W dobie rosnących cen surowców i kosztów pracy, niezbędna staje się precyzyjna informacja o kosztach i marżach w firmie produkcyjnej. Bez dokładnego rozliczenia każdego zlecenia produkcyjnego firma ryzykuje podejmowanie decyzji – np. o cenach – w oparciu o niepełne dane, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do spadku rentowności. enova365 automatyzuje rozliczanie odchyleń planowanych kosztów produkcji i identyfikuje pożeracze marży.
Z tego artykułu dowiesz się:
- dlaczego ewidencja kosztów bezpośrednich i pośrednich jest kluczowa dla Twojej marży,
- jak w kilku krokach automatycznie rozliczyć produkcję w enova365,
- jakie konkretne korzyści przynosi automatyzacja alokacji kosztów.
Dlaczego precyzyjne rozliczanie kosztów jest tak ważne?
Wielu producentów operuje na uśrednionych marżach, przez co nie ma pełnego obrazu opłacalności poszczególnych zleceń. Przepisy, w tym ustawa o rachunkowości oraz Krajowy Standard Rachunkowości nr 13, wymagają, aby obraz sytuacji finansowej firmy był rzetelny i pozbawiony zniekształceń.
W enova365 rozliczanie kosztów bezpośrednich (np. materiały) i pośrednich (np. koszty wydziałowe, wynagrodzenia administracji produkcyjnej) pozwala na:
- Rozliczenie odchyleń od planowanych kosztów produkcji (konto 580) na poszczególne produkty, proporcjonalnie do ich udziału wartościowego w koszcie sprzedaży (konto 711).
- Identyfikację „pożeraczy marży” – widzisz, które zlecenia generują nadmiarowe odpady lub wymagają zbyt dużych nakładów pracy.
- Optymalizację cen – możesz realnie ocenić, czy obecna cena sprzedaży pokrywa wszystkie koszty i generuje zakładany zysk.
Jak enova365 ułatwia rozliczanie zleceń?
Dzięki gotowym schematom podziałowym, moduł księgowy enova365 zamienia żmudne wyliczenia w arkuszach Excel w automatyczny proces systemowy. Oto, jak łatwo można zamknąć miesiąc produkcyjny:
Krok 1: Wybór klucza podziałowego – system oferuje gotowe definicje, takie jak „KRP Materiał na zleceniu” czy „KRP czas na zleceniu po meldunkach”. Wybierasz ten, który najlepiej oddaje specyfikę Twojej produkcji.
Krok 2: Automatyczne generowanie opisu – jednym kliknięciem uruchamiasz czynność „Generuj opis analityczny”. System sam pobiera dane o zużyciu surowców lub rzeczywistym czasie pracy z modułu produkcyjnego.
Krok 3: Wyliczenie proporcji – program automatycznie oblicza udział kosztów pośrednich dla każdego zamkniętego zlecenia. Przykładowo, jeśli zlecenie stanowiło 15% wartości produkcji, system przypisze mu dokładnie taką część kosztów wspólnych.
Krok 4: Jedno kliknięcie do zaksięgowania – po weryfikacji danych wybierasz funkcję „Predekretuj”. System automatycznie tworzy zapisy na odpowiednich kontach księgowych, zamykając salda kont zespołu „5”.
Od kontroli po zysk
Wdrożenie automatycznego rozliczania kosztów produkcyjnych w enova365 to nie tylko ułatwienie dla działu księgowości. To przede wszystkim strategiczne narzędzie dla zarządu i dyrektorów produkcji. Co zyskujesz z innowacyjnym systemem ERP?
>> Transparentność i brak błędów: eliminujesz ryzyko pomyłek przy ręcznym przepisywaniu danych między produkcją a księgowością.
>> Precyzyjne przypisywanie kosztów do zleceń, dzięki zastosowaniu podzielników: łatwo analizujesz rentowność i na bieżąco optymalizujesz procesy produkcyjne.
>> Zgodność z przepisami: proces jest w pełni dostosowany do wymogów prawnych, co zapewnia bezpieczeństwo podczas audytów.
W nowoczesnym przedsiębiorstwie system ERP musi być „cyfrowym układem nerwowym”, który nie tylko rejestruje fakty, ale pomaga zrozumieć, gdzie powstaje wartość. enova365 daje Ci tę pewność przy każdym wystawionym zleceniu.
