W tym wypadku przysługuje dodatkowy tydzień uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, który swoją długością odpowiada okresowi pobytu dziecka w szpitalu po porodzie. Zgodnie z art. 1802 § 3 Kodeksu pracy niepełny tydzień pobytu w szpitalu zaokrągla się w górę do pełnego tygodnia. Oznacza to, że jeśli przykładowo wcześniak z masą urodzeniową większą niż 1000 g przebywał w szpitalu 4 tygodnie i 2 dni, to dodatkowy urlop macierzyński będzie przysługiwał w wymiarze 5 tygodni.
Wydłużenie to jest automatyczne po przedstawieniu odpowiednich dokumentów i nie wymaga dodatkowych decyzji ze strony pracodawcy. Co istotne, wydłużony urlop macierzyński nie wpływa na prawo do urlopu rodzicielskiego. W momencie, gdy już skończy się wydłużony macierzyński rodzic nadal może skorzystać z pełnego wymiaru urlopu rodzicielskiego. Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jednorazowo, gdyż nie podlega dzieleniu na części.
Nowe przepisy mają na celu zapewnienie rodzicom możliwości pełnego wsparcia dziecka w najtrudniejszym okresie, bez konieczności rezygnowania z pracy czy korzystania z urlopów bezpłatnych. Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego zależy od sytuacji dziecka w momencie porodu. Zależności pomiędzy tygodniem porodu a przysługującym dodatkowym urlopem macierzyńskim w przypadku pobytu dziecka w szpitalu w okresie poporodowym przedstawia poniższa tabela.
| Sytuacja dziecka | Maksymalny wymiar dodatkowego urlopu |
| Urodzenie przed 28. tygodniem ciąży lub masa urodzeniowa ≤ 1000 g | do 15 tygodni |
| Urodzenie po 28. a przed 37. tygodniem ciąży i masa urodzeniowa > 1000 g | do 8 tygodni |
| Urodzenie po 37. tygodniu ciąży, hospitalizacja min. 2 dni (od 5. do 28. dnia po porodzie) | do 8 tygodni |
Nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego
Dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków to nie tylko więcej dni wolnych, ale również prawo do zasiłku macierzyńskiego za cały okres dodatkowego urlopu. W 2025 r. wysokość zasiłku macierzyńskiego za okres wydłużenia została ujednolicona z zasadami obowiązującymi dla standardowego urlopu macierzyńskiego.
Oznacza to, że za każdy dzień wydłużonego urlopu macierzyńskiego rodzic otrzymuje zasiłek w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku, czyli przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy.
Zasiłek wypłacany jest przez ZUS lub pracodawcę. Jest to zależne od tego czy dany pracodawca zatrudnia poniżej czy powyżej 20 pracowników.
Warto pamiętać, że wysokość zasiłku nie ulega zmianie przy wydłużeniu urlopu z powodu hospitalizacji dziecka. To ważna informacja dla rodzin, które muszą zmierzyć się z dodatkowymi wydatkami związanymi z leczeniem i opieką nad wcześniakiem.
Uzupełniający urlop macierzyński już w enova365
Wniosek o dodatkowy urlop macierzyński można składać zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Taka możliwość wynika wprost z Kodeksu pracy. Mówi o tym art. 1802 § 4. Ponieważ system ERP enova365 jest zawsze w zgodzie z obowiązującymi przepisami, to za pośrednictwem Pulpitu Pracownika te osoby, którym przysługuje prawo do wydłużonego urlopu macierzyńskiego, mogą złożyć do pracodawcy odpowiedni e-wniosek.
Czytaj także: Samoobsługa pracownicza – jak działa Pulpit Pracownika w enova365?
Dodatkowy wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie przysługiwał pod warunkiem złożenia do pracodawcy wniosku w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego.
Natomiast w module Kadry i Płace enova365 został dodany nowy rodzaj nieobecności, który uwzględnia to, że zgodnie z nowymi przepisami wymiar urlopu macierzyńskiego może być dłuższy niż dotychczas. Funkcje tego modułu pozwalają także na uwzględnienie odpowiednich elementów wynagrodzenia dla osób korzystających z wydłużonego urlopu macierzyńskiego.
System enova365 ułatwia też składanie deklaracji ZUS, które uwzględniają dodatkowe uprawnienia dla rodziców wcześniaków wynikające z nowelizacji Kodeksu pracy. Informacje z wypłat dla takich osób są pobierane bezpośrednio do deklaracji ZUS, gdzie zasiłki wypłacone z tytułu nieobecności, spowodowanych wydłużonym urlopem macierzyńskim zostają wykazane pod nowo wprowadzonymi kodami w deklaracjach ZUS RSA.
Dlatego jeśli chcesz zgodnie z nowymi przepisami prawidłowo wyliczać nie tylko wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, ale również jego wysokość, to skorzystaj z rozwiązań, które dostarcza enova365.
