Sytuacja przed wdrożeniem

Praca księgowego w biurze rachunkowym wymaga dużej dokładności i odpowiedzialności. Księgowy obsługuje różnorodne podmioty gospodarcze, takie jak jednoosobowe działalności, spółki z o.o. czy fundacje. Każdy z tych klientów ma inne potrzeby podatkowe i obowiązki sprawozdawcze. Kluczowe znaczenie mają terminy rozliczeń podatkowych, których niedotrzymanie grozi karami. Księgowy musi być na bieżąco z często zmieniającym się prawem podatkowym w Polsce. Sporządza deklaracje VAT, CIT, PIT oraz pliki JPK, dostosowując je do indywidualnej sytuacji klienta. Nierzadko musi interpretować niejasne przepisy i konsultować się z doradcami podatkowymi. Poprzedni program księgowy nie spełniał powyższych potrzeb biura, dlatego zdecydował się poszukać lepszego rozwiązania. Wiedząc, czego szuka, przedstawił firmie Biomedic INFO szczegółowe wymagania co do funkcjonalności, które miały usprawnić jego codzienną pracę. 

Efekty wdrożenia 

Zautomatyzowanie procesów księgowych w tym:

• Szybsze wystawianie faktur 
• Zwiększenie efektywności pracy zespołu 
• Poprawa jakości obsługi klienta 

Wdrożenie nowoczesnych narzędzi księgowych pozwoliło na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na ewidencjonowanie dokumentów. Wiele ręcznych operacji zostało całkowicie wyeliminowanych. To nie tylko oszczędność czasu, ale też mniejsze ryzyko błędów ludzkich. System umożliwia łatwe generowanie faktur cyklicznych oraz seryjnych, co znacząco usprawniło obsługę stałych klientów. 

Automatyzacja tego procesu zmniejszyła ryzyko pomyłek w danych i terminach, a także przyspieszyła obieg dokumentów, pozwalając klientom szybciej reagować na swoje zobowiązania. 

Dzięki automatyzacji codziennych, powtarzalnych zadań, pracownicy biura rachunkowego mogą poświęcić więcej czasu na analizy finansowe, planowanie podatkowe i doradztwo strategiczne dla klientów. Skoncentrowanie się na zadaniach o większej wartości dodanej przekłada się bezpośrednio na rozwój relacji z klientami i jakość oferowanych usług. 

Szybki i bezpośredni dostęp do danych finansowych oraz dokumentacji klienta w systemie pozwala na natychmiastowe udzielanie odpowiedzi na zapytania. Klienci cenią sobie nie tylko czas reakcji, ale także precyzję i profesjonalizm, który stał się możliwy dzięki wdrożeniu oprogramowania enova365, które pozwalana lepszy przepływ informacji.