Zmiany w przepisach dla biznesu 2026
Pobierz bezpłatnie e-booki o zmianach regulacji prawnych, które w najbliższych miesiącach wpłyną na Twoją pracę.
Chcesz dostać aktualizację e-booków o zmianach w przepisach?
Zapisz się do newslettera, a my prześlemy Ci e-book po kolejnej edycji zmian prawnych.
Kompas na zmiany 2026 - najważniejsze zmiany w podatkach
Przewodnik po zmianach w przepisach księgowych, kadrowych oraz podatkowych. Analiza planowanych zmian w prawie i wskazówki, jak się do nich przygotować.
Krajowy System e-Faktur – przewodnik dla biur rachunkowych
59 stron wskazówek, jak przygotować biuro rachunkowe na obowiązkowe wystawianie faktur ustrukturyzowanych z KSeF w dobie cyfrowego obiegu dokumentów.
Krajowy System e-Faktur dla firm handlowych
Praktyczny przewodnik dla firm handlowych, wyjaśniający, jak przygotować się do KSeF oraz jak wykorzystać system enova365 do sprawnej obsługi e-faktur.
Zmiany w prawie pracy 2026 – skala i zakres
Najbliższe miesiące to intensywny okres licznych zmian w prawie pracy i przepisach kadrowych (2025–2026). Przedsiębiorcy i działy HR muszą przygotować się na nieprzerwaną serię wdrożeń, które będą następować niemal co kwartał – od końca 2025 roku aż do połowy 2026 roku.
Kluczowe regulacje, takie jak unijna Dyrektywa o jawności wynagrodzeń (wdrażana etapami) oraz nowelizacje dotyczące stażu pracy czy składki zdrowotnej, wymagają nie tylko aktualizacji wiedzy, ale przede wszystkim terminowego dostosowania systemów firmowych.
Pobierz Kompas na zmiany 2026 – Twoje niezbędne, darmowe narzędzie pracy, które precyzyjnie wskaże Ci drogę przez nadchodzące regulacje kadrowo-płacowe.
Jawność wynagrodzeń
Obowiązek informowania kandydatów o widełkach płacowych na etapie rekrutacji.
Staż pracy
Obowiązek wliczania okresów działalności gospodarczej i umów zleceń do stażu pracowniczego.
Składka zdrowotna
Wzrost minimalnej podstawy składki zdrowotnej do 100% minimalnego wynagrodzenia.
Wskaźniki/Deklaracje
Konieczność aktualizacji wskaźników kadrowo-płacowych i zmian w deklaracjach PIT.
Krajowy System e-Faktur: przewodnik dla biur rachunkowych
Kompleksowy przewodnik opisujący, jak biura rachunkowe i ich klienci mogą efektywnie przygotować się do wdrożenia KSeF i wykorzystać związane z nim szanse na automatyzację oraz zwiększenie efektywności pracy. Publikacja opisuje praktyczne kroki: od kwestii dostępu i uwierzytelniania, po wsparcie technologiczne oferowane przez system ERP enova365.
- Dostęp i autoryzacja do KSeF: szczegółowe omówienie procesu uzyskiwania uprawnień (właścicielskich lub dalszych), uwierzytelniania (np. podpisem elektronicznym, profilem zaufanym), a także nadawania dostępu biuru rachunkowemu za pomocą formularza ZAW-FA lub drogą elektroniczną.
- Wymogi techniczne KSeF 2.0: informacja o konieczności przejścia na nową wersję interfejsu API 2.0 oraz nową strukturę logiczną faktury FA(3). Te rozwiązania będą jedynymi obowiązującymi w środowisku produkcyjnym od 1 lutego 2026 r.
- Usprawnienie procesów biura: skupienie na tym, jak KSeF i system enova365 usprawniają pracę biura, m.in. poprzez pobieranie faktur zakupu (własnych i klientów), wysyłkę faktur sprzedaży i obsługę Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
- Omówienie ważnych kwestii operacyjnych: praca w trybie offline, prawidłowa identyfikacja towaru/usługi przy imporcie faktur zakupowych oraz istotna zasada - brak możliwości anulowania faktury wysłanej do KSeF.
Nowy JPK (CIT/PIT)
Obowiązek przesyłania nowych struktur pliku JPK (np. JPK_KR_PD, JPK_PKPIR).
JPK_V7 i system kaucyjny
Nowa struktura JPK_V7 dostosowana do KSeF (raportowanie numeru KSeF) oraz obowiązek raportowania danych systemu kaucyjnego.
e-Sprawozdania
Wdrożenie nowych struktur logicznych elektronicznych sprawozdań finansowych.
Płatności/Koszty
Konieczność dostosowania przelewów do wymogów ISO 20022 i wdrożenie nowych stawek kilometrówki.
Krajowy System e-Faktur: przewodnik dla firm handlowych
Ten e-book to cenne źródło wiedzy o obowiązkowym KSeF, który rewolucjonizuje obieg dokumentów sprzedaży i zakupu, oferując szansę na standaryzację i automatyzację. Przewodnik koncentruje się na praktycznym wdrożeniu systemu w firmach handlowych, omawiając aspekty techniczne, organizacyjne i prawne.
