30 listopada w studiu TVN odbyła się debata poświęcona dwóm dużym zmianom, które czekają w przyszłym roku przedsiębiorców – rozporządzaniu o ochronie danych osobowych oraz jednolitemu plikowi kontrolnemu. O zmianach rozmawiali eksperci z zakresu prawa, księgowość i technologii.
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych zacznie obowiązywać na terenie Unii Europejskiej już od 25 maja i dotyczyć będzie każdej organizacji, która przetwarza dane osobowe osób fizycznych, będących obywatelami Unii Europejskiej. Głównym celem rozporządzenia jest wymuszenia na przedsiębiorcach właściwego zabezpieczenia posiadanych baz danych. „Rozporządzenie opiera się na idei risk based approach. Przedsiębiorca czy administrator danych musi najpierw stwierdzić jakie ryzyka związane z ochroną danych istnieją w jego przypadku i wdrożyć adekwatne środki ochrony” mówił w czasie debaty dr Mirosław Gumularz z kancelarii Radca prawny GKK Gumularz Kozieł Kozik Radcowie Prawni, ekspert w temacie RODO.
RODO ma również dostarczyć organom państwowym oraz samym osobom fizycznym narzędzi do karania firm, które przetwarzają dane osobowe bez niezbędnych uprawnień. Jak wskazywała Jadwiga Wojtas, dyrektor do spraw produkcji i rozwoju w Soneta, zadaniem dla przedsiębiorców będzie więc zweryfikowanie sposobu w jaki pozyskują one zgody, ale również stworzenie skutecznych metod zarządzania rejestrem tych zgód.
Przy okazji rozmów o RODO pojawiła się również temat cyfrowej dokumentacji pracowniczej, nad której projektem trwają właśnie prace. „Projekt, który wpłyną już do sejmu dotyczy trzech obszarów. Pierwszy to zmiana formy prowadzenie dokumentacji pracowniczej (..) druga proponowana zmiana dotyczy okresu przechowywania tej dokumentacji i trzecia (…) to zmiana polegająca na odwróceniu zasady dotyczącej formy wypłaty wynagrodzenia” mówiła w czasie debaty Joanna Torbe, adwokat przy Business Centre Club.
W drugiej części debaty, rozmawiano o Jednolity Pliku Kontrolny dla mikro przedsiębiorców oraz szerzej o zmianach związanych z uszczelnianiem podatku VAT. Już od 1 stycznia, mikro przedsiębiorcy, a więc ponad 1,6 mln podmiotów w Polsce, będzie zobowiązana do comiesięcznej wysyłki rejestrów VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jak sugerowała Celestyna Piech, wicedyrektor firmy doradczej PWC, mikro przedsiębiorcy powinni dowiedzieć się, co im grozi jeśli nie będą raportować w terminie, w jaki sposób pliki powinni przekazywać do Ministerstwa oraz przede wszystkim jakie dane będą w nich przekazywane. Nowy obowiązek szczególnie dotyczyć będzie firm, które zajmują się działalnością rachunkowo-księgową, a więc blisko 70 tys. podmiotów. „Wyzwaniem dla biur rachunkowych czy kancelarii podatkowych, będzie masowość. Liczba mikro przedsiębiorców jest znacznie większa niż ilość firm małych, średnich i duża.” mówiła Jadwiga Wojtas, na co dzień zajmująca się rozwojem oprogramowania enova365.
Całą rozmowę można zobaczyć na tutaj.
Partnerem debaty jest firma Soneta, producent oprogramowania enova365.
