Dodatek Archivista to nowoczesne rozwiązanie do cyfrowego zarządzania aktami osobowymi w systemie enova365. Umożliwia szybkie i zautomatyzowane przekształcenie papierowej dokumentacji pracowniczej w e-teczki, gotowe do dalszego przetwarzania w module Kadry i Płace.
Dzięki integracji z systemem Archivista, użytkownicy mogą błyskawicznie zeskanować i rozpoznać zawartość akt osobowych z wykorzystaniem technologii OCR. Po zakończeniu procesu digitalizacji dokumenty są przesyłane do enova365 i dostępne z poziomu e-teczki pracownika.
Archivista umożliwia:
- Szybkie skanowanie i cyfryzację istniejących papierowych teczek pracowniczych,
- Automatyczne rozpoznawanie dokumentów z użyciem OCR,
- Bezpośredni eksport cyfrowych akt do enova365 (moduł Kadry i Płace),
- Przechowywanie dokumentów w chmurze, z dostępem 24h/7.
Najważniejsze korzyści:
- Automatyzacja procesu tworzenia elektronicznych akt osobowych,
- Znaczne skrócenie czasu obsługi dokumentacji kadrowej,
- Uporządkowanie i centralizacja danych kadrowych,
- Ułatwienie zgodności z przepisami dotyczącymi e-dokumentacji.
Dla kogo?
- Dla firm obsługujących wiele pracowników i procesów kadrowych,
- Dla organizacji wdrażających cyfrowe archiwa,
- Dla firm potrzebujących szybkiej digitalizacji dokumentów kadrowych bez konieczności ręcznego porządkowania,
- Dla działów HR, które chcą uprościć obieg dokumentów i przyspieszyć pracę.
Archivista dostępny jest jako dodatkowa licencja do systemu enova365.
