Port Czystej Energii Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży energetyka i odnawialne źródła energii.

Partner wdrażający: FMB Software Maciej Willma Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Ewa Szymańska Główna Księgowa, Port Czystej Energii

Jako zespół finansowy długo zmagaliśmy się z ograniczeniami standardowego raportowania amortyzacji, gdzie dane były rozproszone, a ich uzyskanie wymagało generowania osobnych raportów dla każdego roku, co było mało wygodne i bardzo czasochłonne. Wprowadzone narzędzie do prognozowania planu amortyzacji całkowicie zmieniło nasz sposób pracy.
Największą zaletą jest to, że system nie polega już tylko na dynamicznych wyliczeniach, ale pozwala na zapisanie danych na stałe w tabeli bazy danych. Dzięki temu mamy błyskawiczny wgląd w planowane koszty amortyzacji dla wszystkich środków trwałych jednocześnie, i to w perspektywie sięgającej nawet 60 lat. Układ kolumnowy, w którym widzimy wartości dla kolejnych lat obok siebie, jest niezwykle czytelny, a dodanie grupy KŚT w formie tekstowej w końcu pozwala nam na szybkie i sprawne filtrowanie rekordów.

Zobacz całość

Charakterystyka firmy:

Port Czystej Energii Sp. z o.o. jest spółką komunalną Gminy Miasta Gdańsk założoną w 2016 roku. Zadanie, które zostało nam postawione to doprowadzenie do wybudowania zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku, a na etapie eksploatacji instalacji zapewnienie obsługi, nadzorowanie operatora, zarządzanie strumieniem odpadów oraz wyprodukowaną w instalacji energią elektryczną i cieplną. Spółka zrealizowała projekt pn. „Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku”. Przedsięwzięcie stworzyło warunki dla termicznego unieszkodliwiania frakcji energetycznej z odpadów komunalnych pochodzącej z Gdańska i pomorskich gmin skupionych wokół 3 instalacji komunalnych (Zakładu Utylizacyjnego w Gdańsku, Zakładu Utylizacji Odpadów Stałych w Tczewie i Zakładu Utylizacji Odpadów w Gilwie Małej).

Kluczowe wyzwania

Przed wdrożeniem omawianego dodatku „ Prognoza planu amortyzacji” dla enova365 Księga Inwentarzowa , sytuacja użytkowników systemu w zakresie planowania amortyzacji charakteryzowała się kilkoma istotnymi ograniczeniami:

Brak trwałych danych: System Księga Inwentarzowa nie posiadał w bazie danych stałej tabeli przechowującej plan amortyzacji, a wszystkie wartości umorzeń dla wskazanych okresów były wyliczane jedynie dynamicznie.

Rozproszenie informacji: Uzyskanie zbiorczego wglądu w dane było możliwe wyłącznie poprzez generowanie standardowych raportów, które tworzyło się osobno dla każdego roku.

Niska efektywność pracy: Cały proces raportowania z modułu zarządzania środkami trwałymi był postrzegany jako mało wygodny, a samo generowanie niezbędnych zestawień zajmowało pracownikom stosunkowo dużo czasu.

Utrudniona analiza: Ze względu na brak scentralizowanego widoku tabelarycznego, szybkie filtrowanie czy wieloletnia analiza danych bezpośrednio w systemie była znacząco ograniczona

Przebieg wdrożenia

Rozwiązanie zostało przygotowane po kompleksowym wdrożeniu systemu enova365. Po analizach potrzeb klienta przygotowaliśmy założenia do projektu rozwiązania indywidualnego dla enova36 Księga Inwentarzowa. Oprogramowanie dostosowane do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa może znacząco zwiększyć jego efektywność, usprawnić procesy wewnętrzne. Dlatego też jesteśmy otwarci na rozwiązywane specyficznych potrzeb naszych klientów poprzez indywidualne dodatki. Proces tworzenia takiego oprogramowania jest jednak złożony i wymaga nie tylko odpowiednich umiejętności technicznych, ale także głębokiego zrozumienia specyfiki działalności klienta oraz jego oczekiwań. Istotna jest też dobra współpraca i komunikacja z klientem aby rozwiązanie spełniło wszystkie pokładane w nim nadzieje.

Projekt RI „Prognoza planu amortyzacji” dla enova365 Księga Inwentarzowa po akceptacji klienta zostały wykonane przez dział programistyczny firmy FMB Software. Po odpowiednich testach rozwiązania dodatek został uruchomiony na bazie produkcyjnej Portu Czystej Energii. Baza produkcyjna znajduje się w środowisku IAAS Soneta.

Efekty wdrożenia:

Rozwiązanie FMB Software dla enova365 Księga inwentarzowa obchodzi ograniczenia natury architektonicznej i użytkowej, które występują w podstawowej wersji modułu do zarządzania środkami trwałymi.

Można je podzielić na kilka kluczowych obszarów:

Dynamiczny charakter wyliczeń zamiast trwałych danych: Standardowo system enova365 nie przechowuje planu amortyzacji w dedykowanej tabeli bazy danych. Zamiast tego, wartości umorzeń są wyliczane dynamicznie w momencie, gdy użytkownik zdefiniuje określony przedział czasowy. Powoduje to, że system za każdym razem musi od nowa przetwarzać dane, co przy dużej liczbie środków trwałych i długich okresach prognozowania jest mało efektywne.
Rozproszenie informacji w raportach rocznych: W standardowym systemie uzyskanie zbiorczego wglądu w przyszłe koszty amortyzacji wymaga generowania osobnych raportów dla każdego roku z osobna. Taka struktura danych uniemożliwia szybką analizę wieloletnią, ponieważ użytkownik musi samodzielnie zestawiać dane z wielu dokumentów.

Niska wydajność i uciążliwość obsługi: Proces generowania standardowych raportów jest opisywany w źródłach jako mało wygodny i czasochłonny. Brak centralnego miejsca w bazie danych, które agregowałoby te informacje w formie tabelarycznej, zmusza użytkowników do powtarzalnych, manualnych czynności.n.”

Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

Testuj bezpłatnie

Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365

Umów prezentację

Port Czystej Energii Sp. z o.o.Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży energetyka i odnawialne źródła energii.

Opis wdrożenia

Port Czystej Energii Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży energetyka i odnawialne źródła energii.