W świecie cyfrowej księgowości nie chodzi już tylko o to, czy faktura trafi do KSeF, ale jak ten proces zorganizować, żeby nie blokował codziennej pracy. Zwłaszcza gdy dokumentów jest dużo, a zespół działa na pełnych obrotach. Właśnie dlatego enova365 daje możliwość wysyłania faktur do KSeF w paczkach. To rozwiązanie, które zmienia sposób myślenia o codziennej pracy z fakturami – i realnie odciąża zespół.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym są paczki KSeF i jak działa masowa wysyłka faktur do KSeF w praktyce,
- jak wygląda ich obsługa w enova365 – manualnie i automatycznie,
- jakie korzyści daje to podejście – od kontroli po elastyczność.
KSeF, ale bez chaosu – po co paczki?
Standardowo, każda faktura może być wysłana do KSeF zaraz po jej wystawieniu. To działa dobrze, gdy mówimy o kilku dokumentach dziennie. Ale co, jeśli Twoja firma wystawia kilkadziesiąt lub kilkaset faktur? Albo jeśli za fakturowanie odpowiada kilku operatorów, którzy pracują niezależnie, w różnych godzinach i na różnych stanowiskach?
Tu właśnie z pomocą przychodzi nowa funkcjonalność enova365 – wysyłka faktur w paczkach czyli masowa wysyłka faktur do KSeF. Zamiast uruchamiać wysyłkę za każdym razem z osobna, możesz przygotować zbiorczy pakiet faktur, który wyślesz jednym kliknięciem – na koniec dnia, raz dziennie, albo zgodnie z ustalonym harmonogramem.
To oszczędność czasu, ale też sposób na to, by nie tracić z oczu tego, co zostało już wysłane, co jeszcze czeka, a co ewentualnie wymaga korekty.
Jak działa masowa wysyłka faktur w enova365?
Mechanizm paczek KSeF w enova365 jest elastyczny i przemyślany:
- Operator w ciągu dnia wystawia faktury, które trafiają do specjalnej listy dokumentów oczekujących na wysyłkę.
- W dowolnym momencie może utworzyć z nich paczkę i wysłać ją do KSeF.
- Wysyłka może być manualna – uruchamiana wtedy, kiedy chcesz, lub automatyczna – za pomocą Harmonogramu zadań.
Ważne: to nie tylko „zrzut faktur”. System w ramach paczki realizuje pełną obsługę komunikacji z KSeF – od wysłania dokumentów, przez pobranie numeru KSeF, po pozyskanie UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru).
I co istotne – paczki mogą być tworzone przez różnych operatorów. Nie musisz koordynować pracy całego zespołu w czasie rzeczywistym. Każdy może dodawać faktury do paczki niezależnie, a finalną wysyłkę zrealizować jedna osoba lub system automatycznie.
Dlaczego warto?
To nie tylko wygoda. To konkretne, mierzalne efekty:
- Większa kontrola nad procesem – dokładnie widzisz, które faktury są gotowe, które zostały wysłane i z jakim statusem.
- Elastyczność organizacyjna – faktury można wystawiać przez cały dzień, a wysyłać wtedy, gdy to najwygodniejsze.
- Automatyzacja – dzięki Harmonogramowi zadań możesz zapomnieć o ręcznym klikaniu „wyślij”. System zrobi to za Ciebie.
- Spokój w pracy zespołu – nie trzeba się martwić, że ktoś coś pominął. Proces jest zorganizowany i przejrzysty.
KSeF, który naprawdę działa
Cyfrowe raportowanie to nie tylko wymóg – to okazja do optymalizacji. enova365 nie tylko „obsługuje KSeF”, ale daje narzędzia, które sprawiają, że ta obsługa staje się realnym wsparciem, a nie kolejnym obowiązkiem do odhaczenia.
Funkcja paczek KSeF to przykład takiego podejścia. Bo w nowoczesnym ERP chodzi właśnie o to: dać zespołom narzędzia, które pozwalają pracować szybciej, prościej i z większą pewnością.
Jeśli Twoja firma wystawia więcej niż kilka faktur dziennie – to rozwiązanie dla Ciebie. A jeśli chcesz robić to jeszcze lepiej – warto zautomatyzować wysyłkę. Z enova365 to nie tylko możliwe. To naturalny kolejny krok.
Chcesz wiedzieć więcej o tym, jak enova365 wspiera obsługę KSeF?
Przeczytaj inne nasze artykuły:
