Zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga nie tylko efektywności, ale także precyzji i zgodności z przepisami. Proces rekrutacji i zatrudniania pracowników, a następnie zarządzania ich danymi, często bywa czasochłonny i podatny na błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Dzięki integracji enova365 z eRecruiter ten proces staje się płynny, zautomatyzowany i wolny od niepotrzebnych komplikacji.
Z artykułu dowiesz się m.in:
- na czym polega integracja enova365 z eRecruiterem,
- jak działa system eRecruiter,
- jakie procesy automatyzuje enova365,
- jakie procesy możesz usprawnić, dzięki integracji enova365 i eRecruitera.
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych pracowników
Integracja enova365 i eRecruiter to prawdziwy przełom. Dzięki wykorzystaniu interfejsu API, systemy automatycznie przekazują dane o aplikacjach i kandydatach z eRecruiter bezpośrednio do enova365. To oznacza koniec ręcznego przepisywania danych – kandydat z łatwością staje się pracownikiem, niezależnie od formy współpracy. Konfiguracja procesu przekazywania danych jest elastyczna, co pozwala dopasować ją do specyficznych potrzeb i polityki rekrutacyjnej każdej firmy.
Jak działa system eRecruiter?
eRecruiter to najczęściej wykorzystywany w Polsce system ATS (Applicant Tracking System). Najważniejsze funkcjonalności eRecruiter:
• Kompleksowa automatyzacja rekrutacji – planowanie, prowadzenie i automatyzacja rekrutacji, czego efektem jest większa efektywność procesów.
• Bezpieczeństwo danych – eRecruiter bazuje na skutecznych zabezpieczeniach systemowych i rozwiązaniach zgodnych z RODO, zapewniając bezpieczeństwo danych kandydatów i ułatwiając spełnianie obowiązków informacyjnych.
• Publikacja ogłoszeń – system umożliwia wygodną publikację ogłoszenia na 30 portalach (m.in. Pracuj.pl, OLX) z jednego miejsca.
• Wzorowy Candidate Experience – narzędzie pozwala budować wizerunek pracodawcy dzięki prowadzeniu spotkań online, spersonalizowanej komunikacji, automatycznym przypomnieniom i badaniu satysfakcji kandydatów.
• Raportowanie i analiza – eRecruiter zapewnia dostęp do danych, czytelnych wykresów i przejrzystych zestawień, które pomagają podejmować trafniejsze decyzje oraz podnoszą efektywność pracy zespołu rekrutacyjnego.
• HR Marketplace – system zawiera przyjazny ekosystem narzędzi HR, dający dostęp do zintegrowanych usług i narzędzi od zaufanych partnerów.
• Technologia AI – procesy rekrutacji wspierane są m.in. poprzez automatyczne tagowanie CV, generowanie ogłoszeń i pytań rekrutacyjnych czy preselekcję AI.
• Moduł Wakatu – proces składania i akceptacji wniosków o wakat jest uporządkowany, co przyspiesza procesy decyzyjne.
• Strona Kariery PRO – system posiada profesjonalną, w pełni spersonalizowaną Stronę Kariery, która dba o wizerunek pracodawcy i pozycjonowanie marki w Google.
• Automatyzacje HR Workflows – powtarzalne czynności są automatyzowane, dzięki czemu procesy HR są prostsze.
enova365 – serce zarządzania firmą
enova365 to nowoczesne, rozbudowane oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning), służące do kompleksowego zarządzania procesami biznesowymi przedsiębiorstwa. System jest elastyczny, modułowy i dopasowuje się do potrzeb firm z praktycznie każdej branży. enova365 jest zawsze zgodna z przepisami polskiego prawa, zapewniając bezpieczeństwo operacyjne. Można z nią pracować z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu – dostępna jest w wersji desktopowej, webowej i mobilnej.
