Tworzysz kilka wersji tej samej oferty, bo klient zmienia zdanie w trakcie negocjacji? A może handlowcy dopasowują propozycje do różnych scenariuszy, ale w plikach panuje bałagan? Jeśli każda wersja oferty żyje własnym życiem w mailach, arkuszach i załącznikach – to znak, że czas na porządek. I na funkcję wersjonowania ofert w module Handel enova365.
Z tego artykułu dowiesz się:
- dlaczego wersjonowanie ofert to konieczność w pracy działów sprzedaży,
- jak działa ta funkcjonalność i jak ułatwia życie handlowcom,
- gdzie najlepiej się sprawdza – i kto skorzysta na niej najbardziej,
- jakie korzyści biznesowe daje Twojej firmie wersjonowanie ofert w praktyce.
Dlaczego wersjonowanie ofert jest potrzebne?
W realnym świecie sprzedaży rzadko kończy się na jednej wersji oferty. Klient prosi o zmianę ceny, dodatkowy produkt, inny termin realizacji? Zmienia się też treść oferty – i tak powstają kolejne warianty.
W efekcie jedna propozycja potrafi mieć trzy, pięć, a nawet dziesięć wersji – i żadna z nich nie jest tą „ostateczną”. Brzmi znajomo?
Do tej pory trzeba było radzić sobie ręcznie: kopiować dokumenty, dodawać daty, oznaczać kolorem zmiany, wysyłać maile z dopiskiem „wersja_final_final_2”. Teraz już nie musisz. Z wersjonowaniem ofert w enova365 odzyskujesz kontrolę.
Jak działa wersjonowanie ofert?
Nowa funkcja w module Handel i magazyn umożliwia tworzenie i śledzenie różnych wersji tej samej oferty – z pełnym porządkiem i automatyzacją.
- Tworzysz ofertę – system zapisuje ją jako wersję nr 1.
- Klient prosi o zmianę? Dodajesz nową – to już wersja nr 2.
- Klient chce wrócić do wcześniejszej propozycji? Otwierasz wersję nr 1 i gotowe.
Każda wersja ma swój unikalny numer, datę ważności i powiązanie z dokumentem źródłowym. Możesz:
→ anulować poprzednią wersję lub wszystkie wcześniejsze,
→ dodać termin ważności każdej oferty (np. 7 dni od daty przygotowania),
→ sprawdzić historię modyfikacji – kto i kiedy wprowadził zmiany.
Na liście ofert w systemie znajdziesz nowe kolumny:
Wersja – numer kolejnej wersji dokumentu,
Ważna do – termin ważności oferty,
Źródłowy – odniesienie do pierwotnej oferty.
Wersjonowanie pozwala przeglądać dowolne warianty oferty – nawet po czasie, nawet równolegle.
Gdzie sprawdza się najlepiej?
Wszędzie tam, gdzie oferta nie kończy się na jednym kliknięciu. Czyli przede wszystkim w:
- działach handlowych i sprzedażowych,
- firmach produkcyjnych,
- zespołach ofertowania działających na wielu rynkach lub z różnymi klientami.
Jeśli Twoja firma działa w środowisku, gdzie każda zmiana ma znaczenie – wersjonowanie stanie się nieocenionym wsparciem.
Co zyskujesz? Konkretne efekty dla działu sprzedaży i całej firmy
Szybsze tworzenie ofert – każda nowa wersja to jeden klik, a nie tworzenie dokumentu od zera.
Wygodne zarządzanie archiwum – wszystkie warianty w jednym miejscu, bez szukania po folderach.
Lepsza analiza skuteczności – sprawdzisz, które wersje najczęściej kończyły się sukcesem.
Pełna transparentność – wiadomo, kto i kiedy zmodyfikował dokument.
Zautomatyzuj ofertowanie. I odzyskaj porządek
Wersjonowanie ofert w enova365 to narzędzie, które uwalnia z chaosu. Nie musisz już tworzyć kilkunastu plików z tym samym tytułem – system zrobi to za Ciebie, czytelnie i z kontrolą.
Chcesz wiedzieć, która wersja była skuteczna? Chcesz mieć pewność, że klient dostał właściwy dokument? Chcesz oferować lepiej i szybciej? Postaw na wersjonowanie w enova365 – i zamień chaos w proces.
