Integracja enova365 z platformą Worksmile może zrewolucjonizować zarządzanie benefitami w firmie. Poznaj możliwości automatyzacji, zwiększ zaangażowanie pracowników i zyskaj przewagę konkurencyjną dzięki nowoczesnemu programowi kafeteryjnemu.
Najważniejsze informacje:
- Worksmile to platforma łącząca komunikację wewnętrzną, benefity pracownicze i procesy HR. Oferuje system kafeteryjny pozwalający pracownikom na elastyczny wybór świadczeń.
- Platforma wspiera zarządzanie benefitami poprzez automatyzację i integrację z systemami kadrowo-płacowymi oraz umożliwia optymalizację procesów administracyjnych i HR, takich jak obsługa wniosków czy zarządzanie nieobecnościami.
- Platforma integruje się z innymi narzędziami, w tym systemem ERP enova365.
Spis treści:
- System kafeteryjny – co to jest?
- Worksmile – jak działa platforma do zarządzania benefitami?
- Korzyści z integracji enova365 z Worksmile dla działów kadr
- Wpływ programu kafeteryjnego na zadowolenie i satysfakcję pracowników
- Podsumowanie
System kafeteryjny – co to jest?
System kafeteryjny, czyli kafeteryjny system benefitów, to nowoczesne rozwiązanie w obszarze benefitów pracowniczych. Pozwala on pracownikom samodzielnie wybierać świadczenia pozapłacowe z dostępnej puli środków lub listy opcji, a tym samym dostosowywać je do indywidualnych potrzeb i preferencji. Takie podejście zwiększa wartość benefitów w oczach pracowników i ułatwia zarządzanie benefitami w firmie. Platforma Worksmile oferuje system kafeteryjny, dzięki któremu można wygodnie i sprawnie zarządzać benefitami i budżetami w firmie.
Czytaj także: Nowoczesne benefity pracownicze – 7 przykładów, jak przyciągnąć pracowników do firmy
Worksmile – jak działa platforma do zarządzania benefitami?
Worksmile to platforma intranetowo-społecznościowa, która wspiera efektywność organizacji i zespołów HR, integrując wewnątrzfirmową komunikację, firmowe benefity i procesy HR. Składa się z modułów takich jak: Komunikacja wewnętrzna, Benefity pracownicze, Wnioski i sprawy oraz Nieobecności.
W obszarze benefitów pracowniczych Worksmile proponuje zautomatyzowany system zarządzania benefitami, który charakteryzuje się elastycznością i możliwością pomiaru jego efektywności. Upraszcza proces zapisów do benefitów, dając pracownikom możliwość wyboru, dzięki czemu pomaga utrzymać najlepsze talenty, budować poczucie przynależności i projektować program świadczeń zgodny z indywidualnymi preferencjami oraz celami biznesowymi.
Dostępne funkcje benefitowe obejmują:
- system kafeteryjny,
- benefity abonamentowe,
- Total Reward Statement,
- budżety managerskie,
- przelewy na konto,
- czeki BLIK,
- karty lunchowe,
- prywatną opiekę medyczną,
- kartę sportową.
Platforma umożliwia monitorowanie zaangażowania w korzystanie ze świadczeń.
Worksmile wspiera również cyfryzację i optymalizację procesów administracyjnych i HR. Umożliwia tworzenie elektronicznych wniosków, na przykład o dofinansowanie czy anonimowe wnioski dla Sygnalistów. Obsługuje wieloetapową akceptację i elektroniczny obieg dokumentów. Platforma zapewnia szybki dostęp do dashboardów i raportów. Dodatkowo, intuicyjnie i automatycznie zarządza nieobecnościami i pracą zdalną, umożliwiając planowanie, akceptację i raportowanie różnych typów nieobecności z jednego miejsca.
Kluczowe funkcje platformy Worksmile obejmują:
- Tablicę aktualności,
- Grupy tematyczne,
- Wydarzenia,
- Wizytówki pracowników,
- Powiadomienia,
- Ankiety,
- Analitykę,
- Video,
- Kudos,
- Employee well-being.
Platforma pomaga dotrzeć do każdego pracownika, budując poczucie przynależności i spójności z kulturą firmy.
