COM@COM Sp. z o.o.

Wdrożenie przeprowadzone przez COM@COM okazało się być w pełni dostosowane do potrzeb naszych spółek. COM@COM jako partner wdrożeniowy krok po kroku przeprowadził przez wdrożenie systemu, spotykając się na każdym etapie: od przygotowania danych, po wykonanie niezbędnych procesów w systemie i udzielając fachowej pomocy merytorycznej i technicznej. Wykazał się nie tylko profesjonalnym podejściem do zarządzania projektami, ale przede wszystkim doświadczeniem i specjalistami w obszarze kadr i płac. Cotygodniowe spotkania statusowe, obsługa zleceń serwisowych w systemie ticketowym, a przede wszystkim kompetencje zespołu przyczyniły się do terminowej realizacji założonych etapów i zadań.

Wdrożenie systemu enova365 modułu kadrowo-płacowego znacznie usprawniło proces obliczania miesięcznych wynagrodzeń i administracji personalnej. Dzięki intuicyjnemu narzędziu dział Personalny raportuje z jednego, nowoczesnego systemu. To, co dla nas niezwykle istotne to odejście od papierowego obiegu dokumentów. Pulpit Pracownika i Kierownika znacząco zautomatyzował aspekty związane z obiegiem dokumentów co zwiększyło efektywność działu HR.

Wdrożenie systemu enova365 było przełomem w nowym podejściu do zarządzania naszą firmą. Strategiczna funkcjonalność dotycząca kontroli budżetów realizowanych przez nas inwestycji oraz rozwiązania chmurowe było kluczowym atutem przy wyborze oprogramowania.

Wraz z rozwojem biznesu pojawiła się konieczność zmiany oprogramowania służącego do ewidencji sprzedaży, dokumentów magazynowych i handlowych. enova365, to jedyne oprogramowanie, które było w stanie sprostać naszym wymaganiom. Odbiorcami produktów są klienci indywidualni, a w asortymencie firmy znajduje się obecnie prawie 40 produktów. Ilość zamówień jednego dnia osiąga nawet 10 000. 

W związku z szybko zmieniającymi się przepisami oraz regulacjami prawnymi pojawiła się konieczność wymiany systemu na nowszy, bardziej intuicyjny oraz nadążający za galopującymi zmianami w przepisach Polskiego prawa.

Zadanie postawione przed systemem enova365 było dość trudne, bo był oceniany przez pryzmat bardzo dobrego programu kadrowo-płacowego, który przez okres kilkunastu lat w pełni się sprawdzał.

Bardzo ważnym aspektem była dla nas praca na systemie, który zapewni możliwość realizacji wszystkich procesów biznesowych w jednym miejscu. To właśnie otrzymaliśmy od enova365, przy dodatkowej pewności aktualizacji narzędzia pracy — zawsze zgodna z obowiązującymi obecnie przepisami prawa — co jest jej bezkonkurencyjnym atutem. Przy naszym modelu działalności niezbęde jest posiadanie rozbudowanego modułu handlowego, przede wszystkim przez wzgląd na sprawne i łatwe przeprowadzanie w nim procesu kompletacji. Podczas codziennej pracy odczuwalnie przyspieszyliśmy przebieg powtarzalnych procesów - zautomatyzowaliśmy je. Cała dokumentacja znajduje się w jednym miejscu, a wgląd do niej mogą mieć wszystkie zainteresowane osoby.

System enova365 jest dla naszej firmy jak drugi oddech. Dokonane modyfikacje nie zmieniły całkowicie funkcjonowania HEL-WITA, ale z pewnością przyczyniły się do usprawnienia codziennej pracy. Powodzenie współpracy z COM@COM wynika moim zdaniem głównie z faktu, że dołożono wszelkich starań, aby zrozumieć nasze potrzeby. Pozwoliło to bezpośrednio na nie odpowiedzieć, więc mogę uznać, że jesteśmy bardzo zadowoleni.

Mieliśmy sprawdzić, jak system działa w praktyce i czy działa poprawnie. W każdej firmie po obliczeniu próbnym utworzono listę zadań: co jeszcze zmienić, co sparametryzować. Po wprowadzeniu zmian, miesiąc po testach  róbnych, obliczyliśmy już wszystkie płatności w systemie enova365. O skuteczności systemu świadczy fakt, że zapewniamy usługi kadr i płac dla ponad 3000 osób. Dzięki enova365 czuję, że moja firma jest bezpieczna

Szeroki wachlarz rozwiązań, który jest dostępny w systemie znacznie usprawnia ewidencję czasu pracy i procesy kadrowo-płacowe w firmie.

Zdecydowaliśmy się na system enova365 i z wyboru jesteśmy usatysfakcjonowani, ponieważ daje nam dużo możliwości handlowych i analitycznych.

Z pełnym przekonaniem polecam firmę COM@COM jako sprawdzonego i godnego zaufania dostawcę usług informatycznych.