Strona główna > Zaufali nam > Tobacco Trading International Poland
Tobacco Trading International Poland
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży produkcyjnej
Partner wdrażający: POLKAS Kowalski sp.j. zobacz wizytówkę
Magdalena Jungiewicz, Specjalista ds. kadrowo-płacowych
Magdalena Jungiewicz, Specjalista ds. kadrowo-płacowych
Dużym udogodnieniem są Pulpity Pracownicze, gdzie nieobecności wnioskowane przez pracowników są automatycznie zapisywane w programie. Dodatkowo pracownik ma wgląd w swoje dane finansowe i osobowe. Ponadto enova365 ma możliwość przygotowania wielu raportów bezpośrednio z systemu, co usprawniło prowadzenie różnego typu analiz.
Opis wdrożenia systemu ERP enova365
Charakterystyka firmy:
Firma Tobacco Trading International Poland została założona w 1994 roku. Specjalizuje się w imporcie oraz dystrybucji wysokogatunkowych wyrobów tytoniowych oraz związanych z nimi akcesoriów, markowych zapalniczek oraz fajek.
Wyzwania postawione przed systemem:
- Potrzeba zmiany oprogramowania na takie, które będzie nadążało za dynamicznie zmieniającymi się przepisami kadrowo-płacowymi.
- Konieczność poprawy wydajności i komfortu pracy, które znacząco obniżyły się ze względu na brak dostępu do bieżących aktualizacji dotychczasowego systemu.
- Wysokie wymagania pod kątem projektowania nowych elementów wynagrodzeń.
- Uproszczenie procesu wprowadzania ewentualnych korekt wynagrodzeń oraz deklaracji.
- Szybkie wprowadzanie premii o różnych wartościach dla znacznej ilości pracowników.
- Obsługa wieloetatowości oraz łączenia etatów z umowami cywilno-prawnymi, raportowanie danych.
- Usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikiem a działem HR.
Korzyści z wdrożenia systemu ERP enova365
- Dzięki przejrzystej strukturze z łatwością można znaleźć potrzebne informacje czy też prześledzić historię zatrudnienia pracownika w firmie.
- Aktualny system pod kątem przepisów kadrowo-płacowych.
- Dopasowane składniki wynagrodzeń – odwzorowanie nawet bardzo złożonych systemów wynagrodzeń uzależnionych od różnych czynników przy jednoczesnym uproszczeniu oraz optymalizacji.
- Otwarty system – implementacja systemu otwartego na modyfikację oraz rozbudowę o kolejne moduły dodatkowe, pozwalające na osiąganie coraz lepszego odwzorowania procesów zachodzących w firmie, a co za tym idzie - optymalizację pracy.
- Usprawniony przepływ informacji pomiędzy działem HR oraz pracownikami. Pracownik zyskał możliwość samoobsługi w zakresie przeglądania swoich danych.
- Łatwa współpraca z arkuszem Excel – współpraca w obu kierunkach na zasadzie „kopiuj – wklej”
Wykorzystane we wdrożeniu moduły
Moduły podstawowe
