Obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także wysyłki pliku JPK_ST_KR obejmie od 2026 r. dużą grupę firm. Dowiedz się kogo dotyczy nowe raportowanie i jak enova365 ułatwia generowanie JPK_ST_KR.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- co to jest JPK_ST_KR,
- kogo dotyczy obowiązek raportowania JPK_ST_KR,
- od kiedy JPK_ST_KR będzie obowiązkowy,
- jak przygotować się do nowego raportowania,
- jakie problemy związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych i WNiP rozwiązuje Księga Inwentarzowa enova365.
Co to jest JPK_ST_KR?
Plik JPK_ST_KR (jednolity plik kontrolny – środki trwałe) jest częścią raportowania JPK CIT. Ten obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – który od 2026 r. obejmie dużą grupę firm – będzie musiał być realizowany przy pomocy narzędzia informatycznego, które umożliwia wygenerowanie i wysyłkę pliku JPK_ST_KR.
Co ważne, dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych muszą zostać zaraportowane zarówno w ujęciu bilansowym, jak i podatkowym. Do wymaganych danych należą m.in.:
- identyfikator faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (jeśli został nadany),
- numer dowodu, potwierdzającego przyjęcie środka trwałego lub WNiP do użytkowania,
- rodzaj dowodu potwierdzającego nabycie, wytworzenie lub usunięcie z ewidencji,
- data nabycia, wytworzenia, przyjęcia do użytkowania lub wykreślenia z ewidencji,
- numer inwentarzowy nadany przez jednostkę.
Przykładowo, dla samochodu będącego środkiem trwałym, należy przekazać nie tylko informacje o jego nabyciu, ale też szczegóły związane ze zmianami wartości, w tym amortyzacją oraz ewentualnym zbyciem, o ile miała miejsce w danym roku.
JPK_ST_KR – kogo dotyczy obowiązek?
| OD KIEDY? | KTO MUSI PRZESYŁAĆ JPK_ST_KR? |
|---|---|
| Od 2026 r. | – Podatnicy CIT (w tym spółki niebędące osobami prawnymi), obowiązani przesyłać pliki JPK_VAT – Podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe, obowiązani przesyłać pliki JPK_VAT |
| Od 2027 r. | – Pozostali podatnicy CIT (w tym spółki niebędące osobami prawnymi) – Pozostali podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe |
Dodatkowo, najmniejsi podatnicy, prowadzący księgę przychodów i rozchodów oraz korzystający z ryczałtu będą podlegać od 2026 nowej strukturze uproszczonej JPK_ST.
Od kiedy JPK_ST_KR będzie obowiązkowy?
Pierwsze pliki JPK_ST_KR miały zostać przesłane za 2025 r.
Zgodnie z pierwotnymi założeniami, obowiązek raportowania danych w formacie JPK_ST_KR miał objąć największe podmioty gospodarcze, których roczny obrót przekracza 50 mln euro, począwszy od roku podatkowego rozpoczynającego się 1 stycznia 2025 r. Oznaczało to, że pierwsze pliki miały zostać przesłane do administracji skarbowej do końca marca 2026 r.
…ale obowiązek odroczono.
Na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z 13 grudnia 2024 r., przesunięto termin obowiązkowego przesyłania struktury JPK_ST_KR o rok. W efekcie, pierwszy okres sprawozdawczy objęty tym obowiązkiem to rok podatkowy rozpoczynający się 1 stycznia 2026 r., a termin przekazania danych przypada na koniec marca 2027 r.
Ewidencja ŚT i WNiP obowiązkowa dla największych już od początku 2025 r.
Choć obowiązek przesyłania plików JPK_ST_KR dotyczy dopiero roku podatkowego 2026, to już w 2025 r. wszyscy podatnicy, których obejmie obowiązek powinni rozpocząć gromadzenie danych zgodnych z nowymi wymaganiami. Chodzi o to, że raporty będą obejmować wszystkie pozycje z ewidencji – również te dodane w 2025 r., dla których nie przewidziano zwolnień z obowiązku zbierania dodatkowych informacji.
Od 2026 r. obowiązek raportowania dla większości firm.
Od początku 2026 r. wszyscy podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi oraz podatnicy PIT, prowadzący księgi rachunkowe i obowiązani przesyłać pliki JPK_V7M, muszą ewidencjonować środki trwałe oraz wysłać plik JPK_ST_KR najpóźniej do końca marca 2027.
JPK_ST_KR – pytania i odpowiedzi
Czy w JPK_ST_KR trzeba uwzględniać środki trwałe nabyte przed 1 stycznia 2025?
W strukturze logicznej JPK_ST_KR wykazujemy wszystkie środki trwałe, które są na stanie jednostki, czyli znajdują się w ewidencji środków trwałych. Nie są wykazywane środki trwałe zlikwidowane przed 1 stycznia 2025 r. Ewidencje dla środków trwałych oraz WNIP przyjętych przed 1 stycznia 2025 r. mogą nie być uzupełnione o dodatkowe dane takie jak:
- numer dowodu, na podstawie którego przyjęto do używania środek trwały lub wartość niematerialną i prawną,
- rodzaj dowodu potwierdzającego nabycie, wytworzenie,
- datę nabycia, wytworzenia, przyjęcia do używania,
- numer inwentarzowy nadawany przez jednostkę.