- Kadry, Płace i HR – enova365 umożliwia rekrutację i zarządzanie pracownikami w oparciu o system gwarantujący zgodność z polskim prawem i trendami HR. Wszystkie dane o pracownikach, analiza ścieżek kariery, monitorowanie czasu pracy znajdują się w jednym miejscu. System oferuje portale do samoobsługi dla pracowników, automatyzację obiegu wniosków (urlopy, delegacje), a także rozliczanie czasu pracy, wynagrodzeń i przesyłanie deklaracji z gwarancją zgodności z przepisami.
- Finanse i Księgowość – z enova365 możliwe jest zarządzanie księgowością oraz prowadzenie rozrachunków firmy zawsze zgodnie z przepisami. System obsługuje wysyłkę plików JPK i eDeklaracji oraz pozwala na bezpośrednie wykonywanie operacji bankowych.
- Procesy – z oprogramowaniem ERP enova365 kluczowe procesy są sprawniejsze, a ich przebieg zoptymalizowany. Procesy w firmie są łączone, a zadania automatyzowane poprzez wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów (DMS).
- Business Intelligence – dostęp do wiedzy uzyskiwany jest dzięki raportom analitycznym, co pozwala na podejmowanie trafnych decyzji na podstawie analizy sytuacji firmy w panelu BI.
- Sprzedaż i CRM – sprzedaż jest wspierana dzięki narzędziom do ewidencji kontaktów z klientami, realizacji kampanii i projektów oraz obsługi lejka sprzedażowego.
- Handel i Magazyn – enova365 pozwala na planowanie i nadzorowanie obsługi zamówień, zleceń i magazynów. Daje także możliwość udostępnienia platformy dla klientów i dostawców (Pulpit Kontrahenta).
Integracja enova365 i eRecruiter – kompletne zarządzanie HR od A do Z
Połączenie enova365 i eRecruiter tworzy kompleksowy ekosystem HR, który obsługuje cały cykl życia pracownika w organizacji – od momentu aplikacji aż po procesy kadrowo-płacowe.
- Od aplikacji do zatrudnienia – eRecruiter wspiera w efektywnym pozyskiwaniu kandydatów, organizuje rekrutacje i zapewnia doskonałe doświadczenia aplikującym, a następnie bezproblemowo przekazuje ich dane do systemu ERP enova365.
- Eliminacja błędów i oszczędność czasu – automatyczny przepływ danych eliminuje ręczne przepisywanie informacji, co znacznie redukuje ryzyko błędów i oszczędza cenny czas działów HR i administracji.
- Pełna zgodność z prawem – oba systemy zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami – eRecruiter z RODO w zakresie danych kandydatów, a enova365 z polskim prawem pracy w obszarze kadr i płac.
- Zintegrowane zarządzanie pracownikiem – po zatrudnieniu wszystkie dane pracownika są już w enova365, co umożliwia płynne zarządzanie czasem pracy, urlopami, rozliczeniami wynagrodzeń, szkoleniami i ścieżką kariery – wszystko w jednym miejscu. Dodatkowo, pracownicy mogą korzystać z portali samoobsługowych, co odciąża dział HR.
- Dopasowanie do potrzeb firmy – system eRecruiter pozwala na elastyczne dostosowanie procesu przekazywania danych do specyficznych potrzeb i polityki rekrutacyjnej organizacji, zapewniając pełną kontrolę i spójność. Z kolei enova365 jest elastyczna i modułowa, dzięki czemu dopasowuje się do potrzeb firm z praktycznie każdej branży.
Inwestując w integrację enova365 i eRecruiter, można zyskać niezrównaną efektywność, bezpieczeństwo i spójność danych w całym procesie zarządzania zasobami ludzkimi. To rozwiązanie dla firm, które chcą skupić się na najważniejszych celach biznesowych, pozostawiając powtarzalne i czasochłonne zadania niezawodnej automatyzacji.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o integracji i zobaczyć, jak może ona zrewolucjonizować Twoje procesy HR!
