Transparentność płac to nie slogan. To nadchodząca konieczność. Już od grudnia 2025 r. pracodawcy w Polsce będą musieli ujawniać widełki wynagrodzeń, a osoby szukające pracy — mieć do nich dostęp jeszcze przed rozmową rekrutacyjną. Te zmiany to pierwszy krok w realizacji unijnej dyrektywy, która przesuwa granice jawności na rynku pracy. Czy Twoja firma będzie gotowa? Oto przewodnik po nowej rzeczywistości.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czego dotyczy dyrektywa UE 2023/970 o jawności wynagrodzeń,
- kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać w Polsce,
- co zrobić teraz, by być gotowym na zmiany,
- jak moduł Kadry Płace i HR w enova365 będzie wspierać te wymagania.
Czego dotyczy dyrektywa o jawności wynagrodzeń?
Unijna Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2023/970 z 10 maja 2023 r. wprowadza zobowiązania dla państw członkowskich, by zapewnić równość wynagrodzeń dla osób wykonujących tę samą lub równoważną pracę, bez względu na płeć. Głównym celem jest przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej oraz zapewnienie mechanizmów jawności i egzekwowania tych zasad.
Dyrektywa nakłada m.in. obowiązki:
- podawania widełek wynagrodzeń już w ogłoszeniach o pracę lub najpóźniej przed rozmową rekrutacyjną,
- zakazu pytania kandydatów o ich wcześniejsze wynagrodzenie,
- prawa pracowników do informacji o średnich wynagrodzeniach w firmie z podziałem na płeć i stanowiska porównywalne,
- wymogów raportowania różnic płacowych w zależności od wielkości organizacji.
Kiedy przepisy wejdą w życie?
Polskie przepisy zostały dostosowane do wymogów dyrektywy UE 2023/970 w zakresie jawności procesu rekrutacyjnego. Ustawa z dnia 4 czerwca 2025 r., nowelizująca Kodeks pracy, została podpisana przez Prezydenta RP i opublikowana w Dzienniku Ustaw.
Obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu lub jego przedziale w ogłoszeniach rekrutacyjnych zacznie obowiązywać od 24 grudnia 2025 r.
Pełne wdrożenie dyrektywy musi nastąpić najpóźniej do 7 czerwca 2026 r. – jest to ostateczny termin, w którym wszystkie państwa członkowskie UE zobowiązane są do zapewnienia zgodności krajowych regulacji z zapisami dyrektywy.
Jak przygotować się na nowe obowiązki?
Przejrzyj politykę płac i systemy rekrutacyjne. Sprawdź, czy Twoje ogłoszenia już zawierają widełki wynagrodzenia lub czy jesteś gotów je podać. Oceń, czy nazwa stanowisk jest neutralna genderowo.
W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących jawności wynagrodzeń, dokonaj przeglądu i aktualizacji klauzul poufności zawartych w regulaminach pracy, politykach wynagrodzeń oraz umowach o pracę.
Zaleca się modyfikację klauzuli poufności poprzez dodanie zapisu, który wyłącza jej stosowanie w sytuacjach objętych obowiązkiem informacyjnym wynikającym z przepisów prawa. Przykładowa formuła:
„Postanowienia dotyczące poufności wynagrodzenia nie mają zastosowania w zakresie, w jakim obowiązek ujawnienia informacji o wynagrodzeniu wynika z przepisów prawa, w szczególności z przepisów Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych wdrażających dyrektywę UE 2023/970.”
Taka zmiana pozwala zachować zgodność z prawem, a jednocześnie chroni interesy firmy w pozostałych obszarach, gdzie poufność nadal jest uzasadniona.
Dokumentuj — teraz i potem
Ustal obiektywne kryteria wynagrodzenia, zapisz je w regulaminach, umowach. Skontroluj, czy istnieją różnice płacowe między płciami lub jednostkami, i przygotuj się do raportów.
Komunikacja — kluczowy element
Kandydaci muszą mieć jasność — widełki w ofertach lub przed rozmową. Pracownicy muszą mieć świadomość zasad i dostępu do informacji o podobnych stanowiskach. Warto zadbać o komunikację transparentną i szkolenia HR.
Polityki wewnętrzne i procedury
Ustal, jak będzie raportowana luka płacowa. Określ, kto w organizacji odpowiada za sprawozdania, jakie standardy dokumentacji płacowej stosujesz, jakie składniki wynagrodzenia będą porównywane.
enova365 – moduł Kadry Płace i HR zawsze zgodny z polskimi przepisami
System ERP enova365 jest zawsze zgodny z polskimi przepisami kadrowo-płacowymi, dlatego możesz mieć pewność, że wraz z uchwalaniem nowych regulacji zmiany, które ułatwią Ci pracę, będą pojawiać się w systemie. Ułatwi Ci to ich wdrożenie w firmie.
Fakty są jasne: firmy muszą działać już teraz — audyty, regulaminy, polityki komunikacyjne. Jeśli chcesz spełnić wymagania bez chaosu i stresu — korzystaj z modułu Kadry, Płace i HR enova365.
