Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Jednolity Plik Kontrolny, Mechanizm podzielonej płatności i wiele innych – ważne zmiany w prawie wchodzą w życie już w przyszłym roku! Dostosowanie się do zmian może być łatwiejsze z enova365!
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych
RODO (ang. GDPR) to akt prawny unifikujący zasady ochrony danych osobowych we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej. RODO wchodzi w życie 25 maja 2018 r. i dotyczyć będzie każdego podmiotu przetwarzającego dane osobowe osób fizycznych na terenie Unii Europejskiej, począwszy od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże międzynarodowej korporacje. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych nakłada na przedsiębiorców nowe wymogi dotyczące właściwego przechowywania i zabezpieczania danych osobowych, jak również daje osobom fizycznym nowe narzędzia w dociekaniu swoich praw.
System enova365 zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa przechowywanych danych, mechanizmy szyfrowania i możliwość zarządzania prawami dostępu. Jest również dostosowywany do nowych zmian związanych z przechowywaniem zgód, modyfikacji czy anonimizacji danych.
Jednolity Plik Kontrolny
Zgodnie z definicją Ministerstwa Finansów, Jednolity Plik Kontrolny (ang. Standard Audit File-Tax – SAF-T) jest zbiorem danych, tworzonym z systemów infor¬matycznych. Obowiązek wysyłki JPK VAT dotyczy już dużych, średnich oraz małych przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2018, obowiązek ten obejmie firmy mikro, a więc około 2 miliony przedsiębiorców w Polsce.
Od 1 lipca 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy będą także zobowiązani do udostępnienia, wszystkich 7 struktur, na żądanie organów kontroli podatkowej. JPK, poza rozliczeniami podatku VAT, obejmuje jeszcze 6 struktur: księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, faktury, magazyn, KPIR i ewidencje przychodów.
enova365 umożliwia przygotowanie JPK VAT oraz wszystkich wymaganych struktur plików kontrolnych, dodatkowo zapewniając:
- Konfigurator plików JPK, który służy do definiowania lub modyfikowania struktury i zawartości plików, które będą tworzone.
- Ewidencję plików JPK, czyli repozytorium plików JPK utworzonych na potrzeby e-kontroli.
- Gwarancje dostosowania do kolejnych zmian w strukturach JPK w ramach pakietu aktualizacji.
Mechanizm podzielonej płatności (split payment)
Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności to kolejny element uszczelnienia podatku od towarów i usług VAT. Zgodnie z założeniem płatność za nabyte towary czy usługi dzielona będzie na dwie części:
- pierwsza – odpowiadająca wartości sprzedaży netto odprowadzana jest na rachunek bankowy dostawcy
- druga – odpowiadająca kwocie podatku VAT trafia na specjalne subkonto dostawcy – rachunek VAT.
Według projektu Metoda podzielonej płatności (z ang. split payment) ma wejść w życie 1 lipca 2018 r. Stosowanie tej metody płatności ma być dobrowolne.
Choć za obsługę podzielnej płatności odpowiadać będą systemy bankowe, odpowiednich zmian wymagać będą systemy używane do rozliczeń między innymi dostosowanie mechanizmów obsługi faktur czy zleceń przelewów. W enova365 wszystkie wymagane zmiany zostaną dostarczone użytkownikom w ramach pakietu aktualizacji.
enova365 zawsze zgodna z przepisami
Nad zgodnością z przepisami czuwa zespołów ekspertów, dlatego użytkownicy mogą mieć pewność, że system będzie zawsze dostosowany do najnowszych wymogów prawa. Wszystkie funkcje związane ze zmianami w przepisach są zawsze dostarczane użytkownikom bezpłatnie w ramach pakietu aktualizacji.