- Zasady i zakres obowiązku KSeF: wyjaśnia, że KSeF to centralna platforma do obsługi faktur ustrukturyzowanych XML. Wprowadzenie e-faktur z numerem KSeF wymaga reorganizacji procesów w trzech głównych obszarach: uprawnienia, faktury sprzedaży i faktury zakupu. Obowiązek dotyczy głównie transakcji B2B w kraju.
- Korzyści z wdrożenia: podkreśla główne zalety, takie jak jednolitość wzorca faktury, automatyzacja księgowania, przyspieszenie obrotu (data wystawienia = data otrzymania), ułatwienie korekt "in minus" oraz archiwizacja faktur przez administrację przez 10 lat.
- Wymagania techniczne i ERP: szczegółowo omawia przygotowanie techniczne, w tym uzyskanie uprawnień, konieczność aktualizacji systemu ERP (np. enova365) do obsługi API 2.0 i plików XML FA(3) oraz automatyzację pobierania i wysyłki dokumentów.
- Organizacja pracy i procedury: wskazuje na potrzebę aktualizacji procedur obiegu dokumentów oraz szkolenia personelu. Zwraca uwagę na wyzwanie związane z równoległym obiegiem e-faktur, PDF i faktur papierowych, zwłaszcza w kontaktach z klientami B2C i zagranicznymi.
Zmiany w przepisach wynikają z coraz większej liczby pojazdów niskoemisyjnych oraz konieczności dostosowania zasad rozliczeń do współczesnych technologii transportu. Aktualizacja systemu pozwoli korzystać z nowych stawek i zasad jeszcze przed ich oficjalnym wejściem w życie, zapewniając użytkownikom płynne przejście na nowy sposób ewidencji. Nowe stawki lepiej odzwierciedlają faktyczną emisję pojazdów i ich parametry techniczne, co sprzyja rozwojowi flot przyjaznych środowisku w firmach.
Za sprawą aktualizacji w enova365 użytkownicy mogą bezproblemowo przygotować się do nowego obowiązku raportowania JPK PIT. System automatycznie obsługuje nowe obowiązki raportowe i pozwala generować wymagane pliki JPK w kilku prostych krokach. W rezultacie przedsiębiorcy nie muszą martwić się o zgodność z przepisami – wystarczy zadbać o prawidłowe dane w ewidencjach i aktualną wersję programu.
Koncepcja ujednolicenia formatu danych wymienianych między bankami w standardzie ISO 20022 jest niezwykle korzystna. Jednolita struktura danych oznacza szybsze przetwarzanie i mniej możliwości interpretacyjnych, co bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo i efektywność dla klientów banków. Sposób wprowadzania zmian – rozłożony w czasie, z długimi okresami przejściowymi – daje szansę na spokojne wdrożenie. Banki dokładają starań, aby przejście na struktury MX odbywało się stopniowo, jednak firmy muszą się upewnić, że ich systemy są już dostosowane do wysyłania przelewów i pobierania wyciągów w strukturze XML zgodnej z ISO 20022. W enova365 wymóg ten jest już spełniony.
Czego dowiesz się z e-booków o zmianach w przepisach?
Kompas na zmiany 2026 to analiza zmian planowanych w prawie, przygotowana przez ekspertów enova365, a także wskazówki, jak się do nich odpowiednio przygotować.
Poznaj następujące zagadnienia:
- wskaźniki kadrowo-płacowe na 2026 r. i prognoza minimalnego wynagrodzenia;
- jawność wynagrodzeń: nowe obowiązki dotyczące informowania o widełkach płacowych (dyrektywa UE);
- nowe zasady ustalania stażu pracy (wliczanie umów zleceń i DG) dla sektora publicznego i prywatnego;
- obowiązek raportowania JPK_V7 z numerem KSeF i systemem kaucyjnym;
- nowe struktury JPK (np. JPK_KR_PD, JPK_PKPIR) dla CIT/PIT;
- e-Sprawozdania i e-Doręczenia: wdrożenie nowych struktur sprawozdań finansowych oraz obowiązek PURDE;
- składka zdrowotna dla przedsiębiorców – wzrost minimalnej podstawy wymiaru;
- zmiany w deklaracjach PIT, CIT oraz nowe zasady ustalania kosztów (np. stawki kilometrówki).
Co dalej z KSeF po decyzji Ministra Finansów? Choć wejście w życie obowiązku wystawiania e-faktur w KSeF zostało odroczone, warto kontynuować prace nad wdrażaniem nowych procesów.
Dowiedz się między innymi:
- jak uzyskać uprawnienia do KSeF i jak się do KSeF zalogować;
- jak wystawiać w KSeF faktury ustrukturyzowane, faktury korygujące i faktury zaliczkowe;
- jak wysyłać do KSeF i importować z KSeF faktury przy pomocy enova365;
- w jaki sposób dostarczać dokumenty do biura rachunkowego oraz jak opisywać koszty i przychody na fakturach dostarczonych do biura;
- jakie problemy mogą wystąpić w czasie korzystania z KSeF i jak sobie z nimi radzić.