Korzyści z integracji enova365 z Worksmile dla działów kadr
Integracja systemów HR, takich jak enova365, z platformą do zarządzania benefitami Worksmile przynosi wiele korzyści dla działów kadr. Synergia płynąca z połączenia modułów i funkcji na jednej platformie umożliwia płynne i efektywne monitorowanie zaangażowania pracowników, szybką administrację oraz dostęp do kompleksowych danych. Ponadto efektem jest:
Automatyzacja i uproszczenie procesów kadrowych
Dane o pracownikach, nieobecnościach czy wynagrodzeniach mogą być synchronizowane, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania tych samych informacji do dwóch systemów. Zarządzanie benefitami i procesowanie zamówień benefitów może przebiegać automatycznie.
Redukcja błędów i oszczędność czasu
Automatyczny przepływ danych minimalizuje ryzyko błędów ludzkich związanych z wielokrotnym wprowadzaniem danych. Uproszczona administracja i automatyzacja pozwalają działom HR zaoszczędzić czas.
Integracja systemu ERP z platformą Worksmile oznacza:
• Dwukierunkową wymianę danych między enova365 a systemem Worksmile.
• enova365 przesyła do Worksmile informacje o wydziałach, w których pracują zatrudnieni, ich danych oraz typach umów.
• Informacje przekazywane z Worksmile do enova365 dotyczą benefitów, które zatrudniony wybrał oraz okresów ich obowiązywania.
• Efektywne zarządzanie benefitami – informacje o kartach sportowych, prywatnej opiece medycznej czy ubezpieczeniu dodawane są automatycznie do kartoteki pracownika w enova365.
• Optymalizację procesów – dzięki integracji wszystkie przyznane pracownikom benefity są ewidencjonowane w systemie enova365, co zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia generowanie raportów finansowych i podatkowych.
• Wygodny dostęp do informacji o benefitach na żądanie – aktualne dane o wybranych przez pracownika benefitach.
• Możliwość wykorzystania Harmonogramu Zadań w celu automatyzacji przesyłania danych między systemami.
• Kontrolę i monitoring – przepływ informacji między systemami zapewnia dostęp do aktualnych danych.
• Lepszą komunikacja wewnątrz organizacji.
Dzięki integracji, informacje o korzystaniu z benefitów dostępnych w systemie Worksmile mogą być łatwiej powiązane z danymi pracownika w enova365. Z drugiej strony, dashboardy z wynikami i raporty z Worksmile mogą dostarczać kompleksowych danych wspierających decyzje HR.
Wpływ programu kafeteryjnego na zadowolenie i satysfakcję pracowników
Wdrożenie programu kafeteryjnego w ramach platformy Worksmile zwiększa zadowolenie pracowników. Pracownicy zyskują szerszy i swobodniejszy wybór dostępnych benefitów. Możliwość dopasowania ich do indywidualnych potrzeb sprawia, że są one bardziej doceniane i efektywnie wykorzystywane. Przykładowo, 97% pracowników E.ON Polska regularnie korzysta z Worksmile, a 93% użytkowników z Simplicity zostało aktywowanych na platformie.
Nowoczesny system benefitów w Worksmile pomaga budować poczucie przynależności i wpływa na motywację pracowników. Spójne zarządzanie benefitami pomaga w utrzymaniu talentów. Platforma zapewnia pracownikom łatwy dostęp do benefitów, a także do firmowych komunikatów czy wydarzeń, co dodatkowo integruje ich z firmą. Intuicyjność działania i innowacyjność rozwiązań platformy były kluczowe przy wyborze dostawcy usług.
Podsumowanie
Integracja enova365 z platformą Worksmile, oferującą zaawansowany system kafeteryjny i kompleksowe zarządzanie benefitami, to doskonałe rozwiązanie dla nowoczesnych działów HR. Połączenie komunikacji, benefitów i procesów HR w jednym miejscu daje firmie wartość w postaci dobrze działającego narzędzia, które usprawnia administrację, zwiększa zaangażowanie pracowników i wspiera podejmowanie decyzji.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej jak system ERP enova365 może usprawnić zarządzanie benefitami i procesami HR w Twojej firmie, skontaktuj się z nami!
