Dzięki nietuzinkowemu spojrzeniu na system enova365 przez naszego partnera enova365 firmę Comp-Tech sp. z o.o. przemodelowaliśmy proces obsługi dokumentów związanych z obsługą apartamentów. Wykorzystując Microsoft Azure oraz enova365 Księgowość, enova365 Projekty, enova365 Faktury udało się w szybki sposób zrealizować założone cele a więc uproszczenie, automatyzacja liczenia rentowności firmy, poszczególnych obiektów czy apartamentów. Nie bez znaczenia jest również szybki i bezpieczny dostęp do systemu dzięki zastosowanej technologii – dostęp z dowolnego miejsca dowolnym urządzeniem. Głównym obszarem działania jest obecnie system enova365 projekty w którym dzięki budżetom udało się „wreszcie” zapanować nad rentownością. Zarządzanie działem technicznym umożliwiło zapanowanie nad usterkami w apartamentach.
Opis wdrożenia oprogramowania ERP dla firm enova365
Charakterystyka firmy:
Tectum Real Estate & Apartments specjalizuje się w wynajmie krótkoterminowym apartamentów w centrum Wrocławia. Ma do zaoferowania kompleksową ofertę dla klientów biznesowych, turystów i innych osób szukających wygodnego lokum w centrum miasta.
Wyzwania postawione przed systemem:
Co miesiąc otrzymywaliśmy wiele dokumentów- zestawień z portali rezerwacyjnych, potwierdzeń wpłat na konta bankowe, dokumenty kosztowe czy faktury sprzedaży, wreszcie zgłoszenia awarii i uszkodzeń. Każdy z tych dokumentów należy zweryfikować, opisać i wprowadzić do Excela. Niestety dokumenty nie spływały w sposób uporządkowany co powodowało ciągłą pracę z dokumentami. Zapanowanie nad kosztami było w zasadzie niewykonalne…. Zaplanowanie i rozliczenie pracy technicznej obsługi – niemożliwe. Do tej pory liczone w Excelu: wydatki, przychody i rozbijane na poszczególne apartamenty. Było to czasochłonne zajęcie i nie zadowalające.
Korzyści z wdrożenia oprogramowania dla firm enova365
Wdrożone rozwiązanie przyniosło nam wiele korzyści, najważniejsze z nich:
oszczędność czasu - cały proces mamy w jednym miejscu
precyzja dzięki budżetom - rentowność !
regularność i kompletność dokumentów
planowanie i zarządzanie kosztami apartamentów stało się możliwe
dostęp z dowolnego miejsca dzięki MS Azure
dzięki dostępności w modelu SaaS środki finansowe zaangażowane w oprogramowanie są na niskim poziomie
Pliki wykorzystywane do prawidłowego działania naszego serwisu m.in. zapamiętują preferowany przez użytkownika język i sesję użytkownika. Możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki w taki sposób, że niezbędne pliki cookies nie będą zbierane, ale może to spowodować nieprawidłowe działanie naszego serwisu.
Analityczne
Pliki analityczne umożliwiają tworzenie statystyk odwiedzin i źródeł ruchu w serwisie. Dzięki tym plikom wiemy jak poruszasz się w serwisie. Używamy ich, aby ulepszać nasz serwis i usługi.
Marketingowe
Pliki marketingowe pozwalają nam na wyświetlanie reklam dostosowanych do Twoich zainteresowań oraz mierzenie ich skuteczności