XDPowiadomienia

Rozwiązanie partnerskie do enova365, pozwalające w prosty sposób definiować powiadomienia — zarówno w wersji mailowej, jak i poprzez asystenta enova365.
Prosty konfigurator pozwala wybrać, dla jakiego obiektu chcemy wygenerować powiadomienie — w chwili obecnej mogą to być:

• Badania lekarskie
• Dokumenty handlowe
• Kontrahenci
• Operatorzy
• Pracownicy
• Towary
• Umowy
• Wnioski urlopowe i szkolenia BHP
• Zadania Workflow
• Zadania i zdarzenia CRM

Dla wybranego obiektu, w zależności od tego, jakie daje on parametry, można zdefiniować moment powiadomienia — np.:

• dla dokumentu handlowego mogą to być: utworzenie / zatwierdzenie / anulowanie / dokument podrzędny itd.
• dla towaru może to być: dodanie / usunięcie / edycja
• dla wniosku urlopowego może to być: zmiana stanu na oczekujący / zaakceptowany / odrzucony / anulowany itd.
• oraz adekwatnie dla innych obiektów…

Do powiadomień mailowych można przypiąć dowolny wydruk, zarówno REPX, jak i ASPX — jest on dołączany do takiego maila jako gotowy wydrukowany raport.

Możliwości zastosowania:

1. W momencie przyjęcia dokumentu PZ2 na magazynie w relacji do ZD — handlowiec, który zamawiał towary i stworzył ZD dostaje powiadomienie, że towar właśnie został przyjęty na magazyn — łącznie z informacją, czy była to pełna realizacja czy częściowa. Do maila dołączony jest PDF z dokumentem PZ2.
2. W momencie odrzucenia lub zaakceptowania wniosku urlopowego maila dostaje pracownik i kierownik działu.
3. Wystawiona i zaakceptowana faktura VAT jest wysyłana automatycznie do kontrahenta z załącznikiem wydruku w PDF.
4. W momencie, gdy zbliża się termin badań lekarskich, informowany jest dział kadr, kierownik oraz pracownik.
5. Jeśli chcemy wysłać klientom przypomnienie o płatnościach, możemy zdefiniować takiego maila i np. o 23:00 system sprawdza rozrachunki, a następnie, w ramach miękkiej windykacji, wysyła do klientów maila z przypomnieniami lub wezwaniami itp., ponieważ powiadomienia mogą też uruchamiać zmiany cech — możliwości dodatku są bardzo duże, i ogranicza je tylko wyobraźnia klienta.

Uwaga: Do przypomnień, które mają się wykonywać o określonych porach wymagana jest licencje enova365 Harmonogram Zadań. W razie wątpliwości skontaktuj się z autorem dodatku w celu potwierdzenia.

Wysyłanie przypomnienia za pomocą maila każdorazowo wymaga dodatku enova365 e-mail.

Autor rozwiązania

X DEFT Sp. z o.o. Sp. k.