Elandis Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży logistyka i spedycja.

Partner wdrażający: BST Sp. z o.o. zobacz wizytówkę

Karol Piwowarczyk, Wiceprezes Zarządu Elandis Sp. z o.o.

Od początku działalności firmy Elandis naszym nadrzędnym celem jest zapewnienie maksymalnej użyteczności i innowacyjności dostarczanych przez nas rozwiązań, przy jednoczesnym uwzględnieniu wizji oraz specyficznych wymagań naszych Klientów. Tego samego oczekiwaliśmy, decydując się na wybór systemu ERP dla naszej firmy. System enova365 pomimo bardzo specyficznych wymagań naszego biznesu, okazał się oprogramowaniem, które udało się dostosować do naszych potrzeb, tak aby wspierał nas w codziennych działaniach operacyjnych.

Zobacz całość

Charakterystyka firmy:

Elandis Sp. z o.o. to przedsiębiorstwo działające w sektorze logistycznym, specjalizujące się w dostarczaniu zaawansowanego sprzętu elektronicznego do wyposażenia magazynów. W ofercie firmy znajdują się terminale mobilne, skanery kodów kreskowych, drukarki etykiet, czytniki RFID oraz rozmaite komponenty i akcesoria niezbędne w automatyzacji procesów magazynowych. Firma współpracuje z wieloma dostawcami i obsługuje rozbudowane katalogi produktowe oraz liczne zamówienia. Działalność Elandis charakteryzuje się dużą dbałością o precyzję danych technicznych, szczegółową dokumentacją produktów i koncentracją na niezawodności rozwiązań wdrażanych u klientów. Firma kładzie nacisk na terminowość dostaw, elastyczność realizacji zamówień oraz wsparcie techniczne i serwis dla klientów oraz szkolenia.

Wyzwania postawione przed systemem:

Przed wdrożeniem enova365 firma Elandis Sp. z o.o. funkcjonowała w oparciu o rozproszone, niespójne systemy informatyczne oraz liczne, ręcznie wykonywane operacje. Dane były ręcznie przepisywane między różnymi aplikacjami a arkuszami kalkulacyjnymi, co generowało duże ryzyko pomyłek, powielania informacji oraz brak spójności i aktualności baz danych. Przedsiębiorstwo nie posiadało jednego, zunifikowanego rozwiązania integrującego strategiczne obszary, takie jak finanse, handel, magazyn, kadry czy płace – co komplikowało zarządzanie. Dodatkowo istniały trudności w synchronizacji z zewnętrznym systemem CRM, a operacje wielowalutowe i skomplikowane procesy księgowe były realizowane manualnie, co przekładało się na niższą wydajność oraz ograniczoną kontrolę nad codziennymi procesami biznesowymi. Firma zmagała się z nadmiernym obciążeniem administracyjnym, co ograniczało zdolność reagowania na potrzeby klientów, a także spowalniało rozwój. Brak automatyzacji hamował dynamiczne skalowanie i utrudniał podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych danych.

W odpowiedzi na zidentyfikowane potrzeby wdrożono kompleksowy system enova365, obejmujący wszystkie kluczowe obszary działalności firmy Elandis Sp. z o.o. Moduł Finanse i Księgowość umożliwił pełną obsługę dokumentów wielowalutowych, szczegółową analizę kosztów i przychodów oraz automatyzację księgowań dzięki opisom analitycznym dokumentów. W ramach Ewidencji Środków Pieniężnych uruchomiono Elektroniczne Wyciągi Bankowe z automatyczną kwalifikacją przelewów poprzez matryce, co znacząco przyspieszyło rozrachunki i poprawiło kontrolę nad środkami. Moduł Handel i Magazyn został rozszerzony o narzędzie do importu produktów i komponentów z plików xlsx, co ułatwiło zarządzanie ofertami i zamówieniami z dużą liczbą pozycji. Jednocześnie przygotowano integrację z dotychczasowym systemem CRM, umożliwiając dwustronną synchronizację danych o produktach, zamówieniach i kontrahentach. Do wdrożenia Modułu Kadry i Płace użyto migratora, który umożliwił szybkie i bezproblemowe przeniesienie danych kadrowo- płacowych z Comarch Optima do systemu ERP enova365.

Korzyści:

Po pełnym roku pracy z systemem enova365 firma Elandis odnotowała szereg wymiernych usprawnień:

Zintegrowane środowisko pracy – zastąpienie wielu rozproszonych narzędzi jednym systemem ERP dało pełną spójność danych i eliminację ręcznego przepisywania.
Usprawnione procesy finansowe – automatyczne księgowania, obsługa walut oraz szybkie rozrachunki dzięki Elektronicznym Wyciągom Bankowym.
Szybsza i łatwiejsza obsługa sprzedaży – dzięki importowi produktów i komponentów oraz lepszej kontroli nad ofertami i zamówieniami.
Pełna kontrola nad danymi z CRM – automatyczna, cykliczna synchronizacja zapewniła aktualność informacji w obu systemach.
Efektywniejsze raportowanie i analiza – spójne, wielowalutowe dane umożliwiły dokładniejsze raporty i szybsze podejmowanie decyzji.
Uporządkowane procesy kadrowo-płacowe – kompletna migracja danych i stabilna obsługa dokumentacji pracowniczej.

Moduły podstawowe

Moduły dodatkowe

Elektroniczne Wyciągi Bankowe

Wersja demo systemu enova365

Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości

Testuj bezpłatnie

Umów bezpłatną prezentację

Spotkaj się z Autoryzowanym Partnerem enova365

Umów prezentację

Elandis Sp. z o.o.Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży logistyka i spedycja.

Opis wdrożenia

Wykorzystane we wdrożeniu moduły

Elandis Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży logistyka i spedycja.