Automatyzacja i centralizacja danych to nie tylko wygoda, ale konieczność dla każdego, kto chce utrzymać się na rynku i efektywnie skalować biznes w branży e-commerce. Dwa systemy, które mogą znacząco usprawnić te operacje to enova365 – kompleksowe oprogramowanie ERP do zarządzania przedsiębiorstwem oraz Apilo – system do automatyzacji i obsługi sprzedaży wielokanałowej. Synergia, jaką tworzą działając razem pozwala na wyjątkowo efektywne prowadzenie biznesu online.
Spis treści:
- Apilo – centrum dowodzenia sprzedażą online
- enova365 – kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem
- Integracja enova365 i Apilo – wejście na wyższy poziom zarządzania w e-commerce
Najważniejsze informacje
enova365 to nowoczesny, rozbudowany system ERP zaprojektowany do kompleksowego zarządzania, automatyzacji i cyfryzacji procesów w przedsiębiorstwie. Jego głównym celem jest połączenie całej firmy w jednym systemie, integrując różne obszary działalności. Integracja enova365 z Apilo może zrewolucjonizować codzienne operacje w biznesie online.
Apilo – centrum dowodzenia sprzedażą online
Apilo to nowoczesny system do zarządzania sprzedażą wielokanałową, zaprojektowany, by dać sprzedawcom pełną kontrolę i umożliwić im zwiększenie zysków oraz rozwój biznesu. To narzędzie, które pozwala zaoszczędzić nawet do 90% czasu na powtarzalnych czynnościach, co przekłada się na 10-krotnie szybszą obsługę zamówień.
Jakie możliwości daje Apilo?
Apilo daje szerokie możliwości działania – od automatyzacji do pełnej kontroli nad synchronizacją stanów magazynowych.
Automatyzacja zadań 24/7
Apilo oferuje szerokie możliwości w zakresie automatyzacji i to 24 h na dobę, pozwalając zostawić powtarzalne zadania systemowi i skupić się na rozwoju biznesu. Obsługuje, automatyzuje i rozwija sprzedaż dzięki ponad 600 integracjom z marketplace’ami, sklepami, kurierami, hurtowniami i systemami księgowymi.
Manager zamówień
Automatyzuje realizację zamówień ze wszystkich podpiętych kanałów sprzedaży, zapewniając płynną automatyczną wymianę danych. System może masowo generować etykiety.
Marketplace Manager
Apilo umożliwia rozwijanie sprzedaży na największych marketplace’ach, takich jak: Allegro, Amazon, eBay, Empik, AliExpress czy Olx. Pozwala na podpięcie dowolnej liczby kont, masowe wystawianie i edycję aukcji, zarządzanie cenami oraz szybką aktualizację stanów.
Zarządzanie stanami i cenami
Apilo zapewnia pełną kontrolę nad synchronizacją danych. Stany magazynowe i ceny są automatycznie synchronizowane na wszystkich platformach marketplace jednocześnie, z częstotliwością wybraną przez użytkownika – nawet w czasie rzeczywistym.
Magazyn i wysyłka
Usprawnia obsługę magazynu za pomocą skanera i zadań automatycznych. Asystent Pakowania jest dostępny za darmo w każdym abonamencie, ułatwiając pakowanie i przyspieszając realizację wysyłek. Mniej pracy ręcznej to mniej pomyłek i więcej obsłużonych paczek w tym samym czasie.
Obsługa hurtowni i dropshippingu
Apilo oferuje bazę gotowych integracji z hurtowniami (ponad 350 do wyboru), umożliwiając płynne i wygodne wystawianie produktów z tego źródła na zintegrowanych marketplace’ach z obsługą XML.
Moduł fakturowania
Pozwala sprawnie zarządzać dokumentacją i wygodnie rozliczać się, również z VAT OSS.
