Charakterystyka firmy:
GreenHomes to polskie przedsiębiorstwo budowlane, które redefiniuje standardy w produkcji i montażu nowoczesnych domów prefabrykowanych. Firma została założona w 2020 roku jako bezpośrednia odpowiedź na systemowe błędy i niedociągnięcia powszechne w branży budownictwa modułowego. U podstaw jej działalności nie leży wyłącznie chęć zysku, lecz przede wszystkim autentyczna pasja do inżynierii oraz dążenie do osiągnięcia technicznej perfekcji. Dzięki rygorystycznemu podejściu do detali, GreenHomes eliminuje wady wykonawcze już na etapie fabrycznym. Marka stawia na trwałość, energooszczędność i innowacje, tworząc budynki, które wyznaczają nowy kierunek w ekologicznym i szybkim budownictwie premium.
Wyzwania postawione przed systemem:
Dotychczasowy model współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym przestał odpowiadać dynamicznym potrzebom przedsiębiorstwa. Głównym punktem zapalnym okazały się powtarzające się błędy w naliczaniu wynagrodzeń, które negatywnie wpływały na zaufanie zespołu. Wyzwanie było tym większe, że firma zatrudnia pracowników oddelegowanych do pracy za granicą. Specyfika rozliczeń międzynarodowych, uwzględniająca diety, ryczałty oraz lokalne przepisy podatkowe, przerosła dotychczasowego dostawcę usług, prowadząc do braku precyzji i terminowości.
Kluczowym problemem zidentyfikowanym w organizacji był całkowity brak kontroli nad procesami kadrowymi oraz niska przejrzystość przepływu dokumentów. W odpowiedzi na te trudności, priorytetem stało się wdrożenie nowoczesnej obsługi kadrowo-płacowej, która gwarantuje pełną transparentność. Nowy system zarządzania ma na celu nie tylko bezbłędne rozliczanie płac w oparciu o aktualne przepisy, ale przede wszystkim przywrócenie kadrze zarządzającej realnego wpływu na wewnętrzne operacje. Dzięki wdrożeniu klarownych raportów i cyfrowych narzędzi kontroli, każda złotówka wydana na wynagrodzenia jest teraz poprawnie zaksięgowana i łatwa do zweryfikowania, co buduje solidny fundament pod dalszy rozwój firmy.
