Jeszcze do niedawna kaucja kojarzyła się z butelką zwracaną w sklepie osiedlowym. Pierwszego października 2025 r. system kaucyjny stał się elementem obowiązkowego ekosystemu, który ma realnie wpłynąć na poziom recyklingu w Polsce. Ale za tą ideą kryje się bardzo konkretna operacja logistyczno-finansowa – i niemały obowiązek po stronie firm.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- czym jest system kaucyjny i kto będzie musiał go wdrożyć,
- jakie dane trzeba będzie ewidencjonować i raportować,
- jak enova365 automatyzuje cały proces – od sprzedaży, przez dokumenty, po rozliczenia.
Czym właściwie jest system kaucyjny?
To ogólnokrajowy mechanizm, który obejmuje wybrane opakowania po napojach – przede wszystkim plastikowe butelki, puszki i szklane butelki wielorazowego użytku. Klient kupuje napój z doliczoną kaucją, a po zwrocie opakowania – odzyskuje tę kwotę.
Za cały ten obieg odpowiadać będą operatorzy systemu kaucyjnego oraz firmy, które wprowadzają napoje do obrotu: producenci, importerzy, firmy dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia. I to właśnie one będą musiały dokładnie ewidencjonować, rozliczać i raportować obieg opakowań.
Obowiązek dotyczy firm, które:
- produkują napoje w opakowaniach objętych systemem,
- importują je lub kupują wewnątrz UE,
- wprowadzają produkty na rynek krajowy.
Nowe obowiązki firm – co trzeba ewidencjonować?
Po stronie przedsiębiorców pojawia się cały katalog obowiązków:
- zliczanie liczby i rodzaju wprowadzonych opakowań,
- monitorowanie wartości pobranych i zwróconych kaucji,
- rejestrowanie różnicy między opakowaniami przekazanymi a odebranymi,
- przygotowywanie bilansów i zestawień dla potrzeb rozliczeń oraz ewentualnych kontroli.
To nie tylko „nowy dokument”. To zupełnie nowa warstwa ewidencyjna, której nie da się prowadzić ręcznie – szczególnie w firmach o większej skali działania.
Jak enova365 odpowiada na wyzwania systemu kaucyjnego?
Obsługa opakowań i kaucji w enova365 to nie „moduł dodatkowy”. To integralna część modułu Handel enova365, która pozwala firmie działać zgodnie z przepisami – i to bez przeciążania działów handlowych czy magazynowych.
W praktyce wygląda to tak:
- aktywujesz funkcję kaucji w konfiguracji systemu,
- definiujesz schematy opakowań i przypisujesz je do towarów,
- każda transakcja sprzedaży lub zakupu generuje dokumenty kaucji automatycznie,
- system sam rozlicza ilości opakowań na podstawie zdefiniowanych zasad (np. jeżeli sprzedane zostanie mniej niż 6 butelek wody system naliczy kaucję x6).
Z jednej strony: precyzja. Z drugiej: automatyzacja, która naprawdę robi różnicę.
Zwroty i rozliczenia? System robi to za Ciebie
Zwrot opakowań można zarejestrować na dwa sposoby. Automatycznie, w relacji do wcześniejszego dokumentu wydania, lub ręcznie, ale z automatycznym rozliczeniem – bez szukania źródłowego dokumentu. To oznacza mniej błędów, mniej nerwów i pełną zgodność z przepisami.
Co z kontrolą?
enova365 oferuje pełny bilans obrotów opakowaniami – zarówno w kartotece towaru, jak i kontrahenta.
Widzisz:
- ile zostało wydane,
- ile wróciło,
- jaką ma wartość.
Bez szukania, bez przeliczania, bez Excela.
System ERP enova365 – program, który myśli o kaucjach za Ciebie
Obsługa kaucji to nie „dodatek do faktury”. To nowy wymiar ewidencji, który wymaga zautomatyzowanego podejścia i pełnej integracji z procesami sprzedażowymi, magazynowymi i księgowymi.
Z enova365 po prostu to masz. Dokumenty generują się automatycznie Zwroty rozliczają się bez błędów. Raporty masz zawsze pod ręką. Wszystko zgodne z przepisami – i gotowe przed czasem.