Sztuczna Inteligencja (AI)
Apilo daje możliwość automatyzacji pracy z ChatGPT. System umożliwia generowanie unikalnych opisów produktów i ofert, dzięki czemu można oszczędzać czas i pieniądze przy wsparciu AI.
enova365 – kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem
enova365 to kompleksowy i skalowalny system ERP przeznaczony do efektywnego zarządzania procesami w przedsiębiorstwie. Jego modułowa budowa pozwala na precyzyjne dopasowanie do specyficznych wymagań firm z różnych sektorów.
Wszechstronne wsparcie z enova365
enova365 oferuje szeroki wachlarz możliwości, które usprawniają zarządzanie firmą i zapewniają płynność operacji.
Zintegrowane zarządzanie
enova365 pozwala na prowadzenie księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych i kadrowych w jednym miejscu.
Automatyzacja procesów
Oprogramowanie ERP enova365 automatyzuje zadania wewnętrzne: od obsługi zamówień po księgowość i HR. Może automatyzować zadania sprzedażowe, takie jak generowanie faktur OSS, za pomocą harmonogramu zadań. enova365 minimalizuje w ten sposób błędy popełniane przez pracowników.
Elastyczność i skalowalność
Jest systemem elastycznym i skalowalnym, dostosowującym się do zmieniających się potrzeb firmy i oferującym szeroki wybór funkcjonalności.
Zgodność z przepisami
enova365 gwarantuje zgodność z polskimi przepisami, a zmiany w prawie są uwzględniane w cenie aktualizacji systemu. enova365 integruje się również bezpłatnie z KSeF.
Integracje (Otwarte API)
Posiada otwarte API, które umożliwia rozbudowę ekosystemu ERP o dedykowane rozwiązania, takie jak banki czy platformy e-commerce, i zarządzanie nimi z jednego miejsca. Wspiera wielokanałowość, automatycznie aktualizując ceny, stany magazynowe i importując zamówienia z każdego kanału sprzedaży.
Zarządzanie magazynem
Umożliwia zarządzanie stanami magazynowymi oraz integrację z systemami WMS, co usprawnia odnajdywanie i zarządzanie towarem na magazynie.
Obsługa dokumentów
enova365 pozwala na płynne zarządzanie dokumentami dzięki elektronicznemu obiegowi (DMS) oraz funkcji uzupełniania ich treści za pomocą skanera.
Business Intelligence
Oprogramowanie zapewnia dostęp do raportów analitycznych w formie tabel i wykresów, pomagając w ocenie wskaźników efektywności i podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych.
Kluczowe moduły
enova365 obejmuje obszary takie, jak Sprzedaż i CRM, Handel i magazyn, Kadry Płace i HR, Finanse i księgowość, Procesy oraz Business Intelligence. Oprogramowanie enova365 sprawdza się doskonale również w e-commerce.
Czytaj także: Kluczowe moduły ERP – poznaj 8 najważniejszych
Synchronizacja w sklepach internetowych możliwa jest dzięki dodatkowi e-Sklepy Konektor, który pozwala na automatyczne zarządzanie danymi między systemem a e-sklepami. Synchronizacja obejmuje kluczowe procesy, takie jak:
- wysyłka i aktualizacja towarów w e-sklepach,
- import zamówień z e-sklepów do systemu,
- aktualizacja statusów zamówień,
- wysyłka stanów magazynowych,
- synchronizacja cech towarów oraz kategorii.
Integracja enova365 i Apilo – wejście na wyższy poziom zarządzania w e-commerce
Integracja systemów enova365 i Apilo to istotny krok w kierunku kompleksowego, zautomatyzowanego zarządzania e-commerce. Wspólne działanie tych systemów przynosi firmom większą efektywność, pomaga obniżyć koszty, redukuje liczbę błędów i wspiera rozwój biznesu online.