Obowiązkowe w strukturze pola dotyczące nabycia, wytworzenia środków trwałych sprzed 1 stycznia 2025 r. należy wypełniać poprzez wskazanie „brak obowiązku” lub w przypadku dat – poprzez wskazanie minimalnej daty z zakresu, tj. „1900-01-01”
Jak się przygotować do raportowania JPK_ST_KR?
Żeby wygenerować plik JPK_ST_KR trzeba posiadać odpowiednie narzędzia informatyczne. W związku z tym, wszystkie podmioty objęte podatkiem CIT – szczególnie te, które w 2025 r. wprowadzą nowe środki trwałe do ewidencji – powinny upewnić się, że ich systemy księgowe są dostosowane do wymogów rozporządzenia. Tylko w ten sposób będą w stanie prawidłowo przygotować pliki JPK_ST_KR za rok 2026 i kolejne lata.
W 2025 r. warto także przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Czy mogę prowadzić ewidencję na potrzeby JPK_ST_KR w Excelu?
Excel nie ułatwi raportowania JPK_ST_KR z kilku powodów. Przede wszystkim, Excel nie generuje pliku XML zgodnego z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Pozwoli jedynie na stworzenie własnego arkusza z danymi majątkowymi, takimi jak: numer inwentarzowy, nazwa środka trwałego, wartość początkowa, amortyzacja, miejsce użytkowania itd. Takie dane w Excelu mogą posłużyć jako źródło do ręcznego przygotowania pliku JPK_ST_KR w formacie XML (np. za pomocą dedykowanego narzędzia).
Problemy, jakie napotkasz przy takim podejściu to także brak automatyzacji i związana z nią duża pracochłonność oraz ryzyko błędów. Każda zmiana (np. przeszacowanie środka trwałego, jego likwidacja, zmiana miejsca użytkowania) wymaga ręcznej aktualizacji.
Kolejne problemy to trudności przy kontroli – brak historii zmian i dokumentacji zdarzeń majątkowych oraz brak integracji z księgowością – dane nie są powiązane z kontami księgowymi.
Czy enova365 jest gotowa na raportowanie JPK_ST_KR?
enova365 jest gotowa na raportowanie JPK CIT – także JPK_ST_KR – już od grudnia 2024. Ułatwia także znakowanie kont księgowych i generowanie pliku JPK_KR_PD.
Który moduł enova365 ułatwia ewidencję środków trwałych i WNiP?
Moduł Księga Inwentarzowa enova365 automatyzuje generowanie pliku JPK_ST_KR, eliminując wiele typowych problemów, z którymi mierzą się osoby odpowiedzialne za ewidencję majątku trwałego i WNiP. Najważniejsze z nich znajdziesz poniżej.
Jakie problemy związane z JPK_ST_KR rozwiązuje Księga Inwentarzowa enova365?
| PROBLEM | JAK POMAGA ENOVA365? | EFEKT |
|---|---|---|
| Brak spójnej ewidencji środków trwałych | Ułatwia prowadzenie ewidencji ŚT, automatycznie nadaje nr i kody kreskowe | Wszystkie dane, które trzeba wykazać w JPK_ST_KR są w systemie |
| Ręczne przygotowanie danych do JPK_ST_KR | Automatycznie generuje dane do JPK_ST_KR i plik XML | Oszczędność czasu i eliminacja błędów |
| Identyfikacja składników majątku | Możesz przypisać obiekty do miejsc użytkowania, osób odpowiedzialnych i centrów kosztów | Łatwe śledzenie i raportowanie składników majątku |
| Przygotowanie się do kontroli | Rejestruje wszystkie zdarzenia majątkowe (OT, LT, zmiany wartości, amortyzacja, przeszacowania) | Pełna dokumentacja dla celów kontrolnych i sprawozdawczych |
| Niezgodność z przepisami | Wspiera ewidencję zgodną z KSR (oraz MSR w wersji platynowej) | Dane w JPK_ST_KR zgodne z przepisami |
| Problemy z aktualizacją danych majątkowych | Możesz szybko zmienić parametry majątku (np. wartości i parametry amortyzacji) | Aktualne dane trafiają do JPK bez potrzeby ręcznej korekty |
| Brak kontroli nad cyklem życia majątku | Terminarz i zestawy środków trwałych pozwalają planować przeglądy, konserwacje i inwentaryzacje | Lepsza organizacja i zgodność z obowiązkami sprawozdawczymi |
Przygotuj się do raportowania JPK_ST_KR
Podsumowując, najważniejszym elementem przygotowań do raportowania JPK_ST_KR jest zaopatrzenie się w odpowiednie narzędzie informatyczne, które zautomatyzuje ewidencję i generowanie pliku, takie jak Księga Inwentarzowa enova365.
System ERP enova365 został dostosowany do obsługi nowych struktur JPK – w tym JPK_ST_KR i JPK_KR_PD już pod koniec 2024.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z enova365, zapraszamy na bezpłatną prezentację online – poznasz możliwości systemu i dowiesz się, jak może usprawnić codzienną pracę w księgowości.
