Partner wdrażający: POLKAS Kowalski sp.j.  zobacz wizytówkę

Magdalena Jungiewicz, Specjalista ds. kadrowo-płacowych
Magdalena Jungiewicz, Specjalista ds. kadrowo-płacowych

Dużym udogodnieniem są Pulpity Pracownicze, gdzie nieobecności wnioskowane przez pracowników są automatycznie zapisywane w programie. Dodatkowo pracownik ma wgląd w swoje dane finansowe i osobowe. Ponadto enova365 ma możliwość przygotowania wielu raportów bezpośrednio z systemu, co usprawniło prowadzenie różnego typu analiz.

Charakterystyka firmy:

Firma Tobacco Trading International Poland została założona w 1994 roku. Specjalizuje się w imporcie oraz dystrybucji wysokogatunkowych wyrobów tytoniowych oraz związanych z nimi akcesoriów, markowych zapalniczek oraz fajek.


Wyzwania postawione przed systemem:

  • Potrzeba zmiany oprogramowania na takie, które będzie nadążało za dynamicznie zmieniającymi się przepisami kadrowo-płacowymi.
  • Konieczność poprawy wydajności i komfortu pracy, które znacząco obniżyły się ze względu na brak dostępu do bieżących aktualizacji dotychczasowego systemu.
  • Wysokie wymagania pod kątem projektowania nowych elementów wynagrodzeń.
  • Uproszczenie procesu wprowadzania ewentualnych korekt wynagrodzeń oraz deklaracji.
  • Szybkie wprowadzanie premii o różnych wartościach dla znacznej ilości pracowników.
  • Obsługa wieloetatowości oraz łączenia etatów z umowami cywilno-prawnymi, raportowanie danych.
  • Usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikiem a działem HR.

Opis wdrożenia

Korzyści:

  • Dzięki przejrzystej strukturze z łatwością można znaleźć potrzebne informacje czy też prześledzić historię zatrudnienia pracownika w firmie.
  • Aktualny system pod kątem przepisów kadrowo-płacowych.
  • Dopasowane składniki wynagrodzeń – odwzorowanie nawet bardzo złożonych systemów wynagrodzeń uzależnionych od różnych czynników przy jednoczesnym uproszczeniu oraz optymalizacji.
  • Otwarty system – implementacja systemu otwartego na modyfikację oraz rozbudowę o kolejne moduły dodatkowe, pozwalające na osiąganie coraz lepszego odwzorowania procesów zachodzących w firmie, a co za tym idzie - optymalizację pracy.
  • Usprawniony przepływ informacji pomiędzy działem HR oraz pracownikami. Pracownik zyskał możliwość samoobsługi w zakresie przeglądania swoich danych. 
  • Łatwa współpraca z arkuszem Excel – współpraca w obu kierunkach na zasadzie „kopiuj – wklej”

Wykorzystane we wdrożeniu moduły

Demo
Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

prezentacja
Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365