Zintegrowane zarządzanie danymi
Apilo centralizuje dane sprzedażowe z wielu kanałów, podczas gdy enova365 łączy całą firmę w jednym systemie, ale też enova365 wspiera wielokanałowość – z każdego kanału można automatycznie aktualizować ceny, stany magazynowe i importować zamówienia. Integracja obu platform umożliwia posiadanie wszystkich informacji w jednej, spójnej bazie danych. To oznacza jeden punkt dostępu do kompleksowych danych o zamówieniach, klientach, stanach magazynowych i finansach.
Od sprzedaży do księgowości – pełna automatyzacja
Apilo świetnie sprawdza się w automatyzacji zadań sprzedażowych i wysyłkowych. enova365 z kolei automatyzuje procesy wewnętrzne (od obsługi zamówień po księgowość i HR). Ponadto enova365 umożliwia automatyzację zadań poprzez harmonogram zadań. Możliwe jest również uzupełnianie dokumentów za pomocą skanera. Połączenie obu systemów tworzy płynny, automatyczny przepływ danych i zadań – począwszy od złożenia zamówienia w marketplace (obsługa Apilo), przez zarządzanie stanem magazynowym, wysyłkę, aż po automatyczne generowanie faktur i ich księgowanie w enova365. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na tym, co najważniejsze, a powtarzalne czynności zostawić systemowi.
Zwiększona efektywność operacyjna i precyzja
Apilo minimalizuje błędy manualne i przyspiesza obsługę paczek. enova365 również „maksymalnie utrudnia popełnianie błędów przez pracowników”. Połączone siły obu systemów znacząco zwiększają precyzję i szybkość działania na każdym etapie realizacji zamówienia, redukując liczbę pomyłek.
Lepsza kontrola finansowa i magazynowa
Apilo zapewnia bieżącą synchronizację stanów magazynowych i cen. enova365 oferuje szczegółowe zarządzanie magazynami, finansami i rozliczeniami. Integracja zapewnia pełną i bieżącą kontrolę nad zasobami firmy oraz płynnością finansową, dzięki automatycznemu przepływowi danych między systemami.
Skalowalność i rozwój biznesu
Apilo umożliwia łatwe wchodzenie na nowe rynki w Polsce i za granicą oraz obsługę nielimitowanej liczby kont na wielu kanałach. enova365 jest elastycznym i skalowalnym systemem, dostosowującym się do zmieniających się potrzeb firmy. Integracja tych dwóch systemów tworzy niezwykle wydajne narzędzie, gotowe do dalszego rozwoju i ekspansji, wspierające ambitne plany biznesowe organizacji.
Ogromna oszczędność czasu i kosztów
Apilo samo w sobie jest źródłem znaczących oszczędności czasu i pieniędzy. Dzięki automatyzacji procesów w enova365, integracja zwiększa te oszczędności, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania danych, usprawniając komunikację między działami i minimalizując potrzebę ręcznej pracy.
Integracja enova365 z Apilo pozwala na zmniejszenie ilości zadań przetwarzanych przez enova365 i możliwość wykorzystania większej ilości integracji z zewnętrznymi platformami sprzedażowymi. Warto podkreślić, że ceny pobrane z magazynu enova365 mogą nadal zostać dostosowane do marketplace, uwzględniając różne cenniki skonfigurowane w Apilo.
Podsumowanie
Łącząc zaawansowane możliwości Apilo w zakresie sprzedaży wielokanałowej z wszechstronnymi funkcjonalnościami enova365 w obszarze zarządzania procesami biznesowymi, organizacje mogą osiągnąć niezrównany poziom efektywności, zredukować koszty, zminimalizować błędy i dynamicznie rozwijać swój biznes. To inwestycja, która zwraca się w postaci czasu, pieniędzy i możliwości swobodnego skalowania biznesu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o potencjale, jaki tkwi w połączeniu tych systemów, skontaktuj się z ekspertami Apilo lub enova365 i odkryj, jak automatyzacja może zmienić Twój e-commerce